企業(yè)辦公oa平臺

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 　　辦公自動化這個概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在，這個辦公自動化已經(jīng)分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。廣義辦公自動化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)對公文，銷售，人事，資產(chǎn)，客戶，采購等處理，提倡的協(xié)同商務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng))：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。

　　從目前整個市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統(tǒng)將會被廣義的辦公自動化所取代。

　　協(xié)同是一種思想，一種策略，一種方法體系，更是一種“智慧”和境界。泛普軟件OA辦公平臺創(chuàng)新管理平臺辦公平臺管理體系從流程管理、知識管理、溝通協(xié)作、資源共享、工作計劃等多個方面，提升企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，實現(xiàn)企業(yè)資源價值的最大化，并形成集中化、扁平化的辦事、溝通、協(xié)作以及信息共享的應(yīng)用體系。

　　泛普軟件OA辦公平臺管理體系助力企業(yè)實現(xiàn)從分散到協(xié)同，規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低運作成本，提高執(zhí)行力，并成為領(lǐng)導(dǎo)的工作助手、員工工作和溝通的平臺。辦公平臺，讓員工和企業(yè)變得更機智，并形成集中化、扁平化的辦事、溝通、協(xié)作以及信息共享的應(yīng)用體系。

　　OA協(xié)同辦公管理平臺方案特點

　　整個解決方案成本低(選用免費中間件)、簡單易用(安裝、維護、使用)、功能實用靈活等特點，總結(jié)起來的核心優(yōu)勢是： 簡單成就易用，協(xié)作創(chuàng)造價值!

　　1、成本低

　　軟件基礎(chǔ)平臺采用Tomcat作為中間件，MYSQL作為數(shù)據(jù)庫，無需額外投資。系統(tǒng)對硬件要求也非常低，起步階段普通pc機都可以勝任。

　　2、簡單易用

　　安裝維護簡單：系統(tǒng)一鍵式安裝，一步完成所有的安裝過程，任何沒有多少電腦基礎(chǔ)的管理員都可以完成安裝和數(shù)據(jù)備份等操作。

　　操作簡單，容易上手：功能模塊設(shè)計以實用為主，操作簡單，適合不同層次用戶使用。在易用性設(shè)計方面指導(dǎo)思想是讓用戶：少記東西，少操作，簡潔，容易理解，同時遵循時間管理要求，幫助用戶對事情進行分類處理等，在體系方面設(shè)立易用性測試小組等等確保產(chǎn)品的易用性。

　　3、功能使用靈活

　　系統(tǒng)采用平臺化設(shè)計理念，針對中小企業(yè)常用的功能模塊做到足夠精致，足夠靈活，把簡單的個性的應(yīng)用通過傻瓜式的自定義平臺快速構(gòu)建，在產(chǎn)品中我們布署了大量的自定義工具，包括信息文檔平臺、工作流程平臺，自定義模塊平臺，自定義門戶平臺等等，最大程度滿足用戶個性應(yīng)用，實現(xiàn)用戶隨需而變的需要，并把這種定制個性應(yīng)用的工作做到足夠傻瓜。

　　在企業(yè)需要應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)時，第一件事需要的就是從看似紛繁復(fù)雜的競爭產(chǎn)品之中挑選出適合自身的那一款。然而當你在挑選過程中，甚至在直面產(chǎn)品開發(fā)商時，你是否能夠做到洞悉一款產(chǎn)品其中的奧妙所在，你是否能夠看出一些在未來將對產(chǎn)品應(yīng)用產(chǎn)生重要影響的關(guān)鍵問題所在?今天，我們就和你一起分享在挑選一套產(chǎn)品時常常容易被忽略卻又是非常重要的、你不得不知的“訣竅”所在。

　　稱其為“訣竅”，是因為用戶在挑選產(chǎn)品的過程中，往往不會注意到這些方面，而產(chǎn)品開發(fā)商也常常不會主動向你交待清楚這些問題。然而這些問題卻又是十分關(guān)鍵，因為它將直接關(guān)系到在產(chǎn)品使用、維護和二次開發(fā)過程中的方方面面，會對產(chǎn)品后續(xù)的使用情況產(chǎn)生重要影響，因此用戶需要對此有明確的了解和認識。

　　訣竅一：產(chǎn)品構(gòu)建于何種平臺的短長期影響

　　不同的OA辦公系統(tǒng)構(gòu)建的平臺也往往大不相同，有些研發(fā)公司為了表明自己的技術(shù)實力，動輒就會拿國外的平臺作為說明的“幌子”，殊不知在當前各種平臺“百花齊放”的今天，并非泊來的外國貨就一定是最好的。事實上，一些國外平臺在短期而言往往具有費用高，對軟硬件的安裝環(huán)境要求過高，這點對于中小企業(yè)而言非常不劃算。而一些公司則使用國內(nèi)一些并不成熟的平臺來制作OA產(chǎn)品，導(dǎo)致的最直接后果就是在平時的運行過程中容易出現(xiàn)不穩(wěn)定因素，在未來當數(shù)據(jù)積累到一定程度時更是難以轉(zhuǎn)換出來，造成“食之無味，棄之可惜”的雞肋局面。

　　訣竅二：產(chǎn)品未來擴展性難度和經(jīng)濟性如何

　　同時，在挑選過程中還應(yīng)該弄清楚，這套產(chǎn)品在未來進行功能擴展，也即二次再開發(fā)時，所需要進行的技術(shù)改動主要在哪些方面，是否需要對核心代碼進行大幅改動，對于現(xiàn)有產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性的影響有多大，完成開發(fā)的時間周期大概要多長，開發(fā)成功的概率和可靠程度如何等，這些都直接關(guān)系到企業(yè)在未來進行更多功能定制時的需要投入的時間和精力，同時還應(yīng)該搞清楚完成這些功能模塊二次開發(fā)的再投入需要多少資金，這是衡量一套產(chǎn)品經(jīng)濟性如何的重要指標。

　　訣竅三：用戶在使用過程中獨立運營的難易程度

　　購買到一套OA辦公系統(tǒng)安裝成功之后并非就萬事大吉、一勞永逸了，企業(yè)用戶需要考慮到這套產(chǎn)品不僅要在功能模塊上與企業(yè)的業(yè)務(wù)和辦公流程相吻合，為企業(yè)提供所需要的辦公平臺支持等，更要明確用戶在使用過程中能否做到相對獨立的運營和日常的維護等，畢竟，如果總是需要原研發(fā)公司的技術(shù)上門服務(wù)，不僅會增加企業(yè)在使用過程中的時間成本，還會直接影響到這套產(chǎn)品的經(jīng)濟性，增加額外的支出，對用戶來說并不劃算。另外好的產(chǎn)品在二次開發(fā)時還應(yīng)該能做到企業(yè)可以較為獨立地選擇開發(fā)公司、開發(fā)進度和功能設(shè)計等，不必完全由原研發(fā)公司提供二次開發(fā)服務(wù)，這樣才讓企業(yè)能享受到產(chǎn)品使用過程中更多的便利性。