企業(yè)云辦公平臺

　　云平臺最根本的本質(zhì)是要解決軟件的共享問題。通過軟件的規(guī)?；?、集約化，然后對外提供云服務(wù)，來實現(xiàn)軟件資源的共享。云平臺很大程度上就是PaaS平臺，通過統(tǒng)一的PaaS平臺，提供功能強大的開發(fā)組件，形成云平臺的基礎(chǔ)支撐。

　　根據(jù)其本身的特性，PaaS平臺可以分為不同的類型。比較常見的有認證接入型PaaS平臺、基礎(chǔ)服務(wù)類PaaS平臺、多租戶開發(fā)型PaaS平臺、容器型PaaS平臺、托管型PaaS平臺，以及提供綜合服務(wù)能力的綜合型PaaS平臺。

　　像釘釘一樣的云平臺，提供一些通用的辦公功能，以巨大的用戶基數(shù)形成流量入口，然后接入其他應(yīng)用。對于其他廠商而言，釘釘就是一個流量分發(fā)渠道。該平臺的特點是實現(xiàn)了單點認證和統(tǒng)一入口。另外一類是阿里云這樣的基礎(chǔ)服務(wù)類PaaS平臺，這類云平臺提供了基本的基礎(chǔ)服務(wù)接口，比如日志、數(shù)據(jù)庫、文件、緩存服務(wù)，供開發(fā)者調(diào)用。

　　還有一類很重要但容易被大家忽視的云平臺，就是多租戶開發(fā)型PaaS平臺。該類平臺通過對傳統(tǒng)軟件技術(shù)級的架構(gòu)改造，讓它適合在云端去運行、運營，幫助傳統(tǒng)軟件廠商上云。

　　平臺+應(yīng)用構(gòu)架SaaS超市和應(yīng)用生態(tài)

　　軟件云化有兩個層面，一個層面是把軟件放到云端去，然后給某個企業(yè)或者局部用戶使用;另一個層面是軟件放在云端共享給很多企業(yè)，并且能實現(xiàn)在線進行開通，在線付費，在線使用，也就是云端軟件資源的多租戶共享。

　　可以看到，如何實現(xiàn)軟件的云化，是非常關(guān)鍵的技術(shù)節(jié)點。根據(jù)介紹，具體的技術(shù)路徑是：首先對軟件做底層的掃描和改造，然后對數(shù)據(jù)存儲、文件存儲、緩存存儲的地方進行攔截。把軟件放到云端上之后，原有的軟件不變，當(dāng)用戶訪問的時候，底層數(shù)據(jù)會自動分發(fā)。另外還在平臺上做一些橫向的擴展，就可以把傳統(tǒng)的軟件很快的實現(xiàn)云化。

　　對于云平臺而言，其最終的目的是通過云端資源來服務(wù)企業(yè)客戶。所以實現(xiàn)傳統(tǒng)軟件云化只是完成了其中一部分，在軟件云化的基礎(chǔ)上還要構(gòu)建豐富的SaaS產(chǎn)品資源，提供給企業(yè)客戶使用。

　　選擇適合于企業(yè)使用的云辦公系統(tǒng)是非常的難的，尤其是在如今大部分的產(chǎn)品都是通用型的云辦公平臺，價格很合適。但是當(dāng)需要滿足企業(yè)的個性化需求，而不能使用現(xiàn)有的功能時，必須要定制化，但是定制化的價格過高。因此企業(yè)在選擇云辦公軟件的時候，只要滿足以下條件，基本就可以列為候選目標了

　　功能優(yōu)勢：

　　半小時安裝

　　采用獨創(chuàng)的智能型技術(shù)，web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動智能化安裝配置，用戶可在半小時內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護。

　　全球辦公

　　B/S結(jié)構(gòu)，適用于Intranet/Internet應(yīng)用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，無論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實現(xiàn)無地域限制的全球辦公。

　　我的辦公桌

　　在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能，使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、個人行程安排，進行待辦事宜的處理，收發(fā)郵件等，非常方便辦公事務(wù)的進行。

　　郵件管理

　　消息傳遞、資料交流都可以通過郵件方式快速、高效的實現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡單實用，包含地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、自定義郵箱等功能;Internet郵件全面WEB化，支持POP3/SMTP協(xié)議，可Email帳號。

　　業(yè)務(wù)管理

　　集成多種極具價值的業(yè)務(wù)組件，包括人事管理、考勤管理、工作計劃管理、會議管理等模塊，同時還包含列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的實用信息，提供強大的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)支持工具。

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲一些應(yīng)用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動、共享權(quán)限設(shè)置等功能，支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)共享。

　　智能工作流

　　強大的工作流功能，無需專門技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡單到復(fù)雜的企業(yè)工作流程，支持多人、多步驟協(xié)同完成工作，包括利用智能表單設(shè)計器自定義表單(支持各類宏控件、日期控件、公式計算控件等)，自定義固定流程(固定步驟)和自由流程(無固定步驟，適合靈活性流程)，流程跳轉(zhuǎn)，流程監(jiān)控，流程委辦，流程到達提醒，流程圖查看，流程查詢、歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。

　　組織定義

　　可設(shè)定多個組織、部門，定義人員信息和權(quán)限，全面支持集團應(yīng)用。

　　權(quán)限設(shè)置

　　可根據(jù)現(xiàn)實中的企業(yè)權(quán)限層次和范圍，方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限，使相應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作，保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。

　　數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

　　利用專門的工具，可非常方便的進行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，并可選擇冷備份(停止OA)和熱備份(無需停止OA)兩種方式，有效的保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。