全球協(xié)同管理平臺(tái)

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 　　好用的協(xié)同辦公協(xié)同平臺(tái)?那何謂好用?以泛普協(xié)作為例，看看能實(shí)現(xiàn)什么功能：

　　1.項(xiàng)目輕松建立，創(chuàng)建不同任務(wù)，分配到個(gè)人，結(jié)構(gòu)/責(zé)任制清晰化。

　　2.進(jìn)度管理分析，項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)程實(shí)時(shí)查看跟進(jìn)

　　3.在線交流溝通，支持發(fā)送文字，圖片，語(yǔ)音(手機(jī)端)，文件傳輸?shù)?/p>

　　4.云盤存儲(chǔ)共享，團(tuán)隊(duì)里面可以上傳文件實(shí)現(xiàn)成員之間共享，個(gè)人文檔也能直接分享鏈接給個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)。上傳狀態(tài)支持(公開/私密/只讀)，可更好的保障文件泄露的問題。

　　5.人力數(shù)據(jù)分析，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可提供分析，查看成員的工作狀態(tài)(繁忙/空閑)，實(shí)現(xiàn)任務(wù)合理化分配。

　　6.支持PC/移動(dòng)端同步，操作簡(jiǎn)單易上手

　　OA協(xié)同平臺(tái)的核心應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、協(xié)同平臺(tái)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具。

　　OA管理平臺(tái)基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型，主體部分由30多個(gè)子協(xié)同平臺(tái)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問卷調(diào)查、計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦協(xié)同平臺(tái)、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、功能定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、協(xié)同平臺(tái)管理等，近萬個(gè)功能點(diǎn)。

　　OA協(xié)同平臺(tái)設(shè)計(jì)九大特點(diǎn)

　　1.“可行性和適應(yīng)性”

　　核心需求的吻合度，是OA價(jià)值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。

　　2.“前瞻性和實(shí)用性”

　　OA協(xié)同平臺(tái)的開發(fā)設(shè)計(jì)，考慮到最大限度的增加協(xié)同平臺(tái)的價(jià)值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮協(xié)同平臺(tái)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，因此在功能的部署上遵循實(shí)用主義。

　　3. “先進(jìn)性和成熟性”

　　先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，延長(zhǎng)協(xié)同平臺(tái)的生命周期，在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn)，成就價(jià)值最大化。

　　4. “開放性和標(biāo)準(zhǔn)性”

　　數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。

　　OA協(xié)同平臺(tái)輕松與各種操作協(xié)同平臺(tái)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)及工具協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行平滑對(duì)接。

　　5. “可靠性和穩(wěn)定性”

　　OA協(xié)同平臺(tái)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，一般的人為和外部的異常事件不引起協(xié)同平臺(tái)的崩潰;當(dāng)協(xié)同平臺(tái)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且協(xié)同平臺(tái)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。

　　6. “安全性和保密性”

　　OA協(xié)同平臺(tái)考慮信息資源的充分共享，注意信息的保護(hù)和隔離，因此協(xié)同平臺(tái)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備，采取不同的措施，包括協(xié)同平臺(tái)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保協(xié)同平臺(tái)的安全性。

　　7. “可擴(kuò)展性和易維護(hù)性”

　　為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展，以最簡(jiǎn)便的方法、最低的投資，實(shí)現(xiàn)協(xié)同平臺(tái)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。

　　8. “美觀性和易用性”

　　協(xié)同平臺(tái)用戶界面的設(shè)計(jì)采用Web2.0用戶界面設(shè)計(jì)技術(shù)，界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強(qiáng)標(biāo)簽分類特性)，注重用戶體驗(yàn)，使協(xié)同平臺(tái)各項(xiàng)功能易見、易學(xué)、易用、易維護(hù)、易管理。

　　9. “大并發(fā)能力支撐”

　　作為集團(tuán)化、多組織、大用戶的單位，OA協(xié)同平臺(tái)的開發(fā)設(shè)計(jì)，支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力，不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng)，而導(dǎo)致協(xié)同平臺(tái)響應(yīng)能力下降。

　　協(xié)同平臺(tái)并發(fā)能力：通過集群方式，在技術(shù)上沒有并發(fā)上限，因此能完全保障用戶未來的人員擴(kuò)張需要。