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oa平臺的功能
隨著移動互聯網的興起,OA系統(tǒng)與企業(yè)微信、釘釘之間的捆綁越來越多,很多企業(yè)也需要自己的APP/APK客戶端,而這個部分通常也是需要有針對性的擴充開發(fā)。
現在,OA系統(tǒng)越來越貼近企業(yè)的實際辦公需求,OA系統(tǒng)的標準化過程就是實際需求定制開發(fā)的過程,這個過程用了二十年不斷完善OA系統(tǒng),不同廠商的OA系統(tǒng)軟件功能差異化越來越小,標準化程度越來越高。進入移動辦公時代,這將會是OA系統(tǒng)產品迭代的重要關口,移動OA系統(tǒng)將會帶來全新的OA系統(tǒng)軟件技術革命浪潮。
OA系統(tǒng)在政府、企事業(yè)單位的應用作用不言而喻,對企業(yè)增績提效作用非常大。OA系統(tǒng)就是把企業(yè)的日常工作事務標準化、流程化,企業(yè)的員工在同一平臺統(tǒng)一運行。
一、OA系統(tǒng)軟件的功能模塊分類
曾經詳細介紹過OA辦公系統(tǒng)的16個模塊。比如企業(yè)全員經常用到的功能模塊:審批、發(fā)信息、新聞公告、通訊錄、單位文檔;行政事務等;行政管理部門常用的功能:管理辦公用品、固定資產、會議室、車輛;人力資源部門常用的功能模塊:人事事務,人事檔案、人事合同、考勤、薪資等;企業(yè)文化建設和知識分享的功能模塊:論壇、投票、領導信箱;業(yè)務部門常用的“工作流”功能模塊;員工成長學習模塊:任務、日程、日記、計劃等。
泛普OA辦公自動化平臺的主要特點有以下幾個方面:
使用簡單操作便捷
易用是泛普OA辦公自動化平臺的主要設計目標之一,力圖為用戶提供一個容易使用、容易管理的信息平臺。信息化建設是一個繁雜的工作,涉及到業(yè)務、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達到化繁為簡,為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng),使系統(tǒng)的管理維護簡單、更新能力強的信息管理系統(tǒng)。
規(guī)范的流程管理
工作流管理支持流程定制技術,滿足重組工作流程的需要,并能詳細、準確地描述各流程之間的工作規(guī)范,體現企業(yè)工作流、單據流、責任流的統(tǒng)一。橫向動態(tài)集成,實現團隊作業(yè)方式,縱向壓縮組織,使組織扁平化,提高管理效率。
快速響應企業(yè)需求
不論是在適應用戶的組織結構變化,還是業(yè)務工作的變化,泛普辦公自動化平臺都有很好的適應性。例如:新增設一個新的業(yè)務機構,只需要在服務器端給這個新的機構建立業(yè)務需要欄目和功能模塊,給機構內部人員提供相應的訪問權限,就可以實現基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫任何程序,也不會影響整個系統(tǒng)正常工作。
利用系統(tǒng)提供的工作流功能,用戶可以通過自定義流程和可視化設計表單,將本單位的常用業(yè)務管理起來,使業(yè)務流程管理、審批、分發(fā)、流轉過程更加規(guī)范,而這種開發(fā)是可以通過軟件文檔指導,自行完成的,可以節(jié)約大量的后期開發(fā)投入。
平臺安全技術領先
系統(tǒng)的技術先進性體現在應用需求和實現技術的相互結合。二者相互作用,相輔相成。體現在:易擴展、易維護的系統(tǒng)體系;基于面向對象的系統(tǒng)設計;多層的B/S應用。
系統(tǒng)更加安全:Client端不直接與DBMS相連,通過中間層的用戶編程可實現更加健全、靈活的安全機制。
信息共享度高:HTML是數據格式的一個開放標準,目前大多數流行的軟件均支持HTML,同時MIME技術使得Browser可訪問多種格式文件。
擴展性好:面向對象的設計,多層B/S結構的應用,使系統(tǒng)具有較好的可擴展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時,能有效地保護已有的投資。特別是在應用需求變化時,能容易地加以調整。系統(tǒng)易于擴充升級,既能滿足當前業(yè)務的需求,又為今后的擴充留有空間。
廣域網支持:無論是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,還是新出現的CATV、ADSL,B/S結構均能透明的使用,用戶在使用軟件過程中會發(fā)現,通過泛普辦公自動化平臺實現全球辦公,是一件很輕松的事。
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