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oa是什么平臺
首先要弄清楚什么是門戶?從傳媒的角度來講,門戶是一個信息分類聚合之后的展現(xiàn)容器、形式,而在信息爆炸時代,門戶作為一個入口的價值則是讓用戶在第一時間獲取到他所關心以及能對他的日常工作起到幫助的信息。
在協(xié)同OA系統(tǒng)領域,所謂信息門戶(Information Portal)是指利用網(wǎng)絡瀏覽器訪問組織內(nèi)部和外部關鍵信息的統(tǒng)一入口,可以針對每個用戶進行個性化設置。它的作用是解決信息超載問題,它利用先進的搜索及索引技術構建起一個內(nèi)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,用來從不同的信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)中搜索和獲取信息。
更直觀地講,如果把協(xié)同OA系統(tǒng)中的信息門戶看做是一個大樓的入口,這個入口可以讓你直接踏進你在23樓2301號的辦公室!而如果把門戶放置到具體的業(yè)務場景中,其中的價值亦更能體現(xiàn),如:
我需要的工作信息在哪里?我想看的公司制度在哪里?公司這么多信息系統(tǒng),每次都要輸入用戶名、密碼,能不能有一個統(tǒng)一的入口?這幾個系統(tǒng)的待辦事項能不能放到一起、方便處理?
正是基于這些現(xiàn)實的需求,OA系統(tǒng)門戶開始出現(xiàn)并發(fā)展成為現(xiàn)在的形態(tài)。門戶的出現(xiàn)剛開始只有一個待辦列表,后來有了系統(tǒng)的"首頁"、演變?yōu)轭愃破髽I(yè)內(nèi)網(wǎng)的形態(tài),直到實現(xiàn)異構系統(tǒng)的統(tǒng)一登錄,最終有了門戶的雛形。
而隨著企業(yè)的業(yè)務發(fā)展,單一的門戶很難去滿足每一個用戶的辦公需求,因此多級多類門戶開始出現(xiàn)
協(xié)同OA系統(tǒng)可以能夠為每一個人、每一個崗位獨立生成個性化的信息門戶!
現(xiàn)在,協(xié)同OA系統(tǒng)可以把異構系統(tǒng)的信息集成到每一個崗位門戶中,圍繞崗位目標為其展現(xiàn)所需要信息、知識、事務、數(shù)據(jù)、考核等信息!讓信息和事物能夠主動找到相關人!讓用戶登錄之后直接跨進辦公室坐在辦公桌前!
如果你想要的是OA系統(tǒng)的這種信息門戶,你可以自己去了解一下各個OA系統(tǒng)廠商,都有很詳細的介紹與對比,這里就不多說了。
目前市場上的協(xié)同OA的門戶還只是一個固定的信息發(fā)布工具,主要是以文檔、新聞為主。
但是泛普軟件后臺有一個開放式的元素庫(而且這個元素庫可以應許客戶自己來開發(fā)和定義),泛普系統(tǒng)中的任何應用都可以發(fā)布在門戶中,而且泛普的門戶元素支持國際通用的jsr168、268的標準,所有的元素都可以發(fā)布到其他的門戶,其他的異構系統(tǒng)的開發(fā)的元素都可以發(fā)布在泛普的門戶中。
而且泛普的門戶上的各類元素同樣可以推送到系統(tǒng)上的任何一個頁面。所以泛普軟件OA系統(tǒng)的門戶功能可以被系統(tǒng)任何頁面調(diào)用。
在日常辦公中,不同部門、不同崗位的人對不同的內(nèi)容給予不同的關注。如何實現(xiàn)在一套系統(tǒng)中向不同用戶推送不同的信息內(nèi)容?這需要門戶管理子系統(tǒng)。門戶管理,OA系統(tǒng)能做到這一點嗎?它是怎么發(fā)生的?
泛普軟件OA系統(tǒng)提供隨時隨地移動辦公OA系統(tǒng)、手機打卡考勤軟件!辦公、審批效率提高十倍以上!企業(yè)不必建機房,不必購買軟硬件,不必聘請IT工程師。采用SaaS模式,立即注冊立即使用,3分鐘實現(xiàn)企業(yè)辦公管理信息化、移動化,無風險零成本。
OA系統(tǒng)可以通過門戶設置實現(xiàn)門戶的個性化和分級應用。
OA辦公系統(tǒng)通過門戶的設置,根據(jù)各單元開發(fā)的不同階段,可以構建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單元門戶、領導門戶、相關門戶、知識庫等。邊緣門戶等,實現(xiàn)有用的信息自動推送到有用的人;將具有正確請求的信息自動推送給有權限的人。
門戶管理子系統(tǒng)為用戶提供個性化的集成接口。
OA辦公系統(tǒng)提供了一個自定義的門戶平臺集成,從系統(tǒng)模塊、從互聯(lián)網(wǎng)和應用系統(tǒng)信息出發(fā),并根據(jù)不同職位的人員關注不同的內(nèi)容,為用戶提供個性化的集成界面,使每個人都進入OA辦公系統(tǒng),展示他們的關注點,大大提高工作效率。
泛普軟件OA支持系統(tǒng)管理員定制門戶,設置門戶菜單欄,內(nèi)容和風格。通過設置各列的權限,可以管理不同部門的個性化設置,通過控制OA系統(tǒng)的權限,同一個門戶可以在不同的用戶界面中顯示不同的內(nèi)容。泛普軟件OA辦公系統(tǒng)可以為用戶創(chuàng)建標準化、個性化、高效的門戶管理,從而真正提高其執(zhí)行效率和效率。
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