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手機協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺

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     OA現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)因方便快捷、審批嚴謹倍受現(xiàn)代化企業(yè)的青睞,只要你公司開放有手機上可以使用的應用,服務器又掛在外網(wǎng),那么就可以登錄的。具體。聯(lián)系你們的網(wǎng)絡管理員

  1、首先,在個人電腦中安裝與公司OA辦公系統(tǒng)相一致的OA程序,并進行設置。

  2、其次,對各環(huán)節(jié)的審批人員進行授權(quán),每個環(huán)節(jié)的審批人員獲得一個用戶名和密碼,審批時輸入用戶名和密碼才能登錄進行辦公。

  3、利用手機進行OA辦公的工作人員需經(jīng)公司上層管理人員批準,在手機上安裝客戶端,利用手機登錄OA系統(tǒng)進行辦公。

  4、未授權(quán)的人員不能在個人電腦或手機上登錄OA辦公系統(tǒng)。

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  OA辦公軟件,推薦考察試用 泛普軟件OA的移動辦公平臺,采用國際化java語言十余年持續(xù)開發(fā)升級,安全穩(wěn)定,功能豐富,移動辦公app的OA系統(tǒng)配置完整,操作簡便,實用適用,提供量身定制拓展開發(fā),提供本地化安裝配置實施培訓服務,貼心無憂的移動互聯(lián)網(wǎng)時代的手機OA辦公系統(tǒng)。

  一是建立內(nèi)部的通信平臺。建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

  二是建立信息發(fā)布的平臺。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

  三是實現(xiàn)工作流程的自動化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞?、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

  四是實現(xiàn)文檔管理的自動化。

  五是輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

  六是實現(xiàn)分布式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

  七是建立信息集成平臺。

  八是節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

  九是搭建知識管理平臺。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

  十是增強領(lǐng)導監(jiān)控能力。強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。

  十一是極大的提高了工作效率。OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領(lǐng)導審批,因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。

  我們公司一直使用日事清進行協(xié)同辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面,日事清協(xié)同辦公平臺方使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺,提高了企業(yè)的競爭力。

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發(fā)布:2011-03-25 14:44    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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