oa網(wǎng)上辦公平臺

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 　　很多人會問我們公司需不需要網(wǎng)上OA辦公平臺辦公系統(tǒng)，想告訴大家的是大多數(shù)的企業(yè)都適合用只是不用的公司用的目的不同。

　　信息不完善的公司

　　對于那些剛剛上市的公司在信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上沒有很好的完善，網(wǎng)上OA辦公平臺系統(tǒng)的加入會很高得提高員工的基礎(chǔ)素質(zhì)以及計算機方面的實際操作，也有利用以后的工作的展開加快了工作效率。

　　缺乏信息化

　　一些公司如果出現(xiàn)了業(yè)務(wù)化信息管理的失敗這樣的情況，會給公司的管理層帶來了一定的挫敗感，如果想重新塑造自己的信息那么這時候選擇網(wǎng)上OA辦公平臺辦公自動化會是一種比較方便的方法可以有意識的回避這樣的錯誤。

　　缺乏資金

　　因為信息化的設(shè)計做起來比較昂貴，如果沒有看到比較實際的效果時是很少有公司去實施它，會是一種猶豫不決的狀態(tài)，那么網(wǎng)上OA辦公平臺這種辦公系統(tǒng)就相當(dāng)于一個保險給那些比較保險的工作安放了一個安心，此外還有利用公司的員工去了解公司的動態(tài)，減少了工作的盲目性。

　　網(wǎng)上OA辦公平臺辦公系統(tǒng)可以豐富信息化工作的多樣性，對于不同的公司會遇到不同的問題，有目的的去選擇適合自己公司的辦公系統(tǒng)。

　　網(wǎng)上OA辦公平臺辦公系統(tǒng)成功實施的最重要因素，網(wǎng)上OA辦公平臺軟件界面和操作的直觀、美觀、方便程度，直接影響到管理者和員工們的效率、時間、成本;作為全員使用的軟件系統(tǒng)，更直接影響到企業(yè)的運作效能。我們將從下述方面對網(wǎng)上OA辦公平臺的易用性進行具體的比較和分析。

　　·易操作性：提供便捷、一致的操作方式，減少用戶輸入和點擊次數(shù)。

　　·易理解性：使用戶抓住重點，一目了然。

　　·易管理性：縮減安裝、配置、實施、備份的時間和難度。

　　易理解性

　　上線一套網(wǎng)上OA辦公平臺辦公系統(tǒng)，難免會面臨著工作方式的變革，面臨著對員工工作習(xí)慣的挑戰(zhàn)。如果再碰上一個很"專業(yè)"的系統(tǒng)，一登陸進去就讓人感覺茫然不知所措，何談去接受、使用這套系統(tǒng)呢? 因此，軟件的易用性設(shè)計一定要考慮易理解性。加之協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺屬于全員性使用的系統(tǒng)，對軟件設(shè)計的易理解性的要求則更高。

　　易管理性

　　企業(yè)中人的活動，是凌駕于業(yè)務(wù)之上的活動，不可控性更高，因此，許多企業(yè)通過制度、流程等規(guī)范員工的行為。而制度和流程在企業(yè)中通常不是一成不變的，它是一個經(jīng)歷一些檢驗、分析，然后不斷的優(yōu)化，最終實現(xiàn)的最佳的方案。這對協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺提出了更高的要求。沒有專業(yè)的IT人士，不會寫代碼，能否自己動手實現(xiàn)新的流程的落地呢?協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺的易用性也體現(xiàn)在對系統(tǒng)管理員工作的支持上。

　　易操作性

　　現(xiàn)在的協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺系統(tǒng)功能越來越多、越來越細化，在不斷強化功能應(yīng)用的同時，協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺的易操作性是否會受到影響呢?要回答這個問題，我們要對易操作性作出界定。正如威實專家所言"協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺是一個辦公平臺，員工每天要在網(wǎng)上OA辦公平臺系統(tǒng)上進行數(shù)百次操作，如何把這個數(shù)量減到最低呢?這就是易操作性的指標。能在一個頁面完成的，就不要用兩個頁面;能2步搞定的事情就不要3步……"