智能辦公管理平臺(tái)

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 　　由于受到金融危機(jī)的強(qiáng)烈沖擊，在過去一年，中小企業(yè)的IT投資計(jì)劃受到極大影響。如今隨著經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇，利好信息的不斷推進(jìn)，不少企業(yè)開始積極部署，將擱置的管理軟件投資計(jì)劃重新實(shí)施起來，快速提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力，重申自己的行業(yè)戰(zhàn)略地位。縱觀當(dāng)前中小企業(yè)管理軟件需求趨勢(shì)主要集中在以下五個(gè)方面：

　　一、將軟件產(chǎn)品的功能適用性作為首要指標(biāo)

　　隨著管理軟件相關(guān)知識(shí)的普及，中小企業(yè)對(duì)軟件產(chǎn)品的了解越來越深入，用戶不在停留在過去盲目追求界面的華麗美觀、功能的大而全上，轉(zhuǎn)而回到管理軟件的應(yīng)用本質(zhì)上來，越來越重視企業(yè)管理的個(gè)性化需求，將產(chǎn)品功能的適用性放在第一位。

　　二、需求具有可擴(kuò)展性的平臺(tái)架構(gòu)型軟件系統(tǒng)

　　中小企業(yè)由于規(guī)模相對(duì)較小，對(duì)資金投入比較敏感，所以盡管不同企業(yè)對(duì)于信息化投資的規(guī)模不等，但是對(duì)于投資回報(bào)率的要求都相對(duì)嚴(yán)格。企業(yè)在采購(gòu)時(shí)，除了關(guān)注軟件產(chǎn)品的適用性、穩(wěn)定性、性價(jià)比等幾項(xiàng)重要指標(biāo)外，對(duì)于系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，即按照成長(zhǎng)需求擴(kuò)展基礎(chǔ)架構(gòu)的能力更加重視。

　　三、需求傾向于高價(jià)值型的整體解決方案。

　　中小企業(yè)普遍存在對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足、專業(yè)人才相對(duì)缺乏、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用匱乏以及信息實(shí)施過程繁雜等問題，為了更快捷地應(yīng)對(duì)信息化沖擊，中小企業(yè)不僅需要實(shí)用、易用、易安裝、易維護(hù)的產(chǎn)品，更傾向于廠商提供的包含打包產(chǎn)品、完整良好的售后服務(wù)、咨詢等完整的解決方案，其中以典型的協(xié)同辦公個(gè)性化解決方案最受用戶青睞。

　　四、對(duì)安全性的要求越來越高。

　　信息時(shí)代，企業(yè)的信息資產(chǎn)正在受到越來越多的威脅，保護(hù)信息資產(chǎn)的安全對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大至關(guān)重要。因?yàn)榘踩┒磿?huì)大大降低公司的市場(chǎng)價(jià)值，甚至威脅企業(yè)的生存，即使最小的漏洞也能將公司的名譽(yù)、用戶的隱私信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)置于危險(xiǎn)之中，在這種環(huán)境下，管理軟件的安全性就變得尤為重要。

　　五、更加關(guān)注綠色軟件

　　隨著生態(tài)文明建設(shè)的日益深入，在業(yè)務(wù)利益和環(huán)境利益統(tǒng)一的這個(gè)大背景下，運(yùn)用技術(shù)架構(gòu)平臺(tái)的積極優(yōu)勢(shì)，整合企業(yè)內(nèi)部各種應(yīng)用系統(tǒng)資源的新型協(xié)同辦公平臺(tái)越來越受到企業(yè)用戶的青睞。綠色、高效、協(xié)同將成為管理軟件的選型準(zhǔn)則。

　　產(chǎn)品特點(diǎn)：

　　泛普OA辦公自動(dòng)化平臺(tái)的主要特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：

　　使用簡(jiǎn)單操作便捷

　　易用是泛普OA辦公自動(dòng)化平臺(tái)的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)之一，力圖為用戶提供一個(gè)容易使用、容易管理的信息平臺(tái)。信息化建設(shè)是一個(gè)繁雜的工作，涉及到業(yè)務(wù)、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達(dá)到“化繁為簡(jiǎn)”，為用戶提供一個(gè)使用方便、簡(jiǎn)單、容易的信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)的管理維護(hù)簡(jiǎn)單、更新能力強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)。

　　規(guī)范的流程管理

　　工作流管理支持流程定制技術(shù)，滿足重組工作流程的需要，并能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述各流程之間的工作規(guī)范，體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責(zé)任流的統(tǒng)一。橫向動(dòng)態(tài)集成，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)作業(yè)方式，縱向壓縮組織，使組織扁平化，提高管理效率。

　　快速響應(yīng)企業(yè)需求

　　不論是在適應(yīng)用戶的組織結(jié)構(gòu)變化，還是業(yè)務(wù)工作的變化，泛普辦公自動(dòng)化平臺(tái)都有很好的適應(yīng)性。例如：新增設(shè)一個(gè)新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，只需要在服務(wù)器端給這個(gè)新的機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)需要欄目和功能模塊，給機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提供相應(yīng)的訪問權(quán)限，就可以實(shí)現(xiàn)基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫任何程序，也不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)正常工作。

　　利用系統(tǒng)提供的工作流功能，用戶可以通過自定義流程和可視化設(shè)計(jì)表單，將本單位的常用業(yè)務(wù)管理起來，使業(yè)務(wù)流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范，而這種開發(fā)是可以通過軟件文檔指導(dǎo)，自行完成的，可以節(jié)約大量的后期開發(fā)投入。

　　平臺(tái)安全技術(shù)領(lǐng)先

　　系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性體現(xiàn)在應(yīng)用需求和實(shí)現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合。二者相互作用，相輔相成。體現(xiàn)在：易擴(kuò)展、易維護(hù)的系統(tǒng)體系;基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計(jì);多層的B/S應(yīng)用。

　　系統(tǒng)更加安全：Client端不直接與DBMS相連，通過中間層的用戶編程可實(shí)現(xiàn)更加健全、靈活的安全機(jī)制。

　　信息共享度高：HTML是數(shù)據(jù)格式的一個(gè)開放標(biāo)準(zhǔn)，目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML，同時(shí)MIME技術(shù)使得Browser可訪問多種格式文件。

　　擴(kuò)展性好：面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)，多層B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，使系統(tǒng)具有較好的可擴(kuò)展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴(kuò)展時(shí)，能有效地保護(hù)已有的投資。特別是在應(yīng)用需求變化時(shí)，能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴(kuò)充升級(jí)，既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求，又為今后的擴(kuò)充留有空間。

　　廣域網(wǎng)支持：無(wú)論是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,還是新出現(xiàn)的CATV、ADSL，B/S結(jié)構(gòu)均能透明的使用，用戶在使用軟件過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，通過泛普eERP/G辦公自動(dòng)化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全球辦公，是一件很輕松的事。

　　無(wú)線辦公：通過配合泛普短信服務(wù)器軟件，使用專用短信貓?jiān)O(shè)備，可支持群發(fā)手機(jī)短信，亦可使用手機(jī)短信回復(fù)到OA系統(tǒng)。還可以使用手機(jī)瀏覽器訪問OA辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)線移動(dòng)辦公。