OA系統(tǒng)軟件供應(yīng)商

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA即辦公自動(dòng)化，所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。OA作為企業(yè)信息化的必要管理軟件，近年來受到越來越多的企業(yè)重視，但是對(duì)于很多第一次接觸OA的人往往并不清楚OA系統(tǒng)是什么，也不知道該如何選擇適合自己發(fā)展的OA系統(tǒng)。這是企業(yè)會(huì)想到要咨詢OA供應(yīng)商來選擇OA系統(tǒng)。

　　泛普軟件就是這樣的一個(gè)自主研發(fā)型的OA辦公系統(tǒng)供應(yīng)商，公司有著多年的產(chǎn)品開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)歷多年的團(tuán)隊(duì)磨礪和技術(shù)積累，乘著技術(shù)發(fā)展正當(dāng)時(shí)的大潮，正式邁步進(jìn)駐協(xié)同管理軟件領(lǐng)域，成為一家集研究開發(fā)、推廣應(yīng)用與全方位一體化的服務(wù)型OA系統(tǒng)供應(yīng)商。公司擁有一支素質(zhì)卓越，服務(wù)熱情、勤勉奮進(jìn)的優(yōu)秀技術(shù)團(tuán)隊(duì)，采用當(dāng)前領(lǐng)先的企業(yè)級(jí)語言——JAVA，基于SOA理念，完全采用J2EE分布式技術(shù)，純B/S架構(gòu)，開發(fā)出了公司的主線產(chǎn)品，幫助數(shù)百家企業(yè)實(shí)現(xiàn)了完善管理、科學(xué)管理、高效管理的訴求，也為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的發(fā)展空間。

　　一、企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)

　　如果企業(yè)按照傳統(tǒng)的辦公方式，不僅會(huì)造成人員流失，還會(huì)被發(fā)展的步伐所淘汰。大家都知道，現(xiàn)在小到文件發(fā)送，大到各種各樣的流程都是通過辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)，這樣除了能保證時(shí)效性外，還可以更加科學(xué)的進(jìn)行管理決策。

　　1.工作流程的重要性

　　運(yùn)用OA系統(tǒng)，使用者只需在電腦/手機(jī)設(shè)備上填寫有關(guān)表單提交，流程會(huì)按照定義好的流程一級(jí)一級(jí)的往上提交，最終審批結(jié)果會(huì)返回申請(qǐng)人這里。這樣的審批流程大大縮減了時(shí)間，因?yàn)槌肆鞒棠茏詣?dòng)流轉(zhuǎn)外，還具有提醒功能，流程流轉(zhuǎn)到哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，都會(huì)收到提醒，這樣也可以避免領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)過審批工作。

　　2.數(shù)據(jù)庫的安全問題

　　對(duì)于中大型企業(yè)來說，特別是存在大量單據(jù)的企業(yè)，用傳統(tǒng)的辦公模式除了苦惱于數(shù)據(jù)庫的建立，還擔(dān)心數(shù)據(jù)存在一定的安全隱患。而如今運(yùn)用OA系統(tǒng)除了能簡化數(shù)據(jù)庫工作外，還可以共享數(shù)據(jù)及加密數(shù)據(jù)。

　　3.有效實(shí)現(xiàn)跨地域的協(xié)同辦公

　　使用OA系統(tǒng)，協(xié)同辦公變得簡單多了。因?yàn)樾畔⒖梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，利用OA系統(tǒng)有效實(shí)現(xiàn)跨地域的協(xié)同辦公。再也不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。

　　4.審批工作的重要性

　　審批流程是企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一，OA系統(tǒng)利用強(qiáng)大的表單設(shè)計(jì)器+OA工作流引擎，可快速搭建企業(yè)工作流，打通企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)工作審批、任務(wù)協(xié)作、數(shù)據(jù)采集等場景，這樣的操作只需要員工一鍵提單，流程審批會(huì)根據(jù)企業(yè)事先自定好的流程往上傳遞。而且領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地審批，表單詳情一目了然。

　　二、詳解泛普軟件OA為企業(yè)帶來的效益

　　100+OA應(yīng)用開箱即用，讓企業(yè)”人財(cái)物事“協(xié)同辦公更高效。

　　1.建立通信平臺(tái)

　　創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，使溝通與反饋暢通，保證信息的完整、準(zhǔn)確、即時(shí)。

　　2.建立信息發(fā)布平臺(tái)

　　建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流等在員工之間得到廣泛的傳播，即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　3.管理規(guī)范化

　　基于統(tǒng)一的中騰OA協(xié)同管理平臺(tái)，以結(jié)構(gòu)化的信息、規(guī)范管理流程使得企業(yè)管理規(guī)范化。

　　4.建立信息集成平臺(tái)

　　實(shí)現(xiàn)與HR系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度集成;通過數(shù)據(jù)接口，把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到中騰OA辦公系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

　　5.實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化

　　落實(shí)管理制度，對(duì)流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。

　　6.實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理自動(dòng)化

　　實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔及時(shí)存檔、共享以及文檔快速檢索，幫助企業(yè)有效整合多方面的資源，建立知識(shí)管理平臺(tái)。

　　7.提升效率，降低成本

　　降低人力成本、降低運(yùn)營成本、降低辦公成本和管理成本，有效提升實(shí)施、維護(hù)和運(yùn)營效率。

　　8.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管控能力

　　強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況，實(shí)時(shí)、全面的掌控各部門的工作處理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而減少差錯(cuò)，提高工作效率。

　　泛普軟件有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保障，基于新環(huán)境開發(fā)平臺(tái)，大大縮短開發(fā)工期，而且出樣快，方便客戶根據(jù)實(shí)際需要協(xié)調(diào)。泛普軟件大大減輕了開發(fā)的成本，具有靈活、快速、好用、省錢產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)。