oa公文平臺(tái)

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 　　OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享、溝通無(wú)限、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、電子審批的高效辦公平臺(tái)。OA辦公系統(tǒng)將企業(yè)不同業(yè)務(wù)、不同部門(mén)、不同區(qū)域的人員、事務(wù)、日程、匯報(bào)、任務(wù)、項(xiàng)目、外出、考勤、資料、文件、審批、公文、知識(shí)、信息、資源等納入到統(tǒng)一平臺(tái)全面協(xié)同，充分優(yōu)化管理流程，打通管理和溝通脈絡(luò)，從根源上減少和避免各種差錯(cuò)和弊端，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，最大限度提升辦公效率和執(zhí)行力，提升管理和決策的科學(xué)化水平，助力中國(guó)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)形。

　　泛普公文協(xié)同辦公平臺(tái)就是利用信息技術(shù)的手段，打破時(shí)間、空間、人為等諸多壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員、事件、資源之間協(xié)同運(yùn)作、緊密協(xié)調(diào)。結(jié)合企業(yè)管理中的共享、協(xié)調(diào)、控制等多種方式進(jìn)行IT固化，來(lái)達(dá)到提高企業(yè)辦公效率、管理水平和盈利能力的it工具。

　　OA與協(xié)同OA的區(qū)別

　　建立一個(gè)信息管理規(guī)范、信息共享方便、工作流程合理/標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代辦公環(huán)境勢(shì)在必行。OA是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公，目的是提高效率。隨著OA的應(yīng)用，協(xié)同OA系統(tǒng)也不脛而走。

　　協(xié)同OA的基本管理思想是“協(xié)同”，也就是說(shuō)，通過(guò)打破各種資源(人、財(cái)、物、信息、流程)之間的壁壘和邊界，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源配置和開(kāi)發(fā)的最優(yōu)化。它引入了工作流的概念，不像純OA只是停留在信息層面，協(xié)同OA關(guān)注的協(xié)同集中在人員和人員的行為管理層面。

　　首先，協(xié)同辦公平臺(tái)首先是一個(gè)溝通平臺(tái)。這里的溝通并不限于團(tuán)隊(duì)的信息傳達(dá)或者通訊，協(xié)同全面實(shí)現(xiàn)溝通過(guò)程的時(shí)效性、完整性和有效性。

　　其次，協(xié)同辦公平臺(tái)是管理和協(xié)作的平臺(tái)。協(xié)同辦公平臺(tái)必須能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，比如，項(xiàng)目管理、流程管理、事務(wù)管理等等。這樣才能做到隨需應(yīng)變，動(dòng)態(tài)適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)柔性管理。

　　再者，協(xié)同辦公平臺(tái)是知識(shí)中心和應(yīng)用運(yùn)行支持平臺(tái)。人和行為的協(xié)同就要以人為中心重新組織應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)。

　　從某種程度上說(shuō)，協(xié)同辦公平臺(tái)就是每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的隨身的辦公室。同時(shí)，在此平臺(tái)之上還要能夠部署一些應(yīng)用，如人事管理、erp系統(tǒng)等，開(kāi)發(fā)各種協(xié)同化的應(yīng)用——也就是具備協(xié)同特征的各類(lèi)應(yīng)用軟件。

　　效果非常好。想一個(gè)企業(yè)還是擁有了高端的協(xié)同辦公軟件，肯定能提高很大的效率的

　　知識(shí)管理與協(xié)同OA的異同

　　隨著知識(shí)管理的發(fā)展，OA和知識(shí)管理的概念、技術(shù)正在逐步混淆在一起。知識(shí)管理和OA到底是不是一回事?如何能夠區(qū)別知識(shí)管理和OA?OA和知識(shí)管理的區(qū)別首先在于兩者的管理核心和范圍不同。OA是對(duì)辦公流程進(jìn)行管理，以提升辦公的效率和企業(yè)管理的規(guī)范性。知識(shí)管理是對(duì)有形和無(wú)形的知識(shí)進(jìn)行管理，通過(guò)對(duì)它的最大化開(kāi)發(fā)和利用提升企業(yè)的能力，它關(guān)注的是知識(shí)的載體(人)和知識(shí)的利用(過(guò)程)。知道了這兩點(diǎn)就不會(huì)對(duì)它們的概念混淆了。

　　知識(shí)管理和OA又是緊密聯(lián)系、相輔相成的。協(xié)同OA的理念和特性與知識(shí)管理相融合，以“協(xié)同”的手段，使知識(shí)源源不斷、流通無(wú)阻。為知識(shí)管理創(chuàng)建一個(gè)良好的實(shí)踐環(huán)境，就是把所有有用的知識(shí)，流動(dòng)起來(lái)，不要讓它在某一個(gè)角落發(fā)霉。

　　架構(gòu)模式與服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變

　　IT技術(shù)不斷進(jìn)步也推動(dòng)了OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展。人們將SOA的理念實(shí)施于企業(yè)IT架構(gòu)。SOA從本質(zhì)上改變了OA的應(yīng)用模式，即從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合應(yīng)用，從軟件系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)檐浖脚_(tái)，讓OA煥發(fā)了全新的生命力。

　　日益興起的云計(jì)算技術(shù)使得協(xié)同OA的服務(wù)方式也發(fā)展成為SaaS模式，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)，客戶(hù)可以根據(jù)需求，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商訂購(gòu)所需信用軟件服務(wù)，并按訂購(gòu)的服務(wù)多少和時(shí)間長(zhǎng)短付費(fèi)。

　　市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，有待規(guī)范

　　基于現(xiàn)在的發(fā)展環(huán)境，OA的廠商也是百花齊放，大家都看到這塊流油的肥肉，競(jìng)爭(zhēng)也是不言而喻的。國(guó)內(nèi)OA廠商是有人歡喜有人憂，一方面以泛微等一些有實(shí)力的廠商紛紛加緊搶占市場(chǎng)份額，而一批實(shí)力弱小的廠商在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中轉(zhuǎn)型或倒閉。

　　OA的市場(chǎng)已經(jīng)接近飽和，基本每個(gè)公司都有自己的一套程序。曾經(jīng)的致遠(yuǎn)“行賄門(mén)”事件、金蝶協(xié)達(dá)的訴訟事件等，體現(xiàn)出市場(chǎng)還沒(méi)有達(dá)到規(guī)范化。上百家新老OA廠商激烈競(jìng)爭(zhēng)，價(jià)格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)、促銷(xiāo)戰(zhàn)此起彼伏。

　　現(xiàn)在的OA基本上都是第四代OA，以工作流為中心，它的前景還是很廣闊的。企業(yè)信息化管理是趨勢(shì)，但是現(xiàn)在的OA市場(chǎng)太混亂，以后的發(fā)展趨勢(shì)是要有性?xún)r(jià)比，還要有良好的服務(wù)支持。