建筑工程工地原材料倉(cāng)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)

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 　　在建筑工程企業(yè)中，倉(cāng)庫(kù)管理是一個(gè)重點(diǎn)部分，因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)涉及到各種建筑工程材料物資的出入庫(kù)，而材料對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō)又是核心成分之一。

　　傳統(tǒng)的建筑工程原材料倉(cāng)庫(kù)管理主要是采用手工的方式進(jìn)行各種出入庫(kù)單據(jù)的記錄、跟蹤等，以人為記憶進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理，這種方式不但管理效率低，而且很多內(nèi)容管理不到位，造成材料浪費(fèi)、堆積、亂拿亂放現(xiàn)象嚴(yán)重，從而影響整個(gè)建筑工程材料的質(zhì)量和安全。

　　在這種情況下，泛普軟件為建筑工程企業(yè)量身打造了一款建筑材料倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用人性化的界面設(shè)計(jì)、清晰化的流程架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了從材料驗(yàn)收入庫(kù)、材料出庫(kù)、材料退庫(kù)、材料調(diào)撥、材料盤點(diǎn)等方面的倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理，對(duì)所有業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)都可以設(shè)置多級(jí)審批流，保證業(yè)務(wù)過(guò)程透明規(guī)范;并提供多種材料倉(cāng)庫(kù)查詢報(bào)表，比如材料各業(yè)務(wù)單據(jù)列表、進(jìn)出庫(kù)匯總表等等，支持多種查詢方式及個(gè)性化設(shè)置，幫助建筑企業(yè)更加規(guī)范的管理工程材料。

　　下面我們一起來(lái)看下泛普建筑原材料倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)具體是如何解決傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理中的問(wèn)題的：

　　一、傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)材料驗(yàn)收時(shí)，只清點(diǎn)數(shù)量、名稱，忽視原材料的質(zhì)量情況

　　在工程材料倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中，支持對(duì)材料驗(yàn)收過(guò)程的管理，支持通過(guò)材料合同直接流轉(zhuǎn)生成材料驗(yàn)收單，自動(dòng)帶出材料合同中的項(xiàng)目、供應(yīng)商以及材料名稱、數(shù)量等，也可以根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況進(jìn)行修改，幫助簡(jiǎn)化驗(yàn)收人員的工作量。

　　在驗(yàn)收過(guò)程中，除了重視驗(yàn)收材料的品類和數(shù)量之外，更加注重對(duì)材料質(zhì)量的驗(yàn)收，可以通過(guò)附件的形式將存在質(zhì)量問(wèn)題的材料進(jìn)行拍照上傳，清晰化、透明化材料驗(yàn)收流程，幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的監(jiān)管驗(yàn)收人員工作是否到位。

　　同時(shí)，嚴(yán)格的記錄送貨人和驗(yàn)收人，這樣做的目的就是為了將責(zé)任落實(shí)到人，以防在后續(xù)材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候進(jìn)行責(zé)任追蹤。

　　二、材料入庫(kù)后，庫(kù)管人員不開具入庫(kù)單，只是籠統(tǒng)的記錄材料名字和入庫(kù)數(shù)量，亂堆亂放

　　上一流程驗(yàn)收合格后，在建筑工程倉(cāng)庫(kù)材料管理系統(tǒng)的材料入庫(kù)單中進(jìn)行入庫(kù)填寫。可以根據(jù)材料合同或者材料驗(yàn)收單進(jìn)行流轉(zhuǎn)生成材料入庫(kù)單，自動(dòng)帶出所屬項(xiàng)目、供應(yīng)商以及材料數(shù)量名稱等，并且嚴(yán)格控制材料的入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，保證材料存放合理。

　　同時(shí)還可以將材料堆放入庫(kù)后的情況進(jìn)行拍照上傳到附件中，方便領(lǐng)導(dǎo)檢查存放狀況是否合理。本單據(jù)中還著重控制交貨人和入庫(kù)人的責(zé)任。

　　三、各項(xiàng)目施工人員隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)拿取自己所需的材料，根本不清楚材料是否用于項(xiàng)目施工還是被施工人員拿出去賣了

　　系統(tǒng)在出庫(kù)方面主要是通過(guò)材料出庫(kù)單進(jìn)行管控，由專門的材料庫(kù)管員進(jìn)行出庫(kù)管理，對(duì)材料的出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用班組進(jìn)行嚴(yán)格的控制，嚴(yán)格控制出庫(kù)材料的流向，一定程度上控制了施工人員亂拿材料的情況，幫助節(jié)約材料成本。

　　同時(shí)對(duì)領(lǐng)用材料的所屬項(xiàng)目的記錄，也方便之后進(jìn)行項(xiàng)目材料成本的核算。

　　四、沒有嚴(yán)格的出庫(kù)管理，經(jīng)常領(lǐng)用超標(biāo)，還不退還到倉(cāng)庫(kù)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

　　系統(tǒng)中可以制定材料需用計(jì)劃，材料的出庫(kù)嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行，通過(guò)對(duì)材料出庫(kù)的出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、出庫(kù)材料名稱和數(shù)量的記錄，控制材料的領(lǐng)用數(shù)量，避免出現(xiàn)多拿浪費(fèi)的情況。

　　如果領(lǐng)用的材料在使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題或者說(shuō)是確實(shí)存在領(lǐng)用超標(biāo)的情況，都可以通過(guò)材料退庫(kù)單進(jìn)行退庫(kù)的管理，記錄退庫(kù)人、退庫(kù)時(shí)間、退回倉(cāng)庫(kù)、所退材料明細(xì)，方便倉(cāng)庫(kù)人員隨所退材料進(jìn)行后續(xù)處理。

　　五、倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作隨意，想起了才去盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的處理隨意

　　在系統(tǒng)中，提供靈活的盤點(diǎn)機(jī)制，各建筑企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況規(guī)定每日、每周或者每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)工作，每次盤點(diǎn)后都會(huì)生成相應(yīng)的盤點(diǎn)表，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)該表的時(shí)間來(lái)檢查庫(kù)管人員是否按時(shí)盤點(diǎn)。

　　在盤點(diǎn)的過(guò)程中，支持對(duì)單個(gè)項(xiàng)目、單個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，手動(dòng)錄入盤點(diǎn)數(shù)，根據(jù)系統(tǒng)的收發(fā)存匯總表查看賬存數(shù)，計(jì)算盤盈盤虧數(shù)，并對(duì)盤盈盤虧情況進(jìn)行原因的檢查和處理。

　　六、在調(diào)撥過(guò)程中，只要保證能拿到自己需要的材料就行，而不對(duì)調(diào)撥過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格記錄，導(dǎo)致之后查賬對(duì)不上號(hào)

　　當(dāng)項(xiàng)目或者倉(cāng)庫(kù)之間材料不足時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間、倉(cāng)庫(kù)之間材料的調(diào)撥，材料的調(diào)撥必須嚴(yán)格通過(guò)調(diào)撥單進(jìn)行記錄管理。

　　調(diào)撥單上記載調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目、調(diào)撥時(shí)間、調(diào)撥材料明細(xì)等內(nèi)容，保證每筆調(diào)撥業(yè)務(wù)有據(jù)可循。

　　七、沒有登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺(tái)賬，無(wú)月、季度材料收支動(dòng)態(tài)報(bào)表，或者手工統(tǒng)計(jì)的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)算錯(cuò)的情況

　　自動(dòng)化的建筑材料倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)將各種倉(cāng)庫(kù)管理的單據(jù)進(jìn)行自動(dòng)匯總，并生成多張報(bào)表，比如各業(yè)務(wù)列表、出入庫(kù)臺(tái)帳、進(jìn)出庫(kù)匯總表等，支持多種查詢方式，支持報(bào)表輸出成Excel文件，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面又準(zhǔn)確的決策依據(jù)。