OA平臺

學校oa辦公平臺

　　隨著現(xiàn)代化通訊技術(shù)的發(fā)展，校園OA管理系統(tǒng)為更多學校提供了便利。儼然已經(jīng)成為信息化校園建設中不可缺少的一部分，校園OA系統(tǒng)主要利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，辦公自動化設備和電子計算機系統(tǒng)或工作站來實現(xiàn)事務處理，信息處理和決策支持的綜合自動化，英文縮寫OA。

　　OA系統(tǒng)是建立在計算機局部網(wǎng)絡基礎(chǔ)上的一種分布式信息處理系統(tǒng)，所以又稱辦公信息系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是一種人機系統(tǒng)，其核心設備是電子計算機系統(tǒng)或OA工作站。在這里可以自主研發(fā)設計，根據(jù)不同校園的管理平臺的實際情況，多功能的展現(xiàn)其管理性能，讓其更加方面，更加簡單，研發(fā)的OA系統(tǒng)包括信息采集，信息加工，信息傳輸和信息存取等四個基本環(huán)節(jié)。可根據(jù)實際情況調(diào)整，涉及校園管理平臺的各個方面!

　　OA系統(tǒng)包含自定義工作流，收發(fā)公文，內(nèi)外部郵件管理，短信息管理，會議管理，個人日程和個人網(wǎng)盤管理等功能。下面主要介紹OA系統(tǒng)在校園管理平臺中的應用。

　　個人辦公

　　此系列模塊主要起輔助工作的作用，是全體教師工作的好助手。

　　待辦事宜：待辦事宜模塊集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務。包括系統(tǒng)大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統(tǒng)后，各類待辦事宜分類列出，點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理，起到引導用戶完成工作的作用。

　　課程安排：方便個人安排每天日程以及課程，方便領(lǐng)導安排監(jiān)督下屬工作任務，主要包括如下功能：

　　設置各種類型的個人日程，并以日歷方式按天和按周兩種方式查看;授權(quán)用戶也可給他人安排日程;可顯示農(nóng)歷。

　　郵件群發(fā)

　　電子郵件：基于WEB的郵件系統(tǒng)，這里主要介紹應用校園方面的功能，每個帳號自動帶一個電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復電子郵件及超文本郵件;用戶可建立樹狀的郵箱目錄;可結(jié)合通訊錄來選擇郵件地址，實現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件;提供郵件搜索功能;可以把其他的郵件賬號集成到本系統(tǒng)中。即時通訊：以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。方面學生和老師，或者是家長和老師之間的互動，利用電子郵件實現(xiàn)信息的可及時性。

　　課程日志

　　基于網(wǎng)絡的課程日志系統(tǒng)，可設為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領(lǐng)導，全部老師查看。便于個人總結(jié)，便于上級檢查工作，便于和同事分享工作經(jīng)驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段;用戶可隨意添加，刪除，修改多個日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關(guān)鍵字等檢索日志。

　　個人設置：設置個人信息;查看設置用戶個人密碼;修改用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息;出差、休假用戶可設定相應狀態(tài)，便于系統(tǒng)管理。

　　同時該OA校園系統(tǒng)可以根據(jù)教師的實際情況去安排工作流程，同時可以自定義添加或者是刪除一些不必要的信息，對以往一些比較好的文章，或者是語句、章節(jié)、學術(shù)方面的研究能夠準確的篩選，羅列，提供強大的數(shù)據(jù)庫信息!

　　通訊錄

　　通訊錄：此通訊錄集成了個人通訊錄，學校公共通訊錄，單位內(nèi)部通訊錄三部分。既可獨立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調(diào)用。普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息;授權(quán)用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息。在相應的通訊錄中均可實現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。主要應用于家長和師生之間的互動，方面了解學生的自身情況，實現(xiàn)家教一體化!

　　校園動態(tài)

　　包括校刊和光榮榜記錄，方便隨時接收查詢校園動態(tài)，一方面讓學生準確的了解校園動態(tài)，另一方面豐富學生的校園文化生活。隨時隨地洞察校園情況!積極主動的發(fā)揮個人主觀能動性，提高自身素質(zhì)和主人翁意識。

　　短信群發(fā)

　　校內(nèi)群首發(fā)內(nèi)部短信，并提供手機短信接口，直接綁定手機短信接收，方面校體員工之間的互動，第一時間的傳達領(lǐng)導和院辦的信息，方面教師之間信息的互動，同時可免費回復!