oa在線辦公平臺(tái)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　 OA辦公系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了虛擬的協(xié)同工作平臺(tái)，使各部門(mén)可以對(duì)辦公事務(wù)和公文進(jìn)行全面、完善的協(xié)同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相對(duì)傳統(tǒng)的工作方式，大大提高了辦公效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)，節(jié)省了辦公費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)了辦公無(wú)紙化、信息共享化、決策科學(xué)化。

　　1.節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理

　　與過(guò)去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA辦公系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過(guò)去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問(wèn)題;而且，電子文件在OA辦公系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。

　　2.方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享

　　OA辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門(mén)共享信息資源的平臺(tái)，員工可通過(guò)OA辦公系統(tǒng)及時(shí)了解全院的最新信息，有利于部門(mén)之間的溝通與合作。OA辦公系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過(guò)去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問(wèn)題，從而提高搜集文件資料的效率。

　　3.增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平

　　OA辦公系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門(mén)、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車(chē)輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在OA辦公系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

　　4.提高工作效率，打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)意識(shí)

　　OA辦公系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過(guò)設(shè)立工作論壇等模塊，更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng)，員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　5.實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式

　　OA辦公系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。

　　6、穩(wěn)定性、安全性和容錯(cuò)性

　　oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用了嚴(yán)格的身份認(rèn)證其等于安全認(rèn)證，確保系統(tǒng)使用和信息傳遞的安全性，在防病毒、數(shù)據(jù)備份方面也有具體的解決方案，使系統(tǒng)不會(huì)因?yàn)槌绦蚍矫娴膯?wèn)題而中斷服務(wù)，具有容錯(cuò)性，能夠識(shí)別和處理用戶的非正常操作，不至于出現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤。

　　7、整體性和統(tǒng)一性

　　oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中采用地協(xié)議、信息格式、接口標(biāo)準(zhǔn)均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證各平臺(tái)間在數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層的快速順暢的數(shù)據(jù)交換，并在設(shè)計(jì)風(fēng)格和管理界面等方面保持嚴(yán)格的統(tǒng)一性。

　　8、快速表單制作

　　系統(tǒng)中的表單設(shè)計(jì)器以Word設(shè)計(jì)的管理表格為模板，通過(guò)編譯器載入系統(tǒng)，自動(dòng)提取數(shù)據(jù)域，并建立表單間的關(guān)聯(lián)。迅速將眾多散亂在個(gè)人電腦中的管理表格轉(zhuǎn)換為分類(lèi)存儲(chǔ)的web表單。將原來(lái)表格中無(wú)法查詢統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)包裝成可以進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、分析統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，為決策支持提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　9、智能消息引擎

　　智能消息引擎采用完善的消息提醒機(jī)制,利用消息提醒器實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生的事件,及時(shí)提醒用戶處理事務(wù)。提供多樣化的提醒方式：彈出即時(shí)提醒窗口、語(yǔ)音提醒、手機(jī)短信、電子郵件等。內(nèi)容包括待辦事項(xiàng)、通知公告、工作日程、會(huì)議通知、超時(shí)預(yù)警、數(shù)據(jù)報(bào)警、人員異動(dòng)、電子賀卡等。