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設(shè)備制造協(xié)同oa辦公系統(tǒng)
在全球經(jīng)濟一體化的今天,設(shè)備制造業(yè)的競爭已上升為價值鏈的競爭和商業(yè)模式的競爭,縮短研發(fā)和生產(chǎn)周期、降低采購成本、實現(xiàn)敏捷制造、按單制造等成為制造業(yè)面臨的常見課題。為此泛普軟件經(jīng)過對制造加工業(yè)的深入研究,并總結(jié)泛普軟件以往的項目實施經(jīng)驗,結(jié)合國際上先進的協(xié)同應(yīng)用管理思想及技術(shù),為我國的設(shè)備制造行業(yè)提出了一套OA協(xié)同辦公系統(tǒng)方案。
一、設(shè)備制造行業(yè)特點
(1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰明確;
(2)生產(chǎn)計劃的制訂與生產(chǎn)任務(wù)的管理任務(wù)繁重;
(3)生產(chǎn)原料、物料多;制造流程多樣、復(fù)雜,衍生了一系列的資料、文件需要管理;
(4)關(guān)注銷售訂單、采購管理、物料管理等;
(5)以傳統(tǒng)管理方式居多;
二、泛普設(shè)備制造業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)的運用價值
1、為企業(yè)提供多元化服務(wù)平臺
·通過EQ、郵箱、OA等系統(tǒng)即時溝通工具可以讓企業(yè)省心、省事、省時,提供企業(yè)多元化服務(wù)平臺,實現(xiàn)協(xié)同辦公,完善企業(yè)信息化制度;提高工作效率;
·實現(xiàn)移動辦公,領(lǐng)導(dǎo)和其他用戶能通過寬帶、無線上網(wǎng)卡、手機終端等方式,隨時隨地進行移動辦公,加快事務(wù)流轉(zhuǎn)速度,提高整體辦公效率、提示企業(yè)業(yè)務(wù)運作;
·審批事務(wù)及時推送,及時可以了解每項業(yè)務(wù)、每個職員的進度和狀態(tài),了解哪些地方、哪個環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力,借此提高組織的工作效率和管理效率;
·有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實現(xiàn)實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦;
·及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問曬及時解決從而減少差錯、防止低效辦公,系統(tǒng)將記錄每個工作的全程辦理狀態(tài)信息。
2、節(jié)省成本
·改善企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式,實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約辦公費用開支;
·EQ及時溝通,事務(wù)信息主動提醒,節(jié)省企業(yè)通信開支;
·使用辦公自動化軟件,實現(xiàn)了知識管理。文檔管理自動化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時管理、更新每個部門的各種資料(如客戶資料),使企業(yè)最大限度地降低人員離職時所帶來的人事成本。
3、規(guī)范和簡化工作流程
·用OA將公司內(nèi)部的流程明細化,管理一條龍服務(wù),讓企業(yè)發(fā)展更加快速,管理更加透明化。·文件和工作都被自動、有序的流轉(zhuǎn),在辦工作、待辦工作清晰明了,相當于給使用者分配了一個虛擬秘書,大大減少了工作量;
·配置節(jié)點的操作按鈕,確定各階段人員操作權(quán)限,配置節(jié)點的辦理人員,可以是角色、部門或具體人品使員上責性到位化,員工職責分配分明。
4、企業(yè)文化建設(shè)
·知識共享,文檔管理數(shù)字化給內(nèi)部員工提供一個學(xué)習(xí)平臺,豐富余外生活及知識,及時共享銷售過程推進銷售知識轉(zhuǎn)化;
·知識論壇,給內(nèi)部員工提供一個互動平臺,讓員工有家的歸屬感,加強團隊合作及凝聚力。·建立全系統(tǒng)統(tǒng)一的電子郵件平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部郵件的互連互通,推動企業(yè)形象和創(chuàng)建有效企業(yè)文化;
·企業(yè)信息快速、準確傳遞;
·信息傳遞快速,讓內(nèi)部員工第一時間了解公司的促銷政策及相關(guān)公司信息流通。·公告、調(diào)查、討論的發(fā)布讓信息準確無誤地傳遞到各個用戶,改變傳統(tǒng)溝通方式。
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