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制造業(yè)協(xié)同oa辦公系統(tǒng)
制造業(yè)是公認(rèn)的數(shù)據(jù)量大、成本控制嚴(yán)格、受經(jīng)濟(jì)形式走向影響程度高的行業(yè),而傳統(tǒng)的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費用高,而且極易因信息溝通失誤造成損失。項目成本中的3-5%是由于信息失誤導(dǎo)致的,對重要數(shù)據(jù)的電子化和數(shù)據(jù)共享的智能辦公(OA),以及在此基礎(chǔ)上完成各部門之間的協(xié)作,成為制造行業(yè)信息化的重點。
一、制造業(yè)信息化需求
1.為進(jìn)一步提高制造業(yè)的競爭能力,信息化管理成為制造業(yè)企業(yè)的必然選擇。
2.關(guān)注訂單、采購、發(fā)貨、退貨等核心業(yè)務(wù),希望通過信息化系統(tǒng)來提高整個供應(yīng)鏈的運轉(zhuǎn)效率。
3.關(guān)注生產(chǎn)制造過程,希望記錄相關(guān)的資料,便于后續(xù)的查詢使用。
4.紙質(zhì)資料不利于保存和后期的查詢,通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)知識、資料有效的存檔利用功能。
二、協(xié)同OA系統(tǒng)主要功能
1.個人辦公:
包括內(nèi)部郵件、日程安排、網(wǎng)址收藏夾、通訊錄、個人文檔、工作日報、人事申請、人事審批、個人設(shè)置、上下班考勤等管理功能。
2.公文管理:
包括公文接收、公文發(fā)送、公文擬定、公文審批、公文存檔、組合查詢等管理功能。
3.通告管理:
包括通告列表、通告發(fā)布、通告管理、組合查詢等管理功能。
4.辦公資源:
包括辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛管理、圖書管理、檔案管理、會議室管理、規(guī)章制度、知識管理、分類管理等管理功能。
5.銷售管理:
包括客戶關(guān)系、產(chǎn)品銷售、供應(yīng)商管理等三大模塊。(如需更強(qiáng)大進(jìn)銷存財務(wù)管理功能,此模塊選用公司“商家樂電子賬本系統(tǒng)”)。
6.合同管理:
包括合同查詢、合同類別管理、合同編輯等管理功能。
7.人事管理:
包括員工信息管理、離職員工管理、工資報表管理、人事審批管理、考勤設(shè)置統(tǒng)計管理等管理功能。
三、協(xié)同OA系統(tǒng)具體應(yīng)用效果
1.極大的提高工作效率
OA系統(tǒng)的上線運行,可以使工作人員不用拿著各種文件,申請,單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?簽字,蓋章.這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。此外,各種事務(wù)的處理可以完全脫離地域空間的限制,只要有網(wǎng)絡(luò),我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理,真正逃脫辦公室的桎梏。
2.節(jié)省運營成本
最主要是時間成本,此外還有紙張,電話,傳真等等,此類成本的節(jié)省率會隨著企業(yè)規(guī)模的增長而提高。機(jī)構(gòu)越龐大,所產(chǎn)生的節(jié)省效果越明顯。
3.規(guī)范企業(yè)管理
最主要是把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,生產(chǎn)排產(chǎn),用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。
4.提高企業(yè)競爭力,凝聚力
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無疑,企業(yè)的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。
5.使決策變得迅速科學(xué)
高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以報表數(shù)據(jù)和三維圖表為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。
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