制造業(yè)協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

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 　　制造業(yè)是公認(rèn)的數(shù)據(jù)量大、成本控制嚴(yán)格、受經(jīng)濟(jì)形式走向影響程度高的行業(yè)，而傳統(tǒng)的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費(fèi)用高，而且極易因信息溝通失誤造成損失。項(xiàng)目成本中的3-5%是由于信息失誤導(dǎo)致的，對重要數(shù)據(jù)的電子化和數(shù)據(jù)共享的智能辦公(OA)，以及在此基礎(chǔ)上完成各部門之間的協(xié)作，成為制造行業(yè)信息化的重點(diǎn)。

　　一、制造業(yè)信息化需求

　　1.為進(jìn)一步提高制造業(yè)的競爭能力，信息化管理成為制造業(yè)企業(yè)的必然選擇。

　　2.關(guān)注訂單、采購、發(fā)貨、退貨等核心業(yè)務(wù)，希望通過信息化系統(tǒng)來提高整個供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

　　3.關(guān)注生產(chǎn)制造過程，希望記錄相關(guān)的資料，便于后續(xù)的查詢使用。

　　4.紙質(zhì)資料不利于保存和后期的查詢，通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識、資料有效的存檔利用功能。

　　二、協(xié)同OA系統(tǒng)主要功能

　　1.個人辦公：

　　包括內(nèi)部郵件、日程安排、網(wǎng)址收藏夾、通訊錄、個人文檔、工作日報、人事申請、人事審批、個人設(shè)置、上下班考勤等管理功能。

　　2.公文管理：

　　包括公文接收、公文發(fā)送、公文擬定、公文審批、公文存檔、組合查詢等管理功能。

　　3.通告管理：

　　包括通告列表、通告發(fā)布、通告管理、組合查詢等管理功能。

　　4.辦公資源：

　　包括辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛管理、圖書管理、檔案管理、會議室管理、規(guī)章制度、知識管理、分類管理等管理功能。

　　5.銷售管理：

　　包括客戶關(guān)系、產(chǎn)品銷售、供應(yīng)商管理等三大模塊。(如需更強(qiáng)大進(jìn)銷存財務(wù)管理功能，此模塊選用公司“商家樂電子賬本系統(tǒng)”)。

　　6.合同管理：

　　包括合同查詢、合同類別管理、合同編輯等管理功能。

　　7.人事管理：

　　包括員工信息管理、離職員工管理、工資報表管理、人事審批管理、考勤設(shè)置統(tǒng)計管理等管理功能。

　　三、協(xié)同OA系統(tǒng)具體應(yīng)用效果

　　1.極大的提高工作效率

　　OA系統(tǒng)的上線運(yùn)行，可以使工作人員不用拿著各種文件,申請,單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?簽字,蓋章.這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。此外，各種事務(wù)的處理可以完全脫離地域空間的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)，我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理，真正逃脫辦公室的桎梏。

　　2.節(jié)省運(yùn)營成本

　　最主要是時間成本，此外還有紙張，電話，傳真等等，此類成本的節(jié)省率會隨著企業(yè)規(guī)模的增長而提高。機(jī)構(gòu)越龐大，所產(chǎn)生的節(jié)省效果越明顯。

　　3.規(guī)范企業(yè)管理

　　最主要是把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,生產(chǎn)排產(chǎn),用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。

　　4.提高企業(yè)競爭力,凝聚力

　　員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無疑,企業(yè)的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。

　　5.使決策變得迅速科學(xué)

　　高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以報表數(shù)據(jù)和三維圖表為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。