使用團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的好處？

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 　　云時(shí)代，協(xié)同辦公早已不是一個(gè)新鮮的詞匯。無(wú)論你的能力有多強(qiáng)，一個(gè)人的精力和能力總是有限的，學(xué)會(huì)借助團(tuán)隊(duì)合力，將會(huì)讓工作變得事半功倍?；谠诰€辦公協(xié)同工具，可以利用在線辦公協(xié)同系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔實(shí)時(shí)同步更新，凡是參與者所編輯的內(nèi)容，都可以直觀地展現(xiàn)在辦公協(xié)同文檔，這將會(huì)大大地提升團(tuán)隊(duì)共享、溝通的效率，也會(huì)提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力以及協(xié)調(diào)性。

　　一、辦公協(xié)同的需求不僅僅是團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　在實(shí)際的工作中，辦公協(xié)同不僅是團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)同作業(yè)，更重要的是團(tuán)隊(duì)成員在團(tuán)隊(duì)合作中的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，也就是要重視團(tuán)隊(duì)的明確分工。泛普OA進(jìn)行企業(yè)知識(shí)庫(kù)、高校科研知識(shí)庫(kù)的建立，可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)人員的特長(zhǎng)，設(shè)計(jì)不同的編輯權(quán)限，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情，為不同人員分配適合的編輯模塊，最終形成完整的知識(shí)庫(kù)，這才是提升辦公協(xié)同效率的基礎(chǔ)。

　　泛普OA是專門(mén)為組織或企業(yè)提供用來(lái)對(duì)結(jié)構(gòu)化知識(shí)沉淀和高效協(xié)同的工具，空間應(yīng)用場(chǎng)景包含項(xiàng)目協(xié)同，團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，文檔的編寫(xiě)和管理，以及團(tuán)隊(duì)的管理。在泛普OA中可以自由地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)工作空間的創(chuàng)建，可以在平臺(tái)上形成相對(duì)獨(dú)立、不被打擾的“交流圈”，從而能夠讓團(tuán)隊(duì)在協(xié)作過(guò)程中保持專注。在泛普OA設(shè)置時(shí)，作為團(tuán)隊(duì)管理者，可以設(shè)置不同團(tuán)隊(duì)成員的權(quán)限，包括可編輯人員、只讀人員等等，也可以設(shè)置不同團(tuán)隊(duì)之間信息是否共享，進(jìn)一步地提升了信息的安全性。

　　二、泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的功能

　　1.實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公

　　改變了傳統(tǒng)單位紙質(zhì)辦公模式，如企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、文件管理、擋案管理、審批任務(wù)、會(huì)議通知等均使用電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。員工不再拿著各種文件在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)利用終端技術(shù)進(jìn)行傳遞，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外統(tǒng)—管理，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　2.企業(yè)資源聯(lián)通

　　企業(yè)部門(mén)之間工作都有一定的銜接關(guān)系的，而利用協(xié)同管理平臺(tái)，不管企業(yè)成員在哪，只需要登錄系統(tǒng)，通過(guò)關(guān)鍵字或者自定義搜索就可以找到自己想要的資料，代替了以往見(jiàn)客戶或者查詢資料時(shí)，需要拿著一沓文件或者不斷咨詢跨部門(mén)的同事，不僅提高工作效率，還可以打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　3.實(shí)現(xiàn)跨地域協(xié)作

　　通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一分配任務(wù)，相關(guān)人員收到提醒，任務(wù)的進(jìn)度及詳細(xì)操作都會(huì)在系統(tǒng)上顯示出來(lái)，避免了任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)互相推諉，權(quán)責(zé)不明等情況，提高部門(mén)時(shí)間的協(xié)作效率。

　　4.辦公工作流程自動(dòng)化

　　利用協(xié)同管理平臺(tái)，企業(yè)員工只需把資料上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)文件種類進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)。遇到緊急事件，提交者還可以通過(guò)@審批成員，加快審批速度，提高審批效率。

　　企業(yè)使用泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)協(xié)作工具實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公在疫情的肆虐下是很有必要的，并且泛普OA可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源聯(lián)通，享受資源共享，實(shí)現(xiàn)跨地域協(xié)作與辦公室流程自動(dòng)化等功能讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更高效。