使用團隊協(xié)作工具的好處？

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 　　云時代，協(xié)同辦公早已不是一個新鮮的詞匯。無論你的能力有多強，一個人的精力和能力總是有限的，學會借助團隊合力，將會讓工作變得事半功倍。基于在線辦公協(xié)同工具，可以利用在線辦公協(xié)同系統(tǒng)，實現(xiàn)文檔實時同步更新，凡是參與者所編輯的內(nèi)容，都可以直觀地展現(xiàn)在辦公協(xié)同文檔，這將會大大地提升團隊共享、溝通的效率，也會提升團隊的凝聚力以及協(xié)調(diào)性。

　　一、辦公協(xié)同的需求不僅僅是團隊協(xié)作

　　在實際的工作中，辦公協(xié)同不僅是團隊之間的協(xié)同作業(yè)，更重要的是團隊成員在團隊合作中的優(yōu)勢互補，也就是要重視團隊的明確分工。泛普OA進行企業(yè)知識庫、高校科研知識庫的建立，可以根據(jù)團隊人員的特長，設(shè)計不同的編輯權(quán)限，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情，為不同人員分配適合的編輯模塊，最終形成完整的知識庫，這才是提升辦公協(xié)同效率的基礎(chǔ)。

　　泛普OA是專門為組織或企業(yè)提供用來對結(jié)構(gòu)化知識沉淀和高效協(xié)同的工具，空間應(yīng)用場景包含項目協(xié)同，團隊文化建設(shè)，文檔的編寫和管理，以及團隊的管理。在泛普OA中可以自由地進行團隊工作空間的創(chuàng)建，可以在平臺上形成相對獨立、不被打擾的“交流圈”，從而能夠讓團隊在協(xié)作過程中保持專注。在泛普OA設(shè)置時，作為團隊管理者，可以設(shè)置不同團隊成員的權(quán)限，包括可編輯人員、只讀人員等等，也可以設(shè)置不同團隊之間信息是否共享，進一步地提升了信息的安全性。

　　二、泛普團隊協(xié)作工具的功能

　　1.實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公

　　改變了傳統(tǒng)單位紙質(zhì)辦公模式，如企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、文件管理、擋案管理、審批任務(wù)、會議通知等均使用電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。員工不再拿著各種文件在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是通過協(xié)同辦公平臺利用終端技術(shù)進行傳遞，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外統(tǒng)—管理，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　2.企業(yè)資源聯(lián)通

　　企業(yè)部門之間工作都有一定的銜接關(guān)系的，而利用協(xié)同管理平臺，不管企業(yè)成員在哪，只需要登錄系統(tǒng)，通過關(guān)鍵字或者自定義搜索就可以找到自己想要的資料，代替了以往見客戶或者查詢資料時，需要拿著一沓文件或者不斷咨詢跨部門的同事，不僅提高工作效率，還可以打破信息孤島，實現(xiàn)資源共享。

　　3.實現(xiàn)跨地域協(xié)作

　　通過協(xié)同管理平臺，領(lǐng)導通過系統(tǒng)統(tǒng)一分配任務(wù)，相關(guān)人員收到提醒，任務(wù)的進度及詳細操作都會在系統(tǒng)上顯示出來，避免了任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)互相推諉，權(quán)責不明等情況，提高部門時間的協(xié)作效率。

　　4.辦公工作流程自動化

　　利用協(xié)同管理平臺，企業(yè)員工只需把資料上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)就會根據(jù)文件種類進行自動流轉(zhuǎn)。遇到緊急事件，提交者還可以通過@審批成員，加快審批速度，提高審批效率。

　　企業(yè)使用泛普團隊協(xié)作工具實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公在疫情的肆虐下是很有必要的，并且泛普OA可以實現(xiàn)企業(yè)資源聯(lián)通，享受資源共享，實現(xiàn)跨地域協(xié)作與辦公室流程自動化等功能讓企業(yè)運轉(zhuǎn)更高效。