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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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圖文檔協(xié)同管理軟件

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  OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用越來(lái)越重要,例如辦公耗節(jié)盛信息資源共享、文檔集中管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、無(wú)紙化辦公。無(wú)論節(jié)省資源,信息溝通,共享文檔,協(xié)同辦公,oa系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的軟件系統(tǒng)。

  泛普?qǐng)D文協(xié)同管理軟件不僅僅是一套圖文管理軟件,也是一款集合 客戶管理、生產(chǎn)流程管理、員工績(jī)效管理、財(cái)務(wù)管理、原材料管理(進(jìn)銷(xiāo)存)為一體化的企業(yè)信息化管理軟件,以及在不久的將來(lái)會(huì)不斷的完善和擴(kuò)展以平臺(tái)為核心的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。

  一、系統(tǒng)特點(diǎn):

  1.提供辦公桌面功能,為你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。

  2.按部門(mén)/職位/檔案類(lèi)型等方式自定義目錄,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化管理。

  3.支持索引模板自定義,對(duì)不同類(lèi)型的目錄/文檔進(jìn)行索引定義。

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  4.支持所有掃描儀(高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀)。

  5.支持紙質(zhì)檔案的電子化管理及應(yīng)用。

  6.幫你劃分各類(lèi)型文檔以及定義每個(gè)文檔的關(guān)鍵索引。

  7.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

  8.支持文檔袋功能,可臨時(shí)把分布在不同目錄下的文檔歸類(lèi)到一個(gè)文檔袋里面。

  9.幫你提高日常文檔操作功能(日程安排、發(fā)郵件、查閱)的辦公效率。

  10.用戶自定義文檔日程安排,可對(duì)到期的文檔進(jìn)行自動(dòng)提示,讓您無(wú)需每天翻閱記事本。

  11.強(qiáng)大的目錄、文檔和操作日志報(bào)表功能,可隨時(shí)了解系統(tǒng)狀況。

  二、核心功能

  紙質(zhì)資料電子化,節(jié)約紙張成本,提高辦事效率

  建設(shè)多人協(xié)同辦公平臺(tái),隨時(shí)隨地,實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)作,降低運(yùn)維成本

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  文檔安全防護(hù)機(jī)制,細(xì)粒度權(quán)限組合分配,解決機(jī)密文檔丟失或泄露的隱患

  全面記錄操作日志,避免責(zé)任推諉,降低因此產(chǎn)生的員工及部門(mén)矛盾

 

  可控制對(duì)外發(fā)文檔的操作權(quán)限,到期收回文檔,保障文檔安全控制

 

發(fā)布:2011-03-07 14:06    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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