圖文檔協(xié)同管理軟件

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　　OA系統(tǒng)對企業(yè)的作用越來越重要，例如辦公耗節(jié)盛信息資源共享、文檔集中管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、無紙化辦公。無論節(jié)省資源,信息溝通,共享文檔,協(xié)同辦公,oa系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的軟件系統(tǒng)。

　　泛普圖文協(xié)同管理軟件不僅僅是一套圖文管理軟件，也是一款集合 客戶管理、生產(chǎn)流程管理、員工績效管理、財(cái)務(wù)管理、原材料管理(進(jìn)銷存)為一體化的企業(yè)信息化管理軟件，以及在不久的將來會不斷的完善和擴(kuò)展以平臺為核心的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。

　　一、系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　1.提供辦公桌面功能，為你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。

　　2.按部門/職位/檔案類型等方式自定義目錄，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化管理。

　　3.支持索引模板自定義，對不同類型的目錄/文檔進(jìn)行索引定義。

　　4.支持所有掃描儀(高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀)。

　　5.支持紙質(zhì)檔案的電子化管理及應(yīng)用。

　　6.幫你劃分各類型文檔以及定義每個(gè)文檔的關(guān)鍵索引。

　　7.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

　　8.支持文檔袋功能，可臨時(shí)把分布在不同目錄下的文檔歸類到一個(gè)文檔袋里面。

　　9.幫你提高日常文檔操作功能(日程安排、發(fā)郵件、查閱)的辦公效率。

　　10.用戶自定義文檔日程安排，可對到期的文檔進(jìn)行自動提示，讓您無需每天翻閱記事本。

　　11.強(qiáng)大的目錄、文檔和操作日志報(bào)表功能，可隨時(shí)了解系統(tǒng)狀況。

　　二、核心功能

　　紙質(zhì)資料電子化，節(jié)約紙張成本，提高辦事效率

　　建設(shè)多人協(xié)同辦公平臺，隨時(shí)隨地，實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)作，降低運(yùn)維成本

　　文檔安全防護(hù)機(jī)制，細(xì)粒度權(quán)限組合分配，解決機(jī)密文檔丟失或泄露的隱患

　　全面記錄操作日志，避免責(zé)任推諉，降低因此產(chǎn)生的員工及部門矛盾

　　可控制對外發(fā)文檔的操作權(quán)限，到期收回文檔，保障文檔安全控制