醫(yī)院天然氣協(xié)同oa辦公管理軟件系統(tǒng)有多少業(yè)務(wù)模塊

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 　　協(xié)同OA辦公管理軟件系統(tǒng)屬于標(biāo)準(zhǔn)型產(chǎn)品，一般OA協(xié)同系統(tǒng)在處理內(nèi)部辦公管理方面的功能模塊都大致相同，不同的OA廠商在各功能模塊的深度和廣度上略有差別，下面我們以泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為例來(lái)了解一下通用型協(xié)同辦公OA系統(tǒng)在醫(yī)院和天然氣行業(yè)辦公管理中的業(yè)務(wù)模塊。

　　1、主控工作臺(tái)

　　醫(yī)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)和泛普天然氣OA協(xié)同辦公系統(tǒng)主控工作平臺(tái)的設(shè)計(jì)理念就是為每個(gè)人提供滿足其使用習(xí)慣的工作工具，很好的實(shí)現(xiàn)工作要求的必要性和充分性，具體包括：功能區(qū)、工作區(qū)、個(gè)人主頁(yè)、自定義門戶以及其它快捷操作功能。

　　2、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理提供集成OA協(xié)同系統(tǒng)的維護(hù)窗口，過(guò)程全自動(dòng)化，大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)管理員的維護(hù)強(qiáng)度，完成系統(tǒng)初次使用安裝時(shí)的復(fù)雜權(quán)限分配設(shè)置和數(shù)據(jù)庫(kù)生成;完成使用用戶角色權(quán)限的定義;管理員可隨意定制軟件中界面的模塊設(shè)置。

　　3、組織管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)各職能部門、崗位和人員的設(shè)置。泛普協(xié)同OA系統(tǒng)將以此組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，靈活定義和管理各用戶訪問(wèn)權(quán)限和執(zhí)行，能對(duì)人事變化和機(jī)構(gòu)調(diào)整作出實(shí)時(shí)刷新。

　　4、審批管理

　　將公司日常的各種報(bào)銷、請(qǐng)假、出差、借款、采購(gòu)、公文等簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化審批流程進(jìn)行集中管理，并且可以根據(jù)公司的需求進(jìn)行自定義審批流設(shè)置，讓用戶用最快的速度、最簡(jiǎn)便的途徑能準(zhǔn)確找到需要辦理的事項(xiàng)。

　　5、資產(chǎn)管理

　　OA系統(tǒng)通過(guò)對(duì)車輛、證章、資料、辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室等的管理，為管理者提供有效的資源衡量標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)機(jī)制，便于對(duì)資源擁有者的價(jià)值體現(xiàn)給予正確的評(píng)估和對(duì)資源做出相對(duì)正確的調(diào)整。

　　6、業(yè)務(wù)管理

　　業(yè)務(wù)管理將日常辦公中涉及到的包括行政辦公管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等統(tǒng)籌整合，具體包含：公文管理、車輛管理、會(huì)議管理、通知公告、計(jì)劃任務(wù)管理、新聞管理、郵件管理、BBS論壇、圖書管理、培訓(xùn)管理等，通過(guò)對(duì)各種規(guī)劃、計(jì)劃、文件和規(guī)章制度執(zhí)行的顯化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理各項(xiàng)工作緊密結(jié)合，進(jìn)而提升多部門協(xié)同合作能力，提高工作效率和事后審計(jì)的效果。

　　7、自定義流程管理

　　OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以將公司各種需要進(jìn)行流程管理的日常辦公行為完全由用戶自行設(shè)定。這樣，可以使單位根據(jù)自身特點(diǎn)充分實(shí)現(xiàn)管理工作的個(gè)性化特色，同時(shí)為單位隨時(shí)調(diào)整管理流程變革提供了有力保證。以外，泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流技術(shù)將日常辦公的各種業(yè)務(wù)工作緊密聯(lián)系起來(lái)，不需要手工的干預(yù)就可以將“正確的信息在正確的時(shí)間”傳遞給參與者，這樣就大大提高了信息傳遞的效率。

　　8、免費(fèi)手機(jī)APP

　　提供免費(fèi)的手機(jī)APP系統(tǒng)，你可以隨時(shí)隨地的通過(guò)隨身攜帶的手機(jī)接入無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，登錄公司內(nèi)部的辦公自動(dòng)化平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)外出考勤、待辦處理、查看通知公告新聞、填寫業(yè)務(wù)單據(jù)、查看報(bào)表等功能，實(shí)現(xiàn)真正的移動(dòng)辦公，提高辦公效率。

　　但是對(duì)于不同的行業(yè)，不同的業(yè)務(wù)，使用的模塊也有所區(qū)別，比如天然氣行業(yè)還需要進(jìn)行項(xiàng)目工程的管理。系統(tǒng)在提供常規(guī)的辦公管理功能模塊上，還增加了專業(yè)的項(xiàng)目工程管理模塊，非常適合像天然氣行業(yè)這類的工程行業(yè)使用。下面我們介紹一下天然氣OA協(xié)同辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊。

　　1、企業(yè)級(jí)的工程項(xiàng)目管理體系

　　系統(tǒng)支持天然氣工程企業(yè)范圍內(nèi)多項(xiàng)目群、多項(xiàng)目、多用戶的同時(shí)管理。為工程項(xiàng)目各參建方提供一個(gè)協(xié)同工作的信息平臺(tái)，各參建方可以同時(shí)在同一個(gè)工程組的不同子工程內(nèi)按授予的不同權(quán)限進(jìn)行讀寫或止讀操作，共享同一個(gè)工程數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù);亦可滿足各參建方內(nèi)部不同角色的應(yīng)用需要。

　　2、以項(xiàng)目進(jìn)度為重點(diǎn)的綜合管理

　　系統(tǒng)以進(jìn)度計(jì)劃管理為重點(diǎn)和主線，綜合管理工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、資金、安全及其他事務(wù)性工作，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)的可控性;將工程的現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)管理有機(jī)地聯(lián)系到一起，能以符合進(jìn)度計(jì)劃的現(xiàn)行進(jìn)度保證工程目標(biāo)進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)。

　　3、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的精細(xì)化

　　系統(tǒng)能夠?qū)⒐?、料、機(jī)投入到施工過(guò)程中，動(dòng)態(tài)收集成本發(fā)生的實(shí)際值，并將其與目標(biāo)值相比較，幫助管理者找出成本偏離的具體原因，以便采取相應(yīng)的改進(jìn)措施;將項(xiàng)目費(fèi)用與成本控制從傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，擴(kuò)展到各個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，使管理者無(wú)需等到項(xiàng)目結(jié)算便可隨時(shí)了解項(xiàng)目的收支及盈利狀況，為企業(yè)的決策提供有力的管理依據(jù)。

　　4、保證項(xiàng)目現(xiàn)金流的暢通

　　系統(tǒng)能夠?qū)⒏鱾€(gè)分散的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一歸集，讓現(xiàn)金流得到及時(shí)、統(tǒng)一的管理，并實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)算和估算，為企業(yè)決策提供有力的支持。通過(guò)對(duì)收款、付款、借款、報(bào)銷等業(yè)務(wù)的管理，對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)及時(shí)作出反應(yīng)，使管理者可以對(duì)現(xiàn)金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全盤的掌控，以便合理配置資金，保證現(xiàn)金流的暢通。

　　5、項(xiàng)目結(jié)算更及時(shí)、更準(zhǔn)確

　　天然氣OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?qū)Τ杀举M(fèi)用進(jìn)行多個(gè)口徑的歸集統(tǒng)計(jì)，為項(xiàng)目結(jié)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使結(jié)算更及時(shí)、更準(zhǔn)確。管理者能夠在第一時(shí)間了解到要同甲方結(jié)算，結(jié)算什么，金額是多少，金額的組成是怎么樣的，要同乙方有什么樣的結(jié)算，什么時(shí)候結(jié)算最好，有哪些項(xiàng)目要結(jié)等等信息都得到了反應(yīng)。

　　6、統(tǒng)計(jì)分析，提供決策支持

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)支持組合條件、模糊條件查詢、統(tǒng)計(jì)功能，可以對(duì)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目開始時(shí)間、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間、當(dāng)前狀態(tài)、建設(shè)單位等進(jìn)行查詢，并可對(duì)收入、利潤(rùn)、開票額、未結(jié)費(fèi)、已結(jié)費(fèi)等指標(biāo)按部門、人員、時(shí)間段等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)明細(xì)、統(tǒng)計(jì)匯總功能，為領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策提供數(shù)字依據(jù)。

　　由此可見(jiàn)，泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅僅是日常辦公管理的好幫手，更是工程管理的得力助手，對(duì)客戶來(lái)說(shuō)可以實(shí)現(xiàn)購(gòu)買價(jià)值的最大化。泛普軟件標(biāo)準(zhǔn)OA辦公系統(tǒng)與項(xiàng)目管理相結(jié)合的方式是時(shí)代的產(chǎn)物，也是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的重要手段。