協(xié)同管理系統(tǒng)開發(fā)

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　　泛普OA管理軟件不單單是軟件與技術(shù)的問題，更重要的從企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)與管理方法上去完善。泛普將在方案中詳細(xì)闡述如何改善企業(yè)的管理方法，建立一定的應(yīng)用基礎(chǔ)。

　　1.需求藍(lán)圖分析

　　能滿足業(yè)務(wù)需求和并支撐戰(zhàn)略發(fā)展要求的協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)藍(lán)圖，以人為核心，工作流程為血脈，構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：

　　整個(gè)系統(tǒng)以人力資源和工作流程為基礎(chǔ)應(yīng)用模塊。人力資源管理主要是對(duì)組織機(jī)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)、角色、權(quán)限的維護(hù)，從而作為用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行信息讀取和應(yīng)用操作，以及整個(gè)業(yè)務(wù)流程定義的基礎(chǔ);工作流程管理主要根據(jù)用戶的實(shí)際情況設(shè)定各種業(yè)務(wù)流程，同時(shí)作為獨(dú)立的引擎承載信息到各個(gè)功能模塊，保證信息的協(xié)同性和關(guān)聯(lián)性。人力資源和工作流程的高度可定義性保證了整個(gè)OA系統(tǒng)的靈活性，可以適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組。

　　2.實(shí)現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理

　　* 使得領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)φ麄€(gè)區(qū)域公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效掌控，既有宏觀面的把握和實(shí)時(shí)了解，又有層層追溯的深入功能;

　　* 提供完備的零距離垂直化管理模式，同時(shí)有效的將高層管理層的精力節(jié)約至戰(zhàn)略性發(fā)展問題;

　　* 建立職責(zé)明晰的崗位部門建制，將日常工作權(quán)力分化給協(xié)同工作的下屬中層管理人員;

　　3.利用office進(jìn)行公文管理，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

　　公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)，節(jié)省時(shí)間、提高效率、減少人為失誤;方便地查詢流程執(zhí)行情況，以及流程的責(zé)任人、相關(guān)文檔等信息;根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)，自動(dòng)進(jìn)行下一步操作及決定工作的執(zhí)行者。實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，企業(yè)中的所有文檔進(jìn)行集中的電子化管理，包括檔案、財(cái)務(wù)文檔、工程文件、技術(shù)文檔、報(bào)告、合同等;

　　* 實(shí)現(xiàn)辦公流程規(guī)范化，包括公文流轉(zhuǎn)、報(bào)告的審批流程、人事管理流程、預(yù)算流程、采購流程、年(月)度計(jì)劃報(bào)批流程等，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn);

　　* 內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，可根據(jù)文檔(如合同)的不同狀態(tài)自動(dòng)進(jìn)行下步操作，并決定誰是相關(guān)責(zé)任人;

　　* 實(shí)現(xiàn)工作的執(zhí)行透明化，任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢方便，實(shí)現(xiàn)管理者與員工之間的互動(dòng);實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)同工作;

　　* 個(gè)人工作的有效組織，便于管理層有效組織部門計(jì)劃;

　　* 會(huì)議全過程管理：會(huì)議建立，召集，議程管理，會(huì)議結(jié)束等;

　　4.有效地組織和管理員工以及他們的工作

　　在系統(tǒng)中為每個(gè)員工建立信息檔案，需要時(shí)可快速地了解相關(guān)員工的信息;您可以確切地知道您的每一個(gè)員工的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)等;深入了解到每個(gè)員工所進(jìn)行的工作，所完成的工作以及完成情況;根據(jù)需要在系統(tǒng)中為相關(guān)員工分配和去除權(quán)限和工作職責(zé)，增強(qiáng)組織的柔性;根據(jù)業(yè)務(wù)需要以及員工的工作安排情況，將他們組織到不同的項(xiàng)目中;總之，實(shí)現(xiàn)管理層與員工、員工之間的互動(dòng)。建立組織架構(gòu)，方便管理層對(duì)整個(gè)各公司的掌控并提供一定的決策支持;

　　* 人事公告、通知和發(fā)文的發(fā)布平臺(tái);

　　* 定崗，定編，建立完善的符合現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)作的電子組織形式，使公司運(yùn)作順暢;

　　* 建立員工卡片，員工資料集中管理，查詢方便;

　　* 建立人力資源庫，實(shí)現(xiàn)從提請(qǐng)用人到新員工入職的全過程管理;

　　* 任務(wù)的下達(dá)、執(zhí)行自動(dòng)化，提高工作效率;

　　* 勞資、培訓(xùn)等的管理流程化、規(guī)范化;