oa協(xié)同辦公信息管理系統(tǒng)

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　　設計院協(xié)同管理信息系統(tǒng)提的是供設計企業(yè)、工程公司、監(jiān)理公司、科研院所、政府機構研究院團體使用的軟件系統(tǒng)，幫助設計人員更好的管理相關資料文檔、圖檔等。

　　一、設計院普遍存在哪些問題?

　　項目工期短、變更頻繁

　　人力資源不足、流動性大

　　各專業(yè)各自為戰(zhàn)、協(xié)同困難

　　管理偏弱、知識積累困難等…

　　二、設計院綜合項目管理平臺功能設置包含哪些?

　　客戶管理：建立企業(yè)級客戶信息庫，提供基本信息管理、分類管理、聯系人管理、合作信息管理和查詢統(tǒng)計。

　　市場管理：為主管經營院領導、部門領導以及經營處室人員提供市場信息、客戶資源信息、招投標信息、經營合同、收費、支出等方面的綜合信息管理工具。

　　合同管理：建立合同臺帳，對合同基本信息、合同文本進行登記和管理;對合同進行分解，可分解到具體的核算單位?？梢越鉀Q一個項目簽訂多個合同，多個項目簽成一個合同的要求。

　　項目管理：設計企業(yè)的項目管理是企業(yè)為了達到經營生產目標，通過對項目的組織，對項目資源進行計劃、組織、協(xié)調、控制等的活動過程;項目管理系統(tǒng)包括項目登記、立項、項目策劃、任務分配、人員安排、任務下達、進度監(jiān)控、設計輸入，資料互提、成品資料管理等內容;項目管理系統(tǒng)重點解決項目“進度、質量、成果、人力資源、費用”信息的獲取和利用。

　　設計管理：解決從設計資料的收集和確認，設計輸入，設計評審，設計文件的校對、審核，互提管理，以及設計更改等業(yè)務功能。按照計劃進行專業(yè)互提，可自動記錄實際的互提情況，可對互提得計劃時間和實際完成時間進行對比，并用顏色標記出不同的狀態(tài);提供設計文件的多版本管理功能。

　　進度管理：可以編制階段、專業(yè)、任務的時間進度、可以形成橫道圖。

　　質量控制：提供了在項目各個環(huán)節(jié)(項目承接、設計任務下達、項目策劃、一直到圖紙出版、后期服務等)的ISO質量記錄表單文件的生成和流轉，實現ISO質量記錄留痕管理。

　　成本費用：實現項目的費用預算分配和項目實際執(zhí)行過程中的費用統(tǒng)計。可依據企業(yè)管理規(guī)定，定義的費用科目;登記項目已經發(fā)生的各種費用，可按照費用科目和時間形成統(tǒng)計表。

　　工作量統(tǒng)計：在項目任務分解的基礎上，由生產人員填寫個人實耗工時?？砂错椖俊I(yè)、個人統(tǒng)計查詢實耗工時。

　　人員管理：對人員基本信息、技術職稱、注冊執(zhí)業(yè)資質、教育經歷、工作業(yè)績、勞動合同、培訓經歷等維護管理及查詢統(tǒng)計。管理培訓計劃和培訓結果，包括培訓內容、培訓時間、受訓人員等信息，記錄被保存?zhèn)浒浮?/p>

　　三、價值體現

　　提高設計質量：實現“網上設計，網上貫標”，系統(tǒng)采用技術手段規(guī)范員工的行為，杜絕了工作的隨意性。

　　節(jié)約作業(yè)時間：自動統(tǒng)計工作量，同時增強技術資源共享的有效性，增強專業(yè)協(xié)同，提高工作效率;

　　降低生產成本：實現設計作業(yè)和設計管理無紙化，減少紙張消耗和繁瑣的紙質文件管理工作量;

　　積累企業(yè)知識：所有的業(yè)務和流程都在系統(tǒng)內流轉，企業(yè)和項目的所有資料都可以得到有效積累，匯總、統(tǒng)計、分析、可追溯性強。