協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)

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 　　不同品牌的OA系統(tǒng)，功能也不同。泛普OA協(xié)同公系統(tǒng)以易上手、好用、實用、夠用為產(chǎn)品設(shè)計訴求，OA系統(tǒng)功能涵蓋：OA協(xié)同公、公告通知、知識管理、后勤管理、人事管理、財務(wù)管理等。

　　泛普系統(tǒng)OA辦公管理軟件的價值：

　　連接價值-提高企業(yè)競爭力、凝聚力

　　即通過OA辦公系統(tǒng)將分散在局域網(wǎng)和Internet上的各級組織與個人連接起來，形成一個依托于網(wǎng)絡(luò)而存在的虛擬集中式辦公場所。

　　OA辦公系統(tǒng)臺可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致而形成的“信息孤島”，讓信息充分共享：實現(xiàn)企業(yè)各部門的信息共享、知識共享，積累企業(yè)共享材料建立企業(yè)學(xué)院，讓后來者很快融入到企業(yè)中;溝通價值-提高團(tuán)隊工作效率

　　及時進(jìn)行消息的交流與共享，例如即時會話、消息提醒、郵件通訊、新聞公告、知識共享等等，這也是協(xié)同工作的基礎(chǔ)。

　　實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部與員工無縫聯(lián)系，提升企業(yè)團(tuán)隊協(xié)作溝通能力：員工與員工之間溝通很方便，信息反饋渠道暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺：

　　實現(xiàn)隨時隨地聯(lián)網(wǎng)協(xié)作辦公，提高工作效率和工作質(zhì)量：良好的辦公溝通手段，讓員工高效率做事，并把事情做好，輕松處理手頭的工作：

　　協(xié)同價值-團(tuán)隊協(xié)同工作

　　以工作流管理為線索，將人員、信息等各項資源按一定的規(guī)則組合起來，共同處理組事件。同時，建立起各個異構(gòu)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，將各類管理數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換，參與流轉(zhuǎn)。

　　流程管理是國內(nèi)主流OA辦公系統(tǒng)的主要應(yīng)用部分。

　　監(jiān)控管理-決策變得科學(xué)快捷

　　對工作過程的監(jiān)督與控制，工作流程狀態(tài)、處理時限等等，增強(qiáng)企業(yè)管理的執(zhí)行能力。通過OA系統(tǒng)的工作流管理，不用拿著各種文件、申請單據(jù)跑來跑去等候?qū)徟?，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行;為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和實踐依據(jù)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控管理，用系統(tǒng)制度來促進(jìn)管理的規(guī)范化、信息化、和諧化;高層決策不再是只能靠會議來了解情況，而是可以隨時隨地了解企業(yè)的相關(guān)信息，能迅速而科學(xué)地做出各項決策;

　　精準(zhǔn)管理-節(jié)省運營成本

　　整合企業(yè)各種資源，從而降低企業(yè)的運營成本;完善的信息交流渠道還可以大幅降低電話費及差旅費用：OA系統(tǒng)最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;也節(jié)省各級員工大量的工作時間;完全擺脫因人員流動造成的各種技能經(jīng)驗的流失;降低了人力資源成本文化沉淀-團(tuán)隊快樂工作。

　　OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用還將沉淀企業(yè)的制度與文化，實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)——知識經(jīng)驗的高效管理、積累沉淀、傳播應(yīng)用;OA辦公系統(tǒng)通過流程的制定、知識的分享、信息的發(fā)布、人員的協(xié)作，提供一個數(shù)字化的虛擬企業(yè)環(huán)境，解決企業(yè)管理過程中繁瑣機(jī)械的事件，可以將繁雜的工作簡單化，將機(jī)械的工作程序化;使復(fù)雜的事件延著既定的規(guī)則獲得解決，從而將企業(yè)員工從重復(fù)的勞動中獲得解脫，將精力放在工作的改進(jìn)和創(chuàng)新上，也將企業(yè)管理者從繁雜的小事中解脫出來，使其能夠更關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展，真正獲得員工與組織的和諧快速高效發(fā)展。

　　培養(yǎng)積累形成健康積極的文化氛圍，增強(qiáng)組織的凝聚力，讓團(tuán)隊員工快樂工作。