協(xié)同辦公系統(tǒng)oa怎么樣

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 　　人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，如何保持員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最傷腦筋的事情。很多企業(yè)的人力資源仍是以人事管理為中心，不能真正做到以人為本，企業(yè)愿景與員工個(gè)人目標(biāo)不能結(jié)合到一起。泛普OA協(xié)同人力資源系統(tǒng)是以員工為中心的管理系統(tǒng)，在企業(yè)管理中的主要作用是防范員工忠誠(chéng)度風(fēng)險(xiǎn)，使員工能得到正確的評(píng)價(jià)和激勵(lì)。主要作用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的統(tǒng)一管理，提高總部的掌控能力，降低人力資源風(fēng)險(xiǎn)，讓全體員工都參與到人力資源管理活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力資源部的重復(fù)性勞動(dòng)和工作強(qiáng)度，逐步使企業(yè)從以人事管理為中心，發(fā)展到以人為本，以員工為中心的人力資源管理與建設(shè)。

　　泛普OA人力資源系統(tǒng)具有廣泛的通用性，可以在各個(gè)行業(yè)應(yīng)用。系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)接口，可以與其他軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　一、企業(yè)在人力資源管理過程中遇到的問題

　　每到考核期，最頭痛的是對(duì)員工的考核

　　只能靠記憶給員工打印象分，考核無法量化、無法給員工以客觀和評(píng)價(jià)，更別說對(duì)員工下個(gè)考核周期的工作有指導(dǎo)了。

　　員工合同到期，卻沒有及時(shí)續(xù)簽，帶來很多潛在法律隱患

　　企業(yè)發(fā)展、人員增加，但不能及時(shí)掌握到期合同，沒有續(xù)簽，不僅有可能影響雙方利益，還可能會(huì)使員工滿意度下降!

　　人員增加，檔案成堆，查找更新耗 時(shí)費(fèi)力

　　員工情況都會(huì)有階段性的變化，導(dǎo)致企業(yè)在查找或更新這些員工的檔案時(shí)非常麻煩，如果要遇到批量更新，就更別提工作量了。

　　員工考勤，雖有考勤機(jī)精確到分秒，但其他同事卻無法了解

　　員工有外出，正好有事找他，結(jié)果其他人都不知他去了哪里，耽誤時(shí)間不說，更無法對(duì)員工的外出進(jìn)行跟蹤核實(shí)!

　　急要一份報(bào)表，半天都出不來，或者做出來的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確

　　員工花名冊(cè)、當(dāng)月費(fèi)用報(bào)銷情況表，要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間做出來，還不能根據(jù)條件隨時(shí)變化，關(guān)鍵的是數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。

　　二、泛普OA人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　泛普OA人力資源系統(tǒng)著重解決企業(yè)人力資源管理的協(xié)同軟件，它最大的特點(diǎn)就是全員協(xié)同、全員的人力資源管理，員工可以進(jìn)行一定程度的自我人力資源管理。產(chǎn)品的核心管理思想及強(qiáng)大的功能，涵蓋了企業(yè)人力資源管理流程各個(gè)方面，幫助企業(yè)迅速提升人力資源的管理水平。

　　以提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度為根本，使企業(yè)的人力資源工作從簡(jiǎn)單的人事工作轉(zhuǎn)變到為員工服務(wù)、以人力資源管理為主體的工作上去。

　　即時(shí)的自動(dòng)提醒，不僅解除了大量需要人腦記憶的信息，還解決了人腦記憶所產(chǎn)生的各種誤差。合同到期自動(dòng)提醒，為企業(yè)和員工省去不必要的法律隱患。

　　企業(yè)中大量的、重復(fù)的人事工作，系統(tǒng)可以自動(dòng)定期分配給員工進(jìn)行自我完善和管理，不僅降低了人力資源部門的勞動(dòng)強(qiáng)度，還大大減少了人力資源部門在完善這些信息時(shí)，由于涉及到了幾道環(huán)節(jié)而造成的錯(cuò)誤。

　　員工考核期內(nèi)的各種工作數(shù)據(jù)自動(dòng)提取，幫助員工回憶當(dāng)期工作，避免員工出現(xiàn)高估自己的情況，從而提高員工滿意度。

　　360°的績(jī)效考核，讓員工自己也參與到每個(gè)考核周期對(duì)自己的評(píng)價(jià)，不僅做到了客觀公正，還提高了員工對(duì)企業(yè)的滿意度，同時(shí)對(duì)員工下一步的工作改進(jìn)提供了有效的信息。

　　靈活的流程自定義功能，滿足企業(yè)的不同需求，全方位支持企業(yè)各種組織結(jié)構(gòu)和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，還可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整;除了流程能自行定義，還提供了自定義模塊，系統(tǒng)無法滿足的企業(yè)各類臨時(shí)應(yīng)用，如臨時(shí)報(bào)表等，均可以根據(jù)需要自動(dòng)自成。

　　無論是同一系統(tǒng)內(nèi)，還是不同系統(tǒng)之間的各個(gè)模塊均高度集成，信息呈網(wǎng)狀立體化分布管理，相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)整合和關(guān)聯(lián)。

　　提供各種智能的分析工具，為企業(yè)考察內(nèi)耗等情況提供決策支持。

　　多層次、多角度的安全設(shè)置，實(shí)現(xiàn)信息和應(yīng)用的安全性和可控性。

　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的統(tǒng)一性、系統(tǒng)的易用性、支持的遠(yuǎn)程性和服務(wù)的持續(xù)性。

　　三、系統(tǒng)功能說明

　　問候語提醒：在泛普協(xié)同OA人力資源系統(tǒng)主界面左下方是溫馨提示部分，可以顯示員工的生日提醒和祝福，同時(shí)在考勤系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置中的問候語選項(xiàng)下，用戶可以設(shè)置各種問候語提示，包括節(jié)假日、格言等，并顯示在溫馨提示部分，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的關(guān)懷。

　　員工合同：用于管理員工的勞動(dòng)合同和其他各種合同及協(xié)議，包括合同新簽、合同操作(變更、續(xù)簽、解除和終止)、合同管理、合同臺(tái)帳、合同模板、合同報(bào)警。用戶可以按照實(shí)際需要設(shè)置各種合同模板，并可以方便地批量簽署合同;用戶可以根據(jù)自己的需要，自定義條件進(jìn)行查詢，生成各種合同臺(tái)帳;對(duì)于即將到期的合同，系統(tǒng)還提供了合同報(bào)警功能，大大提高了合同管理的及時(shí)性和有效性。

　　員工檔案：記錄和管理員工從進(jìn)入公司到離職的所有過程，可以方便地查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息，包括崗位管理、檔案管理、人員變動(dòng)(轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)及離職)、統(tǒng)計(jì)匯總等。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置人員檔案和變動(dòng)申請(qǐng)的模板;還可以方便地管理員工的檔案信息。系統(tǒng)還提供三種不同的檔案統(tǒng)計(jì)方式：簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、復(fù)雜統(tǒng)計(jì)，用戶可以快速、簡(jiǎn)單地從不同的維度匯總分析企業(yè)的人力資源情況，促進(jìn)企業(yè)人力資源建設(shè)。

　　員工考勤：實(shí)現(xiàn)員工日常考勤的網(wǎng)絡(luò)化管理。通過網(wǎng)上簽到、簽退、請(qǐng)假、出差、外出登記，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)考勤;用戶可以方便地設(shè)置各種節(jié)假日和班次，系統(tǒng)自動(dòng)判斷各種考勤狀態(tài)(遲到，早退或曠工等等)，用戶可以隨時(shí)方便地查看和管理考勤記錄;可以設(shè)置安排替班、調(diào)班、加班，并由系統(tǒng)自動(dòng)通知相關(guān)人;系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)調(diào)休天數(shù)和加班天數(shù);系統(tǒng)還提供考勤機(jī)等外部考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能;系統(tǒng)自動(dòng)匯總考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并可與工資系統(tǒng)掛接，快速方便地計(jì)算員工的工資。通過網(wǎng)絡(luò)化考勤管理，人事部員工可以把工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化和企業(yè)人力資源建設(shè)。

　　員工考評(píng)：通過靈活設(shè)計(jì)的績(jī)效考核指標(biāo)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)360度績(jī)效考核方式。用戶可以靈活設(shè)計(jì)不同崗位之間的考核方案和個(gè)性化的考核表;并可以靈活設(shè)置多崗位多層級(jí)的考核關(guān)系，自動(dòng)選擇考核人，設(shè)置不同級(jí)別的考核權(quán)重;用戶可以方便引用系統(tǒng)的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(考勤、日記、知識(shí)貢獻(xiàn)率等)，幫助企業(yè)全面綜合地考核員工的表現(xiàn)，幫助員工提供工作能力和工作績(jī)效，提高組織整體的工作方法和工作效能，完善人力資源管理機(jī)制。

　　員工報(bào)銷：實(shí)現(xiàn)單據(jù)填寫和業(yè)務(wù)審批的網(wǎng)絡(luò)化。用戶可以根據(jù)需要定制各種報(bào)銷單、報(bào)銷審批流程和報(bào)銷限額，其中差旅報(bào)銷還與員工出差相結(jié)合;同時(shí)，系統(tǒng)提供豐富的查詢與統(tǒng)計(jì)分析功能。網(wǎng)上報(bào)銷能讓企業(yè)真正用好每一分錢，大大提高企業(yè)報(bào)銷的效率和審批透明度，進(jìn)而提高員工的滿意度。

　　員工培訓(xùn)：管理者可以把攝錄好的數(shù)碼影像、聲音和文檔等各種培訓(xùn)信息發(fā)布在系統(tǒng)中，員工可以自己觀看和學(xué)習(xí)。管理者可以根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容擬定考題，組織試卷，讓員工在網(wǎng)上進(jìn)行考試，并可自動(dòng)判卷和對(duì)考試成績(jī)匯總統(tǒng)計(jì)。

　　員工工資：適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位薪資管理，支持多幣種、帳套管理和每月發(fā)放多次工資的功能。用戶可自定義工資項(xiàng)目、計(jì)算公式，特殊工資項(xiàng)目可同時(shí)設(shè)立權(quán)限進(jìn)行控制;提供工資核算、工資發(fā)放、統(tǒng)計(jì)分析等功能;支持代扣稅、代繳稅和銀行代發(fā)工資，支持系統(tǒng)外人員的工資計(jì)算與發(fā)放;提供工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，提供工資條、工資表等打印。工資系統(tǒng)還可與系統(tǒng)內(nèi)其他業(yè)務(wù)功能無縫連接，如直接引用考勤、考評(píng)、費(fèi)用報(bào)銷、檔案等功能中數(shù)據(jù)，參與工資運(yùn)算。

　　員工招聘：實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人才庫管理和招聘錄用管理。包括用人申請(qǐng)、招聘計(jì)劃、錄用申請(qǐng)和簡(jiǎn)歷管理;招聘系統(tǒng)還提供查詢統(tǒng)計(jì)功能，便于匯總分析企業(yè)的人才招聘效率。

　　用戶授權(quán)：實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源模塊用戶的控制，保證人力資源數(shù)據(jù)的安全性。