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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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協(xié)同政務OA辦公自動化軟件系統(tǒng)平臺保定市財政局整體解決方案

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　　1.1 協(xié)同政務OA辦公自動化軟件系統(tǒng)平臺整體解決方案

　　1.1.1 項目建設效益分析

　　我們相信，保定市財政局協(xié)同政務辦公OA平臺系統(tǒng)建成以后，將能取得以下顯著的效益：

　　n 可量化的成本降低

　　降低行政成本：節(jié)約紙張費用、差旅費、通訊費用、電話、傳真和郵寄等基本的行政費用;通過車輛的合理調(diào)配和管理節(jié)約用車成本;通過統(tǒng)一電子發(fā)放如宣傳手冊、規(guī)章制度、月刊刊物等資料降低紙質(zhì)存檔管理費用;同時通過行政流程審批間接降低內(nèi)部來回溝通的隱性成本。

　　n 廣泛的溝通渠道

　　OA辦公自動化軟件系統(tǒng)實現(xiàn)全單位協(xié)同工作，除了通過電子化的工作流程將所有人員連接起來以外，還要配合大量現(xiàn)代通訊手段，包括電子郵件、網(wǎng)絡視頻會議、網(wǎng)上即時通信、網(wǎng)上傳真、手機短信等等，使得全體職員盡管在物理上分散各地，卻在同一個單位信息空間中實現(xiàn)“天涯若比鄰”。

　　n 規(guī)范的制度流程管理

　　通過建設各種行政事務管理功能、各種行政申請、資產(chǎn)管理以及貫穿決策層、管理層到執(zhí)行層的計劃任務管理等系統(tǒng)，讓全單位管理層和職工在網(wǎng)上進行各種繁瑣的行政工作，布置落實任務，實現(xiàn)“復雜的事情簡單化，簡單的事情規(guī)范化”，從而提高管理的執(zhí)行力。

　　n 全面的信息共享

　　在保定市財政局全單位范圍內(nèi)共享各種通知、公告、大事記，各種文檔、社會新聞、行業(yè)新聞等，讓各部門即時發(fā)布行政業(yè)務信息，所有員工第一時間獲得所有信息，實現(xiàn)“輕點鼠標信息瞬間傳達”。

發(fā)布：2006-12-16 16:26    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]

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