協(xié)同辦公系統(tǒng)好處

　　協(xié)同OA系統(tǒng)辦公軟件包含日常行政管理、信息資源管理、公文管理、交流園地、個(gè)人辦公管理等模塊，以交流、協(xié)作、協(xié)調(diào)及信息共享為目標(biāo)，促進(jìn)群體的交流合作及資源共享，充分提高群體協(xié)同的工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)方便、快捷、規(guī)范化的現(xiàn)代化辦公模式。

　　本公司設(shè)計(jì)的泛普OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)主要使用在政府部門和大型企業(yè)，我們的產(chǎn)品主要特點(diǎn)和優(yōu)勢在于：

　　1.建立公司、部門兩機(jī)信息門戶

　　為更好地發(fā)揮OA系統(tǒng)在公司、部門兩級(jí)管理體系中的作用，避免基層單位重復(fù)建設(shè)OA系統(tǒng)，此次OA系統(tǒng)升級(jí)要建立公司門戶和部門門戶。

　　公司門戶。公司門戶由公司統(tǒng)一管理，面向公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工，是企業(yè)級(jí)信息、資源管理的統(tǒng)一展現(xiàn)渠道。同時(shí)建立公眾首頁。首頁內(nèi)容為公司日常動(dòng)態(tài)信息，不需用戶帳號(hào)便可瀏覽，主要用于C類員工了解掌握公司動(dòng)態(tài)。A、B類員工作為注冊用戶登陸后進(jìn)入公司信息門戶，處理日常辦公事務(wù)。

　　部門門戶。由各部門、各基層單位管理，面向部門領(lǐng)導(dǎo)和部門員工，是部門信息的統(tǒng)一管理展現(xiàn)渠道，用于處理部門日常辦公事務(wù)和發(fā)布部門通知公告、部門內(nèi)部員工交流。除了內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)，要求可以提供相應(yīng)模塊，如業(yè)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)資訊、業(yè)務(wù)通報(bào)、內(nèi)部員工論壇、共享文檔庫、工作計(jì)劃、工作日志等相關(guān)功能。

　　2.員工心聲(或員工服務(wù))模塊功能需求

　　下設(shè)問卷調(diào)查、合理化建議、信訪管理、提案管理、員工論壇子模塊。

　　2.1問卷調(diào)查子模塊功能

　　本功能旨在公司內(nèi)部建立一個(gè)快速收集員工意見，進(jìn)行匯總、分析、統(tǒng)計(jì)，從而可以進(jìn)行廣泛的民意調(diào)查，輔助進(jìn)行重大決策，形成一個(gè)獨(dú)特而有效的溝通渠道。創(chuàng)建問卷時(shí)可以設(shè)置問卷是否匿名、允許同一IP重復(fù)提交、問卷密碼、限制問卷IP范圍和有效期，可隨時(shí)開放和關(guān)閉問卷調(diào)查，并可指定預(yù)設(shè)的問卷模板和問卷創(chuàng)建目錄，創(chuàng)建任意類型的問卷文件。

　　在同一問卷中可以添加多種類型的問題調(diào)查，并可由填空題、單選題、多選題和下拉選框等多種問題類型混合顯示，每種問題類型可單獨(dú)設(shè)置數(shù)據(jù)屬性驗(yàn)證，如是否必填、是否為數(shù)字、是否為email格式等，最大化發(fā)揮調(diào)查應(yīng)用面。

　　問卷管理功能?？呻S時(shí)修改、刪除、啟用問卷調(diào)查，也可隨時(shí)查看調(diào)查結(jié)果和報(bào)表;問卷未啟用時(shí)可以隨時(shí)添加題目，可以隨時(shí)查看問題列表;可以隨時(shí)創(chuàng)建和預(yù)覽問卷，并可以隨時(shí)以可視化模式和代碼模式編輯問卷生成前的效果。

　　調(diào)查結(jié)果分析功能。管理員能夠在后臺(tái)查看每個(gè)問卷的調(diào)查結(jié)果，調(diào)查結(jié)果支持報(bào)表功能，多樣化統(tǒng)計(jì)分析圖形來支持在線統(tǒng)計(jì)問卷，可以通過餅圖、條形圖、趨勢圖等圖形讓數(shù)據(jù)差異清晰顯示，也可以進(jìn)一步查看每個(gè)問題的回答詳情。

　　后臺(tái)管理功能。如每一個(gè)問卷的問題都單獨(dú)列表功能，調(diào)查結(jié)果打印功能、用戶提交的問卷保存功能等。

　　2.2合理化建議子模塊

　　合理化建議呈報(bào)流程遵循現(xiàn)有OA系統(tǒng)的處理流程。本期主要實(shí)現(xiàn)合理化建議的自動(dòng)整理分類、網(wǎng)上評審和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2.3 提案管理子模塊

　　建立網(wǎng)上提案管理處理流程，實(shí)現(xiàn)職工代表在線提出提案，工會(huì)收集，綜合管理部集中分發(fā)、督辦、回復(fù)。