工作流在辦公自動(dòng)化軟件(OA)中的應(yīng)用

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　　工作流在辦公自動(dòng)化軟件(OA)中的應(yīng)用

　　對(duì)每個(gè)層級(jí)針對(duì)該層級(jí)所使用的軟件的特定功能進(jìn)行特定的培訓(xùn)，有針對(duì)性的提高軟件的使用水平從而提高工作效率比如說院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)批復(fù)文件比較多，那么就針對(duì)批復(fù)文件的功能進(jìn)行詳細(xì)講解

　　辦公自動(dòng)化軟件(OA)涉及學(xué)院的各個(gè)部門，上到院長(zhǎng)，下至樓管員，涉及面非常廣，其引入的新功能和工作流概念，很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的習(xí)慣，推廣過程中往往阻力重重，很多員工有抵觸情緒不愿意使用因此要從制度上加以保證首先，制定辦公自動(dòng)化系(OA)的一整套規(guī)定及使用細(xì)則，明文規(guī)定平時(shí)發(fā)文件，文字內(nèi)容等強(qiáng)制使用辦公自動(dòng)化軟件，尤其要切斷傳統(tǒng)的紙質(zhì)信日、流轉(zhuǎn)形式同時(shí)，各層領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭模范作用，上班期間要求各部門的員工登陸OA,保持OA在線各部門之間也要充分協(xié)調(diào)配合，利用好OA的信日、共享平臺(tái)，把行政管理和業(yè)務(wù)實(shí)施在OA平臺(tái)上開展起來，以促進(jìn)辦公自動(dòng)化軟件(OA)快速切實(shí)的應(yīng)用到平時(shí)的工作中來4用好以中人性化功能

　　工作流是辦公自動(dòng)化(OA)中新引入的重要的一個(gè)功能模塊，我們沒用辦公自動(dòng)化軟件之前，一個(gè)簽呈的流轉(zhuǎn)往往需要數(shù)個(gè)相關(guān)部門數(shù)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的審批才算完成，這樣主送單位就要一個(gè)部門一個(gè)部門的去找領(lǐng)導(dǎo)批示，這樣極大的降低了工作效率有了辦公自動(dòng)化以后，各個(gè)部門根據(jù)各個(gè)部門的不通職能和需求，制定不同的工作流，然后通過辦公自動(dòng)化(OA)軟件，進(jìn)行傳遞舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。

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