電力設(shè)計(jì)院協(xié)同oa辦公管理軟件平臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

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 　　隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,建筑電力設(shè)計(jì)院文檔資料的管理在社會(huì)中起著重要的作用。文檔管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)工作,它既是建筑電力工程建設(shè)的依據(jù),又是工程建設(shè)成果的真實(shí)記錄,文檔管理工作的好壞,將影響到整個(gè)工程的進(jìn)度和質(zhì)量。因此,我們應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化手段提高工程圖文檔管理水平,使工程文檔更加科學(xué)、合理、標(biāo)準(zhǔn)。

　　作為一個(gè)將現(xiàn)代化辦公與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合而產(chǎn)生的辦公方式，泛普建筑電力設(shè)計(jì)院協(xié)同OA辦公系統(tǒng)一直活躍在新技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域革命的前端，系統(tǒng)本著實(shí)用、易用、好用的設(shè)計(jì)原則，為國(guó)內(nèi)建筑電力設(shè)計(jì)院等各行各業(yè)的文檔管理和辦公管理而服務(wù)。

　　一、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)原則

　　1、平臺(tái)化設(shè)計(jì)

　　把簡(jiǎn)單的個(gè)性的應(yīng)用通過(guò)傻瓜式的自定義平臺(tái)快速構(gòu)建，在產(chǎn)品中部署了大量的開(kāi)發(fā)與自定義工具，包括信息文檔平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、項(xiàng)目管理平臺(tái)、自定義模塊平臺(tái)等，最大程度的滿足用戶個(gè)性應(yīng)用，幫助用戶隨需應(yīng)變。

　　2、易用性設(shè)計(jì)

　　在易用性設(shè)計(jì)方面的指導(dǎo)思想是讓用戶少記東西、少操作、簡(jiǎn)潔、容易理解，同時(shí)遵循時(shí)間管理要求，幫助用戶對(duì)事情進(jìn)行分類處理等，面向前臺(tái)用戶，“做不需要培訓(xùn)的軟件”是我們一貫的追求。

　　3、整體性設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)不僅僅在建筑電力設(shè)計(jì)院企業(yè)的日常辦公中滿足企業(yè)的基本需求，而且在項(xiàng)目管理功能上亦能體現(xiàn)其強(qiáng)大的管理能力，從而更好的讓企業(yè)更好的發(fā)展。

　　二、系統(tǒng)文檔管理的設(shè)計(jì)目的

　　1、實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的集中存儲(chǔ)和管理，方便查詢使用。

　　2、保證文檔的存儲(chǔ)安全，提高文檔的安全訪問(wèn)級(jí)別。

　　3、實(shí)現(xiàn)文檔的上傳、分發(fā)、查詢和共享，提高辦公效率，保證文檔的高效率的使用。

　　三、系統(tǒng)文檔管理的設(shè)計(jì)功能

　　1、文檔分類統(tǒng)計(jì)

　　文檔協(xié)同管理軟件能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理，便于對(duì)文檔進(jìn)行整理歸類，實(shí)現(xiàn)文檔集中管理，以便查詢使用。

　　2、文檔發(fā)布

　　文檔可以記錄權(quán)限、發(fā)布、推薦、閱讀信息、下載信息、附件打印、編輯信息、文檔效期等功能。支持文檔技術(shù)多種文件格式，提供了基于瀏覽器的word編輯器，可以在線發(fā)表文章，如工作總結(jié)、組織機(jī)構(gòu)新聞、刊物等，并可調(diào)整文章內(nèi)容的字體大小、顏色、設(shè)置超鏈接。

　　3、文檔展示

　　建筑設(shè)計(jì)文檔協(xié)同管理OA系統(tǒng)在首頁(yè)的工作區(qū)中自動(dòng)展示各類別的文檔資料，可以快捷方便的點(diǎn)擊進(jìn)去查看最新的文檔，也可以通過(guò)“更多”按鈕點(diǎn)擊鏈接到文檔模塊中進(jìn)行查看，提高了員工對(duì)新知識(shí)的快速掌握能力。

　　4、文檔權(quán)限

　　根據(jù)部門角色人員設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，可以控制文檔的下載、打印、編輯、查看等權(quán)限，文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

　　5、文檔檢索

　　系統(tǒng)支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等，提高查找速度。

　　6、文檔預(yù)覽

　　支持PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持OFFICE/WPS的原有格式展示。

　　四、實(shí)行泛普建筑電力設(shè)計(jì)院協(xié)同OA辦公系統(tǒng)文檔管理的好處

　　1、提高工作效率

　　電子文檔的可檢索性可以加快資料查詢的速度，同時(shí)通過(guò)電子文檔的管理，員工不用拿著各種文檔資料分部門依次發(fā)放給大家查閱，大大的提高了辦公效率。

　　2、節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本

　　系統(tǒng)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表單印刷費(fèi)用，完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

　　3、消除信息孤島

　　文檔管理使得文檔知識(shí)傳播更加便利，可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)信息孤島。

　　4、實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播

　　系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。

　　5、保障文檔安全

　　克服傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔或者傳統(tǒng)電子文檔容易被修改、文件外傳導(dǎo)致泄密等弊端，對(duì)應(yīng)權(quán)限控制和安全機(jī)制保證了文檔資料的安全性。

　　6、實(shí)現(xiàn)知識(shí)的及時(shí)更新同步

　　公司的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)都是同的同一服務(wù)器，每個(gè)員工進(jìn)行文檔修改、發(fā)布等操作之后，其他員工的電腦上同事更新，保證文檔數(shù)據(jù)的及時(shí)性和先進(jìn)性。

　　7、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力

　　員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。

　　泛普建筑電力設(shè)計(jì)院OA文檔協(xié)同管理系統(tǒng)滿足文檔信息的“產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)、使用、保管、互動(dòng)”等過(guò)程的管理，易用、適用、好用性強(qiáng)，在多個(gè)行業(yè)中實(shí)施推廣，經(jīng)驗(yàn)豐富，充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境。