研究院協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

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 　　通過泛普系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，在用戶企業(yè)建立統(tǒng)一的信息化辦公平臺，進(jìn)行工作流、信息流和知識流的整合管理，構(gòu)建群體運行機(jī)制，在提高個人工作效率提高的同時，提升團(tuán)隊整體的工作效率。

　　一、研發(fā)思想

　　通過泛普辦公自動化系統(tǒng)(泛普OA)，在用戶企業(yè)建立統(tǒng)一的信息化辦公平臺，進(jìn)行工作流、信息流和知識流的整合管理，構(gòu)建群體運行機(jī)制，在提高個人工作效率提高的同時，提升團(tuán)隊整體的工作效率，讓人們分享信息，統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大變慢。

　　在本協(xié)同辦公系統(tǒng)中，每個員工都是一個辦公節(jié)點，所有與自己工作相關(guān)的信息和資源都可以直接得到。各個節(jié)點連接在一起形成一張動態(tài)的協(xié)同工作網(wǎng)，該辦公網(wǎng)以人為中心，以信息為血液，以工作流為橋梁，信息共通，反應(yīng)敏捷，嚴(yán)謹(jǐn)高效，打破時間、地域、部門的限制，完全實現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識管理。

　　本辦公自動化系統(tǒng)著力為用戶企業(yè)實現(xiàn)一個集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、協(xié)同工作、知識管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公體系。整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財、物、信息等資源，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，發(fā)揮企業(yè)競爭的最大優(yōu)勢。

　　二、設(shè)計原則

　　1、 建立內(nèi)部、外部通信平臺;

　　2、 建立信息發(fā)布平臺;

　　3、 實現(xiàn)工作流程的自動化;

　　4、 實現(xiàn)文檔管理自動化和知識管理;

　　5、 實現(xiàn)人事、辦公資產(chǎn)等的計算機(jī)管理;

　　6、 實現(xiàn)工作計劃、工作日志等方面的辦公自動化;

　　7、 保證上傳下達(dá)、政令暢通;

　　8、 實現(xiàn)分布式協(xié)同辦公。

　   三、 泛普OA解決的問題：

　　泛普辦公自動化系統(tǒng)(泛普OA)解決的是傳統(tǒng)企業(yè)里面的典型問題，如溝通不暢、效率不高、責(zé)任不清、監(jiān)管不力等。比如：

　　1、 人員增多，分支林立，不能及時、準(zhǔn)確、順暢的傳達(dá)重要信息和文件。

　　2、 上級和下級、同事和同事、部門和部門之間存在溝通障礙。

　　3、 匆忙、頻繁出差，偏偏最重要的文件資料忘帶了。

　　4、 離職員工將客戶資料、市場資料都帶走了。

　　5、 積累下來的先進(jìn)知識、經(jīng)驗、技巧不能得到充分共享和學(xué)習(xí)。

　　6、 不能監(jiān)控下屬的工作進(jìn)展、了解他的真實想法和實際困難。

　　7、 花費兩個小時去查找一份文件結(jié)果仍沒有找到。

　　8、 不知道下屬整天都在忙些什么。

　　9、 每天都浪費大量的紙張、電話費、時間、精力。