企業(yè)協(xié)同oa

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 　　綜合協(xié)同OA辦公軟件的優(yōu)點和缺點，不難得出中小企業(yè)OA選型的結論：能同時滿足性價比高、免費試用/使用、功能強大、個性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定的OA產品才是企業(yè)最好的選擇。在試用過多個免費OA系統(tǒng)之后，筆者認為，泛普OA在這些方面無疑是相當出色的，而且是一次購買永久免費，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，提供免費通用服務和系統(tǒng)升級服務，是企業(yè)選擇免費OA辦公系統(tǒng)的不二之選。

　　一、功能模塊：

　　(一)全方位事務處理

　　功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉、資源分配、會議、信息交流等各方面，能勝任單位日常的大多數(shù)事務，并具體到成員個人化的日常辦公需求如個人通訊錄、電子信箱等。

　　(二)提高團隊效率

　　可確保隨時隨地處理重要事務，自動提交、發(fā)放與管理各類文檔。對重要環(huán)節(jié)會以文字、聲音等多媒體手段自動提醒。相關領導可對工作進程了然于胸，隨時監(jiān)控員工的工作進度。隨時隨地與團隊成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排。

　　(三)具體的權限分配

　　多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權的資源?？梢詫Σ煌瑱嘞薜挠脩?、工作請求，智能地定義辦公流程和商務流程，提供了任務具體到個體的機制，用戶可以看到屬于自己職責范圍內的待處理事務。

　　(四)嚴密的安全體系

　　本辦公自動化軟件不僅提供了嚴密的權限分級管理體系，不同操作者只能對自己權限范圍內的工作進行操作，并且對重要的操作步驟進行了記錄跟蹤。

　　(五)WWW風格界面

　　系統(tǒng)在設計過程中，充分考慮了中國用戶的計算機應用水平和中國人的辦公習慣，采用了WWW風格的界面設計，整個系統(tǒng)界面友好、美觀，使用方便。大大降低了對使用者計算機知識的要求，界面簡單，易學易用，特別適合于政府機關和大型企業(yè)內的信息系統(tǒng)建設

　　二、泛普OA管理系統(tǒng)富有競爭力的十大特性：

　　1、獨創(chuàng) web服務器、數(shù)據(jù)庫和應用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需數(shù)分鐘;

　　2、客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公;

　　3、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠程郵件服務;

　　4、集成語音會議組件，節(jié)省長途話費開支;

　　5、集成手機短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機;

　　6、集成網絡硬盤組件，提供便捷的局域網、廣域網文件共享;

　　7、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應商資料和產品銷售記錄;

　　8、集成公告通知、內部郵件、即時短信息、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內部信息交流的多種方式;

　　9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具;

　　10、方便的查詢郵編、電話區(qū)號、列車時刻、公交線路等信息。各種附加功能，officeBill OA還隨同客戶的需求及系統(tǒng)不斷升級進行更多內容的服務。