協(xié)同辦公oa系統(tǒng)

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　　很多企業(yè)認(rèn)為， 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是建立在企業(yè)不斷發(fā)展及不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大前提下，企業(yè)規(guī)模不斷在擴(kuò)大，人員、設(shè)備、環(huán)境等條件都在不斷的增長(zhǎng)更新，面對(duì)日益壯大的規(guī)模，傳統(tǒng)的管理手段與模式已經(jīng)不能為企業(yè)的成長(zhǎng)提供有力支持的時(shí)候才會(huì)有強(qiáng)烈的需求。而正是這樣的原因，使其錯(cuò)過了部署協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的第一個(gè)黃金時(shí)期。

　　新公司在剛剛成長(zhǎng)的過程中，每一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)給他的成長(zhǎng)造成巨大的影響，可謂“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。信息孤島和制度的不明確、不清晰、流程的混亂，都有可能給一家新公司帶來難以估量的損失。

　　而在公司成長(zhǎng)初期部署上線協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，通過對(duì)流程的整理和制度的明確化，打破溝通障礙，使每個(gè)人都能為公司的發(fā)展進(jìn)言獻(xiàn)策，助力新興企業(yè)凝聚團(tuán)隊(duì)，更好更快發(fā)展。而且隨著企業(yè)的發(fā)展和協(xié)同OA數(shù)據(jù)的積累，可以明確企業(yè)成長(zhǎng)的軌跡和業(yè)務(wù)、制度的點(diǎn)滴，相當(dāng)于企業(yè)的一本“自傳”，對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新成長(zhǎng)和后續(xù)發(fā)展大有裨益。

　　如果在公司剛剛起步的時(shí)候就部署協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)知識(shí)的積累與創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)與艱辛，通過協(xié)同OA系統(tǒng)平臺(tái)來記錄，讓每個(gè)新人了解我們的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)并感同身受，企業(yè)會(huì)發(fā)展的更快更好。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理類軟件的典型代表，在提升企業(yè)管理水平方面，到底有多大作用呢?這不僅是協(xié)同OA系統(tǒng)用戶普遍關(guān)心的核心話題，也是協(xié)同OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用價(jià)值所在。

　　一、從工作效率方面來看

　　工作效率很大程度上取決于辦公方式。如果開個(gè)會(huì)議需要打十幾個(gè)電話通知;一份審批需要?dú)v經(jīng)4天通過5關(guān)審核;領(lǐng)導(dǎo)一出差業(yè)務(wù)就擱置等等情況一再出現(xiàn)，說明是時(shí)候上一套協(xié)同OA系統(tǒng)了。協(xié)同OA系統(tǒng)提供一個(gè)整合的工作平臺(tái)，可以打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，大大提高工作效率。

　　二、從信息流方面來看

　　信息流和資金流、實(shí)物流作為企業(yè)三大核心資源，其重要性在信息化時(shí)代背景下越來越突出。傳統(tǒng)信息流多以紙質(zhì)文件的形式存在， 往往造成紙張浪費(fèi)、流轉(zhuǎn)滯后、存貯麻煩、查閱困難等諸多弊端。協(xié)同OA系統(tǒng)提供了很好的信息流處理平臺(tái)，不僅能節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本;提高信息資源流轉(zhuǎn)效率，而且最大限度的發(fā)揮了信息流的應(yīng)用價(jià)值，提供最好的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫(kù)。

　　三、從工作流方面來看

　　工作流是企業(yè)不可或缺的業(yè)務(wù)范疇，包括訂單、報(bào)價(jià)處理、采購(gòu)處理、合同審核、客戶電話處理、供應(yīng)鏈管理等等。傳統(tǒng)辦公方式多采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級(jí)一級(jí)審批簽字，不僅工作效率低下，而且無法實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析等功能。協(xié)同OA系統(tǒng)最重要的組成部分工作流，使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單，系統(tǒng)就會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑，下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

　　四、從協(xié)同辦公方面來看

　　一方面，集團(tuán)化企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)和總部之間需要一個(gè)更好的協(xié)同辦公平臺(tái);另一方面隨著信息化的不斷推進(jìn)，各種信息化管理系統(tǒng)的陸續(xù)引進(jìn)需要協(xié)同OA系統(tǒng)的更好的整合應(yīng)用。協(xié)同OA系統(tǒng)，尤其是平臺(tái)型協(xié)同OA系統(tǒng)，以其可移植、易擴(kuò)展、易集成的優(yōu)勢(shì)，大大滿足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。

　　五、其它方面

　　協(xié)同OA系統(tǒng)提升企業(yè)管理的其它方面還包括：避免人為因素，實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范、無私、科學(xué);提供平等互動(dòng)交流平臺(tái)，增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力;形成健康、積極的文化氛圍，增強(qiáng)組織的凝聚力;有利于對(duì)外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。