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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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OA辦公軟件系統(tǒng)協(xié)同平臺檔案管理解決方案

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  1.1 OA辦公軟件系統(tǒng)協(xié)同平臺檔案管理解決方案

  1.1.1 檔案管理總體方案

  泛普軟件提供的檔案管理解決方案是基于協(xié)同政務(wù)平臺中的基礎(chǔ)模塊及工作流程和文檔管理而形成,主要可實(shí)現(xiàn):

  Ø 可自定義不同類型的檔案;

  Ø 根據(jù)檔案類型,可設(shè)定此類檔案對應(yīng)的屬性欄目和審批流程;

  Ø 可根據(jù)類型設(shè)定對應(yīng)的檔案借閱和歸還申請流程;

  Ø 提供給檔案管理員可快速的登記記錄檔案資料;

  Ø 可快速查詢出檔案清單;

  1.1.2 泛普軟件需求實(shí)現(xiàn)解決方案

  £ 檔案登記

  根據(jù)不同類型的檔案,很方便的登記檔案資料,一般情況下檔案類型可分為文書檔案、科技檔案、照片檔案、會計(jì)檔案、實(shí)物檔案,針對不同類型的檔案,系統(tǒng)會自動提醒和要求所需要填寫檔案的屬性,如檔案起止日期、歸檔日期、錄入人、頁數(shù)、密級、存放位置、年度等。

  同時對于已經(jīng)登記的檔案資料,檔案管理員可在權(quán)限范圍內(nèi)容進(jìn)行修改編輯,系統(tǒng)會自動判斷是否需要存為新版本,以便記錄修改中的痕跡和日志:

  £ 檔案查看

  登記進(jìn)入的檔案資料可設(shè)定相應(yīng)的查看權(quán)限,用戶在權(quán)限范圍內(nèi)查詢到檔案清單和具體檔案的信息,可根據(jù)情況填寫借閱申請:

  £ 檔案借閱

  結(jié)合工作流程的使用,對于可借閱的檔案資料可由申請人提出借閱申請,在得到檔案管理員確認(rèn)之后系統(tǒng)還會根據(jù)時間自動提醒歸還日期和確認(rèn):

  £ 檔案管理類型維護(hù)

  對于后臺維護(hù)方面,系統(tǒng)利用文檔管理模塊的功能,可開放給檔案管理員單獨(dú)維護(hù)檔案的類型和相應(yīng)的管理權(quán)限、以及版本規(guī)則、編碼規(guī)則:

  £ 檔案資料屬性維護(hù)

  同時檔案管理員可根據(jù)不同類型的檔案設(shè)定對應(yīng)的屬性,如對于文書檔案可設(shè)置的屬性一般包括有:檔案編碼、歸檔目錄、錄入人、錄入單位、主題詞、存放位置、起止日期、歸檔日期、存放位置、所屬年度等屬性:

發(fā)布:2006-12-16 16:46    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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