協(xié)同辦公系統(tǒng)定義

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 　　如今，信息化建設是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，而OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設的基本系統(tǒng)。

　　然而，這是有充分理由的。在企業(yè)在進行信息化建設初期時，往往一方面深感其必要性、緊迫性，另一方面又感覺基礎不足，實施過程復雜，周期長，缺乏把握與信心。而引進一個OA辦公系統(tǒng)，是此時信息化建設最適合的方式。因為，信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。而一套花費并不高昂的OA辦公系統(tǒng)，既在企業(yè)預算范圍之內(nèi)，也能有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

　　選擇一套優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)，自定義功能是不得不考慮的主要因素之一。自1998年成立的泛普網(wǎng)絡，14年來專注于OA辦公系統(tǒng)，在自定義功能上艷壓群芳。

　　自定義數(shù)據(jù)表

　　自定義數(shù)據(jù)表是工作流程及自定義模塊的數(shù)據(jù)庫定義平臺，允許用戶自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表構(gòu)建個性化應用，自定義數(shù)據(jù)表可分類管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，設定自定義字段的web頁面表現(xiàn)形式，設定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。

　　自定義數(shù)據(jù)表在前臺頁面上的表現(xiàn)形式具有豐富的表現(xiàn)形式，如單行文本、多行文本、密碼輸入、單選、多選、下拉框、日期、時間、日期與時間、自動編號、HTML編輯、WORD編輯、EXCEL編輯、附件上傳、當前用戶的ID、姓名、部門、設置計算規(guī)則等。

　　自定義表單

　　結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表表，允許用戶結(jié)合word/excel等創(chuàng)建個性化的表單應用。

　　自定義模塊

　　對于未提供的一些管理功能，管理員可以通過自定義模塊、根據(jù)本單位的管理需要完全自定義出一個功能模塊。自定義模塊依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系，結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，及一組自定義模塊模型來幫助用戶構(gòu)建自定義模塊。

　　結(jié)合數(shù)據(jù)庫的自定義功能，預編寫好列表、新增、修改、查詢等多種模板文件，通過菜單自定義啟動一個數(shù)據(jù)庫的列表頁及新增頁及與流程的綁定等實現(xiàn)基礎管理模塊的自定義能力，例如通過自定義平臺搭建一個資產(chǎn)管理模塊。核心提示：不用開發(fā)就可以配置一個專業(yè)的模塊!

　　自定義信息頻道

　　在這里可以派生出和“信息管理”功能完全一樣的模塊，用來管理某一大類的信息，在它下面也可以建立很多欄目。比如建立“領導辦公”頻道，在其中增加“領導日程安排”、“生產(chǎn)經(jīng)營報表”、“財務報表”等專供領導查閱的信息;再比如“規(guī)章制度”下分類眾多，那么也可以在這里建立一個獨立的頻道。

　　自定義流程頻道

　　在這里可以派生出和“工作流程”功能完全一樣的模塊，用來管理某一大類的流程，在它下面也可以建立很多流程。比如建立“開店籌備”頻道，在其中增加與“開店籌備”有關(guān)系的流程。

　　自定義關(guān)系

　　自定義關(guān)系是一種基于客戶關(guān)系管理思想的模型，可用于構(gòu)建客戶關(guān)系管理模塊、供應商管理模塊、合作伙伴管理模塊等一切基于關(guān)系管理的應用，它依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系，結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，來幫助用戶構(gòu)建關(guān)系型應用。

　　自定義報表

　　自定義報表通過E表工具將本系統(tǒng)中不同模塊的數(shù)據(jù)提取到一張報表上，也可以將第三方異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取過來，實現(xiàn)復雜報表的自助服務。只要會SQL語言，就可以自己做報表!

　　在日常辦公中不同的單位，不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣，如何實現(xiàn)在一套系統(tǒng)中推送不同的信息內(nèi)容給用戶?另外隨著各單位越來越多的系統(tǒng)，如何為用戶提供集成的工作界面把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶提高用戶的工作效率?

　　泛普OA門戶自定義平臺集成來自于系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應用系統(tǒng)的信息并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使的每個人進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。

　　支持自定義登錄前門戶、登錄后門戶、個人門戶、模塊門戶。

　　門戶支持分類，可定義多個門戶。每個單位每個崗位人員的首頁內(nèi)容可以不一樣。系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人(或組織)關(guān)注的內(nèi)容不一樣由管理員給不同的人定義不同的首頁。例如總經(jīng)理(領導)的首頁與員工首頁的內(nèi)容不一樣,市場部與生產(chǎn)部的首頁不一樣，總公司與子公司的首頁不一樣。每個功能模塊的新信息都可以放在首頁上。

　　我們把整個系統(tǒng)的多個功能模塊的最新信息做成一個個的小模塊，管理員可以根據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容不一樣為不同用戶定義不同的內(nèi)容并且可以定義顯示的條數(shù)。

　　首頁上每個功能模塊的位置可以調(diào)整及信息條數(shù)可以調(diào)整;管理員可以通過拖拉的方式設置每個功能模塊的位置及每個功能模塊信息的條數(shù);整合RSS技術(shù)，泛普OA成為RSS閱讀器;系統(tǒng)還整合最新的內(nèi)容聚合技術(shù)RSS，將用戶關(guān)注的一些RSS種子引入到系統(tǒng)中，另外系統(tǒng)提供文本、圖片、視頻等多種小模塊，讓管理員可以方便地進行設置;通過二次開發(fā)接口，可方便地集成各業(yè)務系統(tǒng)的最新信息;可以通過系統(tǒng)開放的自定義模塊接口將各業(yè)務系統(tǒng)的最新信息通過二次開發(fā)的方式集成到首頁上來實現(xiàn)各系統(tǒng)最關(guān)注的信息整合查看，幫助用戶提高辦公效率。