協(xié)同網(wǎng)上辦公系統(tǒng)

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　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用定位上主要以“辦公自動(dòng)化”為核心。運(yùn)用流轉(zhuǎn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，并通過(guò)定義接收者的先后順序，實(shí)現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達(dá)到“審批自動(dòng)化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時(shí)間和人力成本上的浪費(fèi)，提高審批的工作效率。

　　OA解決辦法與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)：

　　1) 提高執(zhí)行力：

　　管理者可通過(guò)協(xié)同安排下屬工作，下屬辦理情況可隨時(shí)跟蹤了解并適時(shí)催辦。

　　2) 遠(yuǎn)程辦公：

　　泛普協(xié)同管理軟件只需在服務(wù)器上安裝，使用人員可直接通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或Internet網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)使用，信息傳送及時(shí)，不需額外的費(fèi)用，有效實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。

　　3) 工作審批：

　　通過(guò)系統(tǒng)直接發(fā)起申請(qǐng)，不用當(dāng)面遞交，不會(huì)因?yàn)榈却龑徟速M(fèi)時(shí)間。需要審批的事項(xiàng)都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事項(xiàng)中，審批工作可以集中處理。

　　4) 工作匯報(bào)：

　　員工可通過(guò)文檔管理模塊、協(xié)同管理模塊匯報(bào)工作?？梢砸晕谋靖袷?、word格式、excel格式以及各種附件形式提交給領(lǐng)導(dǎo)，節(jié)約時(shí)間和紙張，領(lǐng)導(dǎo)查閱方便。

　　5) 工作計(jì)劃：

　　通過(guò)計(jì)劃管理模塊、文檔管理模塊和電子公告發(fā)布模塊有效管理，根據(jù)使用習(xí)慣和要求，計(jì)劃可在計(jì)劃管理模塊中按日、周、月及任意期來(lái)填寫(xiě)計(jì)劃，主管領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)下屬計(jì)劃進(jìn)行批示。同時(shí)，計(jì)劃也可通過(guò)公告發(fā)布或存放指定檔案夾授權(quán)訪問(wèn)。

　　6) 內(nèi)部溝通：

　　系統(tǒng)中可通過(guò)協(xié)同管理、在線消息、內(nèi)部討論區(qū)等多種方式，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部部門(mén)之間、各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)之間快捷有效的溝通。

　　7) 文檔管理：

　　幾乎我們調(diào)查的多個(gè)單位都反映存在共享型資料不能充分共享，查找紙質(zhì)文件浪費(fèi)時(shí)間，到其他部門(mén)查找資料麻煩，人員流動(dòng)容易造成資料丟失的問(wèn)題。通過(guò)泛普A6協(xié)同辦公系統(tǒng)，能夠以多級(jí)分類(lèi)授權(quán)方式，實(shí)現(xiàn)文檔保密和共享的管理需要。即該共享的文件實(shí)現(xiàn)有效和充分共享，該保密的文件非授權(quán)人員不能查看。同時(shí)提供查詢(xún)功能，可以方便查閱授權(quán)范圍文件。