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建筑工程項目文件管理系統(tǒng)

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 　　建筑工程檔案是建設(shè)者在規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖形、圖像、 音像等各種方式和載體的文件材料,它是建設(shè)活動的真實記錄，對規(guī)劃和建設(shè)具有重要的作用。隨著現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快,要求有更高的建筑工程檔案管理現(xiàn)代化水平與之相適應(yīng)。那么在建筑工程項目當中檔案管理的意義體現(xiàn)在哪些方面?

　　1、建筑工程文件建筑工程的真實記錄

　　工程內(nèi)部的文件是貫穿施工整個過程的真實記錄，工程施工過程的每一步都會對內(nèi)業(yè)文件產(chǎn)生重要的影響，因此，必須要收集起來才能全面的了解工程的進程。建筑工程施工的過程中需要做的工作有很多,所以，必須要掌握更多的內(nèi)業(yè)文件。只有根據(jù)這些材料并與工程現(xiàn)場進行比較，可以更好的了解施工隊伍的具體流程。在工程竣工之后,必須要進行驗收工作，同時，真實有效的進行記錄。除了對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行記錄之外，還可以通過照片和錄像等影響文件來反應(yīng)工程的進度。

　　2、工程檔案文件為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)

　　工程檔案文件為工程信息的查詢提供了重要的參考依據(jù)，通過查找工程檔案文件，項目負責人可以做到有據(jù)可依，而不僅僅是憑借記憶來控制整個工程。

　　3、工程檔案文件可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用

　　建筑工程檔案文件可以對過去工程中采用的技術(shù)和采取的措施以及反饋信息等進行記錄，這就為以后的工程施工提供了很多的借鑒和參考。比如，工程文件當中的“竣工報告” 和“施工小結(jié)”等總結(jié)的部分，會提供有關(guān)的工程數(shù)據(jù)文件信息和其中的優(yōu)點、缺陷等等，借鑒和學習這些檔案文件可以為以后的工程管理工作提供很多的依據(jù)和信息，進而大大提高施工的效率和質(zhì)量。

建筑工程企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

　　以上可以看出文件管理的重要性，但是在現(xiàn)在建筑企業(yè)當中現(xiàn)有的檔案大都只是實現(xiàn)了目錄級管理,根據(jù)建筑工程檔案館的實際應(yīng)用需要和開發(fā)實踐,對于現(xiàn)在的建筑工程檔案館現(xiàn)代化管理來說,需要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)、文字及圖紙一體化管理的建筑工程檔案圖文綜合管理系統(tǒng)，其主要的原因在于：

　　1、管理意識薄弱

　　項目管理人員對工程相關(guān)文件的管理不重視，大量工程圖檔文件無法管理，或管理混亂、不規(guī)范，文件丟失現(xiàn)象時有發(fā)生，造成企業(yè)無形資產(chǎn)的流失。

　　2、缺少參考依據(jù)

　　在進行建筑工程施工時，為了對質(zhì)量節(jié)點進行把控，或者對竣工情況進行檢查，都需要一-定的參考依據(jù)， 但很多時候為了追趕進度往往忽視驗收工作，也沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行書面簽字形成書面材料,不符合規(guī)定。

　　3、紙質(zhì)文件問題

　　在原始紙質(zhì)文件的書寫過程中，有很多有很多字跡漆草、不規(guī)范、錯別字等問題，對于修改過的地方也未蓋章和簽字,這就大大增加了土建工程檔案管理工作的難度。

　　4、沒有統(tǒng)一的管理模式

　　目前很多工程檔案管理方式多種多樣，很多公司沒有專業(yè)的檔案部來進行文件管理，造成檔案材料不齊全、完整的情況頻發(fā)出現(xiàn)。

　　5.缺少較成熟的工程文件管理系統(tǒng)

　　很多公司都沒有專門的文件管理軟件，文件的收集、整理往往要耗費大量的時間和人力才能完成，并且經(jīng)常出現(xiàn)遺漏和格式不統(tǒng)一等情況。

　　6、再利效率低

　　企業(yè)已積累了大量的工程數(shù)據(jù)文件，但因為管理混亂而無法有效利用，文件的共享性差,無法挖掘數(shù)據(jù)中蘊含的巨大價值，也不利于宏觀決定。

建筑公司文檔管理軟件

　　因此根據(jù)以上在傳統(tǒng)企業(yè)當中文件管理的弱點，泛普軟件針對建筑工程項目文件管理方面給出了相應(yīng)的解決方案，如下：

　　1、基礎(chǔ)信息自動導(dǎo)入功能:表格中所有的基礎(chǔ)信息(例如:施工單位、監(jiān)理單位等)都可以自動導(dǎo)入及刷新，并新增工程信息后錄入功能。

　　2、表格數(shù)據(jù)隨機填寫并智能評定:軟件可以根據(jù)規(guī)范對部分表格的量測項目和一般項目進行隨機填寫

　　3、填表范例功能:提供規(guī)范的填表示例，文件管理無師自通,用戶可以方便調(diào)取示例文件形成新文件。并支持用戶表格保存為示例文件,方便以后調(diào)取，大大提高工作效率。

　　4、批量打印:用戶可自由選擇某段時間文件表格,隨意設(shè)置打印份數(shù)，表格可直接預(yù)覽，降低錯誤率,提高打印效率。

　　5、導(dǎo)入導(dǎo)出功能:實現(xiàn)移動辦公，可以將工程數(shù)據(jù)從一臺電腦導(dǎo)出到另一臺電腦，實現(xiàn)異地做表,并可以導(dǎo)出exce|表格

　　6、安全交底、方案編制功能:軟件提供了安全交底、安全方案編制模塊和大量的相關(guān)素材，使用戶在編制交底、方案過程中更覺輕松。

　　7、高質(zhì)量的工作效率:全新的軟件程序體驗，全新的軟件自動升級功能，一切隨“新"而動，讓您體驗工作中的樂趣!

發(fā)布：2020-03-26 00:37    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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