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泛普工程檔案管理軟件有哪些功能
文件管理系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)也是為了更好的徹底消除上述困難。目前銷售市場上的員工檔案智能管理系統(tǒng)種類繁多,大部分內(nèi)置在人力資源優(yōu)化配置智能管理系統(tǒng)中,有利于人力資源管理資源的升級和配置,為企業(yè)提供更細(xì)致的人力資源優(yōu)化配置。
一、泛普工程檔案管理軟件有哪些功能
1. 在線文件收集
用戶可以通過文件管理應(yīng)用程序收集文件。用戶會自動將相關(guān)內(nèi)容提交給上級進行審批和瀏覽,以保證文件能夠第一時間提交給系統(tǒng),避免文件丟失帶來的麻煩。
2. 檔案的分類與檢索
需要知道很多文件都有不同的類別,所以平臺會將文件按照屬性進行分類,方便用戶在對文件進行分類時做相關(guān)操作,讓用戶直觀的了解文件欄目,方便人的生命。
3. 在線文件查詢
有時用戶也需要在短時間內(nèi)調(diào)出文件信息。因此,APP支持用戶在線查詢文件關(guān)鍵詞,通過快速搜索幫助用戶提取相關(guān)文件信息。
4. 自動保存功能
另外,系統(tǒng)會自動保存用戶修改的文件信息。畢竟相關(guān)人員在操作過程中也會出現(xiàn)失誤,所以自動保存功能可以防止用戶數(shù)據(jù)的丟失。
二、泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢
1.員工信息保存管理計劃
輸入員工信息很省時間員工可以通過二維碼進行注冊,同時填寫相關(guān)信息內(nèi)容,無需人力資源人員根據(jù)紙質(zhì)新員工文本文件進行手工輸入。雇員和員工文件自動升級,員工和員工的內(nèi)容記錄與工作相關(guān)的信息雇員和員工信息可以隨時查閱和管理,員工信息可以自動分析,并自動轉(zhuǎn)換成員工的專業(yè)能力。
2.通過多種方式節(jié)省搜索時間
員工信息可以通過多種方式找到。根據(jù)企業(yè)人才的規(guī)定,深入挖掘不可逆的人力資源,方便快捷地在企業(yè)中存儲和建設(shè)人才,慢慢拋開人才因素,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為參照選拔人才。
3.人才盤點職能
結(jié)合員工信息檔案企業(yè)發(fā)展方向規(guī)劃方案和崗位匹配,從各方面和信息數(shù)據(jù)對企業(yè)現(xiàn)階段的人才進行分析總結(jié),識別各類人才,幫助企業(yè)基于新項目篩選出合適的人才。
4.員工形象專業(yè)能力
利用員工管理信息系統(tǒng)分析員工及員工績效綜合能力和素質(zhì),并自動生成員工照片 專業(yè)能力,讓公司高管能夠深刻理解員工的優(yōu)缺點 整體實力,幫助企業(yè)迅速發(fā)展成為一支重要的人才隊伍。
5.合同信息的電子存檔
員工雇傭協(xié)議企業(yè)經(jīng)營計劃等合作合同以PDF格式存儲,可用于查詢和一鍵下載信息存儲在云主機上,安全穩(wěn)定。
如今,員工信息管理系統(tǒng)的模塊早已內(nèi)置到人力資源優(yōu)化配置的手機app中,員工績效管理辦法的事務(wù)全部由HR手機app解決。HR可以更專注于人力資源優(yōu)化配置管理的核心工作,發(fā)揮人力資源優(yōu)化配置的作用。
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