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企業(yè)項(xiàng)目文檔庫(kù)管理軟件推薦
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紙質(zhì)文檔太多太繁雜,不好分類沒法管理電腦桌面文檔多又亂,重要的文檔永遠(yuǎn)找不到?經(jīng)常手滑誤刪文檔,文檔協(xié)作困難?你是否也在每天被這些事所困擾著拖慢效率?可見文檔對(duì)于員工工作有很大影響。文檔管理除了對(duì)員工個(gè)人工作有影響,對(duì)企業(yè)發(fā)展也有很大的影響。那么怎么來解決這些問題呢?
一、為什么企業(yè)需要做好文檔管理?
1.企業(yè)每個(gè)知識(shí)工作者平均每天浪費(fèi)很多的工作時(shí)間在無效的文檔管理上。
2.企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作,而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一;上傳下達(dá)過程中信息嚴(yán)重衰弱;和分公司人員溝通,時(shí)間花費(fèi)不說且電話費(fèi)用太高;交流過程缺乏記錄,出現(xiàn)問題相互推諉等等情況在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)。
3.對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說,基于個(gè)人電腦、電子郵件和過時(shí)的文件夾共享已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對(duì)寶貴的知識(shí)資產(chǎn)的管理與保護(hù)的需求。資料泄露來自于內(nèi)部,企業(yè)是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴(yán)重的影響了企業(yè)的工作效率。
4.隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)文檔管理需要建立一套完整又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腎SO文控管理體系,節(jié)省大量文件管理的人工成本。
二、 泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些功能適合管理企業(yè)項(xiàng)目文檔
1.知識(shí)看板
以項(xiàng)目甘特圖、看板形式展示任務(wù),可按文檔分類查看或按部門分類查看;
2.知識(shí)庫(kù)
以表格形式展示任務(wù),按部門分組查看更方便;
3.常見問題匯總
有很多常見問題可以建成任務(wù),類似于問題庫(kù),此處以產(chǎn)品使用問題為例,還可以處理公司規(guī)章問題;
4.文件
可以關(guān)聯(lián)企業(yè)網(wǎng)盤,或直接上傳到附件。
二、使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以解決什么問題
1.一站式滿足文件存儲(chǔ)與管理、協(xié)同分享等不同的業(yè)務(wù)需求;
2.打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境;
3.幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本,優(yōu)化文件分類、編制、發(fā)放、執(zhí)行、更改、保管等工作流程,提升文檔處理效率。
綜上所述,泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)適合行政、人事、財(cái)務(wù)、開發(fā)等人群或場(chǎng)景,可用于企業(yè)資料管理,輕松創(chuàng)建、存儲(chǔ)、整理項(xiàng)目文件并與您的團(tuán)隊(duì)共享項(xiàng)目文件。
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