企業(yè)項(xiàng)目文檔庫管理軟件推薦

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　　紙質(zhì)文檔太多太繁雜，不好分類沒法管理電腦桌面文檔多又亂，重要的文檔永遠(yuǎn)找不到?經(jīng)常手滑誤刪文檔，文檔協(xié)作困難?你是否也在每天被這些事所困擾著拖慢效率?可見文檔對(duì)于員工工作有很大影響。文檔管理除了對(duì)員工個(gè)人工作有影響，對(duì)企業(yè)發(fā)展也有很大的影響。那么怎么來解決這些問題呢?

　　一、為什么企業(yè)需要做好文檔管理?

　　1.企業(yè)每個(gè)知識(shí)工作者平均每天浪費(fèi)很多的工作時(shí)間在無效的文檔管理上。

　　2.企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一;上傳下達(dá)過程中信息嚴(yán)重衰弱;和分公司人員溝通，時(shí)間花費(fèi)不說且電話費(fèi)用太高;交流過程缺乏記錄，出現(xiàn)問題相互推諉等等情況在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)。

　　3.對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說，基于個(gè)人電腦、電子郵件和過時(shí)的文件夾共享已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對(duì)寶貴的知識(shí)資產(chǎn)的管理與保護(hù)的需求。資料泄露來自于內(nèi)部，企業(yè)是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴(yán)重的影響了企業(yè)的工作效率。

　　4.隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)文檔管理需要建立一套完整又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腎SO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本。

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