工程資料管理軟件安裝

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　　在工程建設(shè)過(guò)程中，每個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)文件。對(duì)這些檔案進(jìn)行整理歸檔，可以為工程建設(shè)管理提供可靠的信息依據(jù)，有效控制工程建設(shè)質(zhì)量。同時(shí)，做好施工資料的管理，可以加快工程進(jìn)度，減少工程建設(shè)中的資源浪費(fèi)，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。施工資料是單位工程活動(dòng)中直接形成的各種形式信息的歷史記錄，是工程建設(shè)全過(guò)程的詳細(xì)記錄，是評(píng)價(jià)工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)，綜合反映施工企業(yè)的管理水平。施工資料的形成和管理對(duì)工程建設(shè)具有重要意義。

　　一、工程資料管理中的問(wèn)題

　　1、信息管理系統(tǒng)執(zhí)行不到位。施工單位沒(méi)有意識(shí)到工程施工技術(shù)資料的重要性，為了應(yīng)付上級(jí)主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時(shí)有發(fā)生。在施工過(guò)程中，施工單位通常更注重工程實(shí)體的施工，而忽視施工技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關(guān)工作人員工作意識(shí)淡薄，不能及時(shí)記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對(duì)數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員專業(yè)水平低是目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。隨著我國(guó)工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，我國(guó)檔案管理的手段和方法也在不斷改進(jìn)。但是，目前普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進(jìn)的信息管理技術(shù)，但缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進(jìn)步，仍然具有傳統(tǒng)檔案管理方法繁雜的特點(diǎn)。

　　3、管理方式太落后。在過(guò)去，大多數(shù)管理人員在建筑資料的管理中仍然使用手工管理。這種管理方式雖然具有很好的靈活性，但不能得到有效的約束，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理過(guò)程中的隨意性過(guò)大，嚴(yán)重影響建筑資料管理的質(zhì)量。由于施工資料管理的靈活性，一些管理人員未能按照要求進(jìn)行管理，全過(guò)程依靠自己的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致施工資料管理過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā)，給施工資料管理帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。

　　二、工程資料管理的解決措施

　　1、完善建筑資料管理體系

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。只有明確相關(guān)規(guī)定，為建筑資料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證建筑資料管理的科學(xué)有效。要明確建筑資料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑資料管理過(guò)程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時(shí)，為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度并認(rèn)真執(zhí)行。

　　2、加強(qiáng)相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)

　　除了前期的系統(tǒng)建設(shè)，還需要對(duì)工程資料管理的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)(包括標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、資料軟件的應(yīng)用、過(guò)程中的資料收集、竣工資料的分類歸檔方法、整理軟件的使用等)。要加強(qiáng)管理者的責(zé)任感和對(duì)信息管理的重視。面對(duì)快節(jié)奏的生活方式，每個(gè)人都希望自己的工作能夠盡快完成，但是對(duì)于數(shù)據(jù)管理，一定要講究快速有序。為了提高工作效率而忽視數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，就會(huì)增加數(shù)據(jù)管理的工作量。

　　3、加強(qiáng)信息管理

　　在信息化時(shí)代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對(duì)其進(jìn)行改革，通過(guò)信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過(guò)程中的隨意性等不良問(wèn)題，提升施工資料管理質(zhì)量。因此，在技術(shù)數(shù)據(jù)信息化過(guò)程中，要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、研究和提煉，形成復(fù)雜的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)將被格式化，編輯成相同的形式，并進(jìn)行編碼，以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進(jìn)施工數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。

　　三、泛普軟件-工程資料管理軟件安裝的優(yōu)勢(shì)

　　1、提高項(xiàng)目的科學(xué)管控

　　利用這些資料，建筑項(xiàng)目的管理人員可以節(jié)省資料整理和管理的時(shí)間，提升管理效率;并可以講這些資料作為決策的重要依據(jù)之一，以此為基礎(chǔ)制定工作規(guī)劃，科學(xué)管控項(xiàng)目。在問(wèn)題發(fā)生后，也能第一時(shí)間根據(jù)資料來(lái)追溯責(zé)任，強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)。

　　2、能夠更好地開(kāi)發(fā)檔案內(nèi)容的信息

　　一般工程資料管理軟件只能編輯單個(gè)文件，還要掃描文件附帶的文件，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)資源。檔案管理系統(tǒng)軟件可以在編輯檔案基本信息后添加檔案的掃描電子圖片，這樣打開(kāi)目錄檔案就可以同時(shí)采集檔案的電子圖片，方便檔案管理人員查閱和上報(bào)檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行編輯，使各種相關(guān)的電子檔案可以很容易地被檢索工具檢索到，用戶可以更好地了解事件的來(lái)龍去脈，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。

　　3、更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密

　　工程資料管理軟件只能設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼，非常容易造成泄密。但是，文件管理系統(tǒng)軟件可以劃分管理員、顧問(wèn)等角色。通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理，可以設(shè)置人員的訪問(wèn)權(quán)限等。從而達(dá)到保密的效果。當(dāng)文件搜索者搜索文件時(shí)，系統(tǒng)可以自行記錄，并形成查詢?nèi)罩?。?duì)數(shù)據(jù)傳輸、用戶訪問(wèn)、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行安全設(shè)計(jì)，確保文件的安全使用。文件管理系統(tǒng)軟件還配有電子鎖，使鎖與機(jī)器分離。即使別人打開(kāi)了文件管理器的電腦，文件管理系統(tǒng)軟件也無(wú)法打開(kāi)。

　　工程資料管理是工程建設(shè)過(guò)程中不可缺少的重要組成部分。真實(shí)客觀地記錄整個(gè)施工過(guò)程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過(guò)程和后續(xù)工程維護(hù)管理的紐帶。工程資料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到建筑資料的重要性，完善建筑資料的管理制度，加強(qiáng)建筑資料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)信息管理，對(duì)工程資料進(jìn)行科學(xué)分類等，切實(shí)落實(shí)施工資料的管理。