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泛普房地產(chǎn)公司工程檔案管理軟件的優(yōu)勢是什么

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 　　在信息社會化逐步深入的今天，房地產(chǎn)檔案也逐漸實現(xiàn)了信息數(shù)字化、管理網(wǎng)絡化和服務現(xiàn)代化。這就從技術和管理兩個方面對房管部門提出了新的要求，也必然要求提高檔案人員的綜合素質，從而更好地為房地產(chǎn)行業(yè)服務。

　　一、泛普房地產(chǎn)公司工程檔案管理軟件的優(yōu)勢是什么

　　1.確定適用標準

　　信息技術標準化是實現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設中，我們必須建立相應的技術標準、管理標準和工作標準，最終建立標準化的數(shù)字化利用平臺，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。

　　2.檔案信息數(shù)據(jù)庫

　　房產(chǎn)檔案的管理主要包括兩個方面原始:檔案和檔案資料的管理。原始檔案作為房產(chǎn)檔案的原始資料，發(fā)揮著不可替代的作用，是檔案資料的來源。房地產(chǎn)檔案管理應是全方位的、多元化的服務模式，房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為紐帶和橋梁，是實現(xiàn)這種多元化服務的有效手段。我們要充分利用這一點，為用戶提供一個交流的平臺。一方面，我們可以把建筑面積放在房產(chǎn)檔案里、房屋位置和平面圖無條件在網(wǎng)上公布，有條件使用信息的各級用戶可根據(jù)自己的用戶級別查詢相關房產(chǎn)檔案。另一方面，用戶可以在網(wǎng)頁上留下自己的相關問題，房產(chǎn)檔案管理人員可以及時了解申請人的需求，解答疑問，做好服務，方便群眾。

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　　3.重視人員素質的提高

　　檔案工作者檔案工作者是檔案與用戶之間的橋梁和紐帶檔案工作者的素質直接影響檔案利用在公眾心目中的形象。

　　4.要突出服務理念

　　就現(xiàn)代管理學而言，房地產(chǎn)市場管理也是一種服務，是我們管理部門向社會層面提供的服務。目前社會層面需要更加全面、便捷、獨立的房地產(chǎn)市場信息服務機構越來越渴望通過房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng)獲得房地產(chǎn)咨詢服務和房地產(chǎn)政策指導因此，我們必須及時、主動、只有積極向新的管理服務職能轉變，才能滿足社會的召喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場的信息化建設也需要。

　　二、泛普房地產(chǎn)公司工程檔案管理軟件有哪些功能

　　1.實現(xiàn)三維虛擬檔案管理功能，提供電子倉庫虛擬管理和虛擬檔案查詢，效果生動逼真，模擬實物檔案管理同時，虛擬文件位置信息的調整速度比物理文件位置信息快得多。

　　2.實現(xiàn)了檔案管理的智能化自動化，完全實現(xiàn)了檔案信息與相應掃描文件的自動關聯(lián)，實現(xiàn)了檔案的檔案編號和檔案存放位置的自動分配(存儲位置可以自動分配，也可以從虛擬檔案室中手動選擇)自動歸檔等功能。

　　3.文件的歷史關系可以追溯只要同一房屋或土地的不同權利人自動建立了關系，就可以直接追溯歷史關系，便于了解不同時期的歷史檔案信息。

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　　4.支持房地產(chǎn)檔案電子介質和紙質介質的一致管理，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案以電子文件形式存儲，為各項業(yè)務提供信息和數(shù)據(jù)來源。

　　5.支持建立相應的文件訪問權限管理系統(tǒng)，確保物理和電子文件信息的安全。

　　6.實現(xiàn)檔案證明、無房證明、初始登記證明、各種證書的檔案封面及其他相關材料。

　　7.強大的文件查詢管理、借閱管理、統(tǒng)計分析功能，詳細記錄每個文件的存儲位置。

　　8.支持原始紙質文件數(shù)據(jù)和掃描文檔的補充記錄功能。

　　在房產(chǎn)檔案管理中，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術提高管理效率的同時，也面臨諸多未知風險。如果檔案信息數(shù)據(jù)的存儲空間遭到破壞，導致檔案丟失或被惡意篡改，將會給用戶造成不可挽回的損失。因此，有關部門和檔案管理人員應不斷探索新的管理方法，全面提高房地產(chǎn)電子檔案的管理效率，為中國房地產(chǎn)事業(yè)做出貢獻的經(jīng)濟發(fā)展。

發(fā)布：2023-03-04 13:47    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關閉]
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