工程施工檔案信息管理軟件有哪些以及有什么優(yōu)勢(shì)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在工程項(xiàng)目行業(yè)，市場(chǎng)早就把檔案作為工程項(xiàng)目驗(yàn)收的規(guī)范之一如果項(xiàng)目不詳細(xì)、工程檔案資料管理軟件的檔案不允許對(duì)其建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行工程驗(yàn)收，因此如何保管好工程項(xiàng)目的檔案成為工程項(xiàng)目中的重中之重。

　　一、工程建設(shè)檔案信息管理推薦軟件

　　1.泛普軟件

　　泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺(tái)。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動(dòng)辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺(tái)，從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購(gòu)銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫(kù)存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項(xiàng)目管理體系。

　　2.晨科檔案

　　支持由計(jì)算機(jī)對(duì)收文序號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，并將收文序號(hào)打印在收文登記簿和收文審核信箋的右下角，方便向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。如果收據(jù)登記簿或標(biāo)記信紙意外損壞或丟失，可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出補(bǔ)充打印。

　　3.泛微

　　軟件內(nèi)置完整的打印格式，并且可以自定義打印格式，實(shí)現(xiàn)各種寄存器的流轉(zhuǎn)、滿頁(yè)打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)共享。支持打印、讀取條形碼支持讀取員工卡，為借閱和登記檔案提供更多便利。

　　二、工程建設(shè)檔案信息管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1.統(tǒng)一平臺(tái)管理，全面掌控軟件系統(tǒng)

　　泛普軟件構(gòu)建一站式工程檔案管理平臺(tái)。用戶可以通過一個(gè)平臺(tái)完成從制圖到各種工程文件、錄入、整理、歸檔、利用全生命周期管理，結(jié)合實(shí)際需要，還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)體和電子檔案的同步管理。無(wú)論是項(xiàng)目實(shí)施過程中的過程文件，還是項(xiàng)目結(jié)束后的成果文件，都可以集中統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化歸檔。在保證歸檔及時(shí)性的同時(shí)，還可以通過檔案到位的情況實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展，促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提高。

　　2.根據(jù)權(quán)限使用，兼顧辦公安全和效率

　　在推進(jìn)項(xiàng)目的過程中，員工經(jīng)常需要查詢檔案、借用、協(xié)同等。這時(shí)，再通過泛普的項(xiàng)目文件管理系統(tǒng)，由權(quán)威機(jī)構(gòu)控制搜索、借還功能可以在保證安全的前提下實(shí)現(xiàn)文件的高效協(xié)作和利用。檢索功能：利用搜索平臺(tái)，員工可以隨時(shí)隨地在PC或移動(dòng)終端上組合關(guān)鍵詞、搜索條件組合或二次搜索等，快、準(zhǔn)確找到所需文件。

　　3.有序的標(biāo)準(zhǔn)化分類滿足了各行業(yè)的檔案管理需求

　　通過自定義分類和屬性的功能，將檔案按照不同的工程項(xiàng)目進(jìn)行分類，并根據(jù)管理要求按照相應(yīng)的分類進(jìn)行歸檔，從泛普工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始進(jìn)行規(guī)范化收集、立項(xiàng)階段、從施工階段到竣工驗(yàn)收階段的各種報(bào)告、設(shè)計(jì)圖、合同、審批等材料。屬性清晰，分類明確，工作人員可以快速找到需要的檔案進(jìn)行后續(xù)統(tǒng)計(jì)、分析也有了支撐。搜索結(jié)果會(huì)按照權(quán)限顯示，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的用戶才能查看。借還功能：?jiǎn)T工可以通過借閱流程在線申請(qǐng)、脫機(jī)或聯(lián)機(jī)和脫機(jī)借閱文件。借還流程由流程處理，申請(qǐng)人、借閱用途、歸還日期會(huì)自動(dòng)逐一登記，方便追溯。此外，管理人員可以通過統(tǒng)計(jì)功能直觀地查看工程文件的利用情況，有助于文件管理和控制更加到位。

　　三、工程檔案管理軟件應(yīng)用的必要性

　　1.工程檔案管理軟件將工程施工管理中涉及動(dòng)態(tài)質(zhì)量控制的各類文件檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料在電子計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)查看和求解，充分利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行在線檢查審核和質(zhì)量簽認(rèn)，完成施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，減少南報(bào)周期時(shí)間，確保管理資料的電子化記錄和自動(dòng)歸檔整理。

　　2.根據(jù)電子計(jì)算機(jī)輸入輸出復(fù)制數(shù)據(jù)信息的功能，泛普軟件對(duì)復(fù)雜混亂的資料進(jìn)行編制整理檢查，越來越簡(jiǎn)單輕松有序，使材料管理人員可以方便快捷地編制各種施工工藝表，明顯提高了效率。

　　3.根據(jù)系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)和合理的材料管理系統(tǒng)，可以集中工程施工管理中程序性事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，使施工資料能夠真實(shí)詳細(xì)地反映工程施工過程的實(shí)際情況，進(jìn)而幫助相關(guān)責(zé)任人更好地掌握和掌握施工質(zhì)量，保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理，提升施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理能力。

　　隨著同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)的加劇和檔案管理領(lǐng)域智能化進(jìn)程的加快，現(xiàn)在很多建筑企業(yè)都在推出檔案管理軟件，而在選擇的過程中，相關(guān)的排名情況也引起了部分用戶的關(guān)注。