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機械工程圖紙管理軟件有哪些功能
機械設計圖紙管理方案:隨著企業(yè)各部門各種項目的圖紙越來越多,企業(yè)管理圖紙的難度越來越大。那么機械設計圖紙的管理軟件有哪些功能呢?有哪些優(yōu)勢呢?
一、機械工程圖紙管理軟件有哪些功能
1.集中管理
為機械設計提供海量文檔和圖紙管理服務平臺,實現文檔和圖紙的集中管理。
2.在線審批
自定義文檔審核流程,滿足企業(yè)內部圖紙文檔管理的需要,流程人員在審批過程中可以進行電子簽名、收回、修訂等操作。
3.自動編號
泛普軟件支持多種格式,可以自由組合設計編號規(guī)則用規(guī)則匹配條件,可以達到靈活編號的效果上傳到系統(tǒng)的大量圖紙可以自動生成編號,降低出錯率,提高日常工作效率。
4.快速檢索
泛普軟件支持搜索和高級搜索引擎,幫助您從海量數據中快速準確地找到所需的圖紙和文檔。
5.審計功能
文檔審核信息描述了圖紙和文檔整個生命周期中的每一個動作,包括操作員、動作、日期時間等信息,通過審計跟蹤,可以全局掌握系統(tǒng)中所有圖紙和文件的操作。
6.圖紙安全問題
所有文件和圖紙均加密存儲,防止機密文件和圖紙的非法傳播,充分保證企業(yè)級數據的安全性。
二、機械工程圖紙管理軟件的好處是什么
1.快速效率
機械行業(yè)花在設計工作上的時間往往占整個生產訂單的大部分時間可以說,訂單完成的速度與花在設計工作上的時間是分不開的。使用手工管理圖紙可以說是浪費時間找圖紙、交流審核之上。使用圖紙管理軟件管理企業(yè)圖紙比手工管理效率更高。
2.便捷便利
在效率為王的時代,辦公軟件是否好用很重要。圖紙由泛普軟件管理平臺統(tǒng)一集中存儲在軟件系統(tǒng)后,可以交給系統(tǒng)進行輔助管理,如:在線工作流程、線上圖紙審批、權限管理、版本管理、搜索,搜索等都是系統(tǒng)輔助,減少了人力物力的消耗。內置郵件系統(tǒng)、公告欄、工作圈、即時通訊錄等便捷辦公功能,搭建公司內外及時溝通平臺,輕松實現內部數據實時秒傳;審批管理功能允許員工清楚地看到自己的相關流程信息;各功能模塊劃分清晰,操作簡單易懂。
3.安全準確
圖紙和資料作為企業(yè)的重要知識產權,應妥善收集、集中管控是企業(yè)的寶貴財富,其安全性不言而喻。圖紙管理平臺可以通過軟件系統(tǒng)對各個部門進行詳細設置、崗位、角色的繪圖操作權限,包括在線查看、借用、編輯、歸檔、變更、拷貝傳輸、發(fā)布回收、刪除等權限詳細分為20多項,權限可以統(tǒng)一分配,也可以單獨分配,人員權限相當靈活。同時,系統(tǒng)后臺會詳細記錄每個員工的操作,隨時查看,防止誤刪誤改。保障圖紙安全。
新時代新機遇,提高企業(yè)整體效率,在這個風起云涌的商場站穩(wěn)腳跟。泛普的圖紙管理系統(tǒng),專注于工業(yè)設計,為企業(yè)管理圖紙?zhí)峁┝艘粋€便捷的平臺。
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