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建筑工程檔案資料管理軟件

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 　　目前在我國，項目電子文件資料管理的方式和手段的運用并不容樂觀，因為項目具有周期緊張、資源有限、信息量大等特點，甚至有的項目是現(xiàn)場作業(yè)，所以很多企業(yè)在項目中根本就沒有采用文件資料管理軟件，電子文件資料的保管沒有形成完整的體系。有人統(tǒng)計，在此類企業(yè)項目實施中，主要項目管理人員文件資料查找消耗的時間超過了其工作時間的30%。

　　也有部分經(jīng)營狀況良好的大中型企業(yè)花費大量的人力、物力建立了項目電子文檔管理系統(tǒng)、項目文檔數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)項目全過程的信息管理和共享，實現(xiàn)工作流的控制和管理，實現(xiàn)文檔的版本控制、分發(fā)、共享瀏覽，數(shù)據(jù)恢復管理、紅線圈閱、權限管理、文檔的狀態(tài)跟蹤、文檔發(fā)布管理與控制等，但總體上看真正運行正常的微乎其微。

　　一、需求分析

　　工程項目文件資料管理的服務對象實際存在三個層次：公司、項目、個人。

文檔.png

　　1、項目：對項目級的電子文件資料管理而言，因需要保留過程文件資料，文件資料量十分龐大，一個工期1~2年、投資幾億人民幣的總包項目，其文件資料存儲就可能要超過10G。

　　2、公司：對公司級的文件資料管理，因公司項目可能達到一年幾十個上百個，而公司服務器的存儲空間有限，所以不可能把項目的所有過程文件資料保存上去，一般只會保存最終版文件資料，這不能完全滿足項目過程控制的要求。

　　3、個人：至于個人的文件資料管理，公司的文件資料管理系統(tǒng)就更加不能應付了。

　　這樣便產(chǎn)生了公司、項目、個人三個層次需求的不一致，公司級的文件資料管理系統(tǒng)更多的是一個事后的檔案管理系統(tǒng)，而很難成為一個實時的項目文件資料管理系統(tǒng)。因此，一個獨立于公司文件資料管理系統(tǒng)之外的項目文件資料管理軟件就存在現(xiàn)實的必要性。

　　二、軟件開發(fā)思路

　　1、功能設計

　　項目文件資料管理是一個系統(tǒng)的過程，包括文件資料處理、文件資料報批、文件資料借閱、文件資料保管與保存、文件資料發(fā)放與控制、文件資料作廢與銷毀等過程。

　　項目實施過程中，往往有來自組織內(nèi)部和外部的大量的文件資料產(chǎn)生，這些文件資料又和相關的事件相聯(lián)系。因此，項目文件資料管理必須反映組織、事件、相關文件資料等內(nèi)容。

文檔1.gif

　　2、主要程序設計

　　1)樹型結構設計

　　項目實施各方可根據(jù)各自的項目管理需求確定其文件資料管理的分類，如可采用四級分類：第一級為收發(fā)文單位、第二級為文件資料類別、第三級為專業(yè)或部門、第四級為專業(yè)子項。Tree-view控件可方便地創(chuàng)建同級節(jié)點或下級節(jié)點，從而實現(xiàn)對事件、文件資料的分類管理。樹型結構使用WBS表的數(shù)據(jù)，由Tree-view控件來創(chuàng)建，parentid字段確定了各個wbsname的層次關系。

　　2)對文件資料系統(tǒng)的操作

　　文件資料系統(tǒng)對象FSO(File System Object)可通過調(diào)用對象本身的屬性直接實現(xiàn)對文件資料和文件資料夾的操作，F(xiàn)SO的Folder對象的FolderExists方法可查找一個文件資料夾是否存在，CreateFolder方法可創(chuàng)建一個文件資料夾。

　　3)對查詢集的全文搜索

　　Windows操作系統(tǒng)提供了對某一指定根節(jié)點文件資料夾的全文搜索，但在項目文件資料查詢中使用并不方便，因為事先并不知道相關文件資料在哪些文件資料夾中，在頂層文件資料夾中查找效率太低，指定更具體的位置，又可能掛一漏百。對查詢集的全文搜索的方法是：首先通過一定的查詢方法，查詢出包含相關內(nèi)容的所有文件資料夾的集合，事件表格中便顯示事件相關文件資料存放的位置(事件Wbs_id與相應的文件資料夾同名)，然后在這些文件資料夾和子文件資料夾的所有文件資料中，查找包含一定文字的文件資料。

　　4)文件資料打包

　　不同的項目人員對項目資料有不同的需求，如需要拷貝某部門在一定時期的全部管理文件資料，使用文件資料打包功能便可圓滿地解決這個問題。文件資料打包主要使用FSO的CopyFolder和CopyFile方法，隨著查詢記錄集從第一條向后移動，對應事件的文件資料夾依次被復制到文件資料包中。如在復制時判斷該文件資料夾是否已經(jīng)存在，還可實現(xiàn)增量備份的功能。

發(fā)布：2011-04-12 17:40    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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