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建筑工程檔案資料管理軟件
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目前在我國(guó),項(xiàng)目電子文件資料管理的方式和手段的運(yùn)用并不容樂(lè)觀,因?yàn)轫?xiàng)目具有周期緊張、資源有限、信息量大等特點(diǎn),甚至有的項(xiàng)目是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),所以很多企業(yè)在項(xiàng)目中根本就沒(méi)有采用文件資料管理軟件,電子文件資料的保管沒(méi)有形成完整的體系。有人統(tǒng)計(jì),在此類企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施中,主要項(xiàng)目管理人員文件資料查找消耗的時(shí)間超過(guò)了其工作時(shí)間的30%。
也有部分經(jīng)營(yíng)狀況良好的大中型企業(yè)花費(fèi)大量的人力、物力建立了項(xiàng)目電子文檔管理系統(tǒng)、項(xiàng)目文檔數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的信息管理和共享,實(shí)現(xiàn)工作流的控制和管理,實(shí)現(xiàn)文檔的版本控制、分發(fā)、共享瀏覽,數(shù)據(jù)恢復(fù)管理、紅線圈閱、權(quán)限管理、文檔的狀態(tài)跟蹤、文檔發(fā)布管理與控制等,但總體上看真正運(yùn)行正常的微乎其微。
一、需求分析
工程項(xiàng)目文件資料管理的服務(wù)對(duì)象實(shí)際存在三個(gè)層次:公司、項(xiàng)目、個(gè)人。
1、項(xiàng)目:對(duì)項(xiàng)目級(jí)的電子文件資料管理而言,因需要保留過(guò)程文件資料,文件資料量十分龐大,一個(gè)工期1~2年、投資幾億人民幣的總包項(xiàng)目,其文件資料存儲(chǔ)就可能要超過(guò)10G。
2、公司:對(duì)公司級(jí)的文件資料管理,因公司項(xiàng)目可能達(dá)到一年幾十個(gè)上百個(gè),而公司服務(wù)器的存儲(chǔ)空間有限,所以不可能把項(xiàng)目的所有過(guò)程文件資料保存上去,一般只會(huì)保存最終版文件資料,這不能完全滿足項(xiàng)目過(guò)程控制的要求。
3、個(gè)人:至于個(gè)人的文件資料管理,公司的文件資料管理系統(tǒng)就更加不能應(yīng)付了。
這樣便產(chǎn)生了公司、項(xiàng)目、個(gè)人三個(gè)層次需求的不一致,公司級(jí)的文件資料管理系統(tǒng)更多的是一個(gè)事后的檔案管理系統(tǒng),而很難成為一個(gè)實(shí)時(shí)的項(xiàng)目文件資料管理系統(tǒng)。因此,一個(gè)獨(dú)立于公司文件資料管理系統(tǒng)之外的項(xiàng)目文件資料管理軟件就存在現(xiàn)實(shí)的必要性。
二、軟件開(kāi)發(fā)思路
1、功能設(shè)計(jì)
項(xiàng)目文件資料管理是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,包括文件資料處理、文件資料報(bào)批、文件資料借閱、文件資料保管與保存、文件資料發(fā)放與控制、文件資料作廢與銷毀等過(guò)程。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,往往有來(lái)自組織內(nèi)部和外部的大量的文件資料產(chǎn)生,這些文件資料又和相關(guān)的事件相聯(lián)系。因此,項(xiàng)目文件資料管理必須反映組織、事件、相關(guān)文件資料等內(nèi)容。
2、主要程序設(shè)計(jì)
1)樹(shù)型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
項(xiàng)目實(shí)施各方可根據(jù)各自的項(xiàng)目管理需求確定其文件資料管理的分類,如可采用四級(jí)分類:第一級(jí)為收發(fā)文單位、第二級(jí)為文件資料類別、第三級(jí)為專業(yè)或部門、第四級(jí)為專業(yè)子項(xiàng)。Tree-view控件可方便地創(chuàng)建同級(jí)節(jié)點(diǎn)或下級(jí)節(jié)點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)事件、文件資料的分類管理。樹(shù)型結(jié)構(gòu)使用WBS表的數(shù)據(jù),由Tree-view控件來(lái)創(chuàng)建,parentid字段確定了各個(gè)wbsname的層次關(guān)系。
2)對(duì)文件資料系統(tǒng)的操作
文件資料系統(tǒng)對(duì)象FSO(File System Object)可通過(guò)調(diào)用對(duì)象本身的屬性直接實(shí)現(xiàn)對(duì)文件資料和文件資料夾的操作,F(xiàn)SO的Folder對(duì)象的FolderExists方法可查找一個(gè)文件資料夾是否存在,CreateFolder方法可創(chuàng)建一個(gè)文件資料夾。
3)對(duì)查詢集的全文搜索
Windows操作系統(tǒng)提供了對(duì)某一指定根節(jié)點(diǎn)文件資料夾的全文搜索,但在項(xiàng)目文件資料查詢中使用并不方便,因?yàn)槭孪炔⒉恢老嚓P(guān)文件資料在哪些文件資料夾中,在頂層文件資料夾中查找效率太低,指定更具體的位置,又可能掛一漏百。對(duì)查詢集的全文搜索的方法是:首先通過(guò)一定的查詢方法,查詢出包含相關(guān)內(nèi)容的所有文件資料夾的集合,事件表格中便顯示事件相關(guān)文件資料存放的位置(事件Wbs_id與相應(yīng)的文件資料夾同名),然后在這些文件資料夾和子文件資料夾的所有文件資料中,查找包含一定文字的文件資料。
4)文件資料打包
不同的項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目資料有不同的需求,如需要拷貝某部門在一定時(shí)期的全部管理文件資料,使用文件資料打包功能便可圓滿地解決這個(gè)問(wèn)題。文件資料打包主要使用FSO的CopyFolder和CopyFile方法,隨著查詢記錄集從第一條向后移動(dòng),對(duì)應(yīng)事件的文件資料夾依次被復(fù)制到文件資料包中。如在復(fù)制時(shí)判斷該文件資料夾是否已經(jīng)存在,還可實(shí)現(xiàn)增量備份的功能。
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