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建筑工程企業(yè)erp檔案資料管理

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　　越來越多的企業(yè)把信息化注入到企業(yè)經(jīng)營中,打造一個(gè)企業(yè)信息化的平臺(tái),更好地支持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),以提升其核心競爭力。成功實(shí)施ERP的企業(yè)已經(jīng)體會(huì)到了ERP帶給建筑施工企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì),而實(shí)施ERP后企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生了大量的電子文件,如何對(duì)該環(huán)境下的電子文件進(jìn)行管理，使其順利歸檔成為企業(yè)的電子檔案資源呢?

　　在建筑工程行業(yè)中資料的歸檔”是對(duì)必須保留，但是很少讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行的存儲(chǔ)工作，ERP中本身是沒有歸檔這個(gè)概念的，因?yàn)槿绻悴粍h除，基本上數(shù)據(jù)就會(huì)一直在那存著。某些建筑企業(yè)對(duì)施工過程中的數(shù)據(jù)要求歸檔管理，某些企業(yè)的員工信息正常只顯示在職員工的信息，離職員工的信息就需要進(jìn)行歸檔;在建項(xiàng)目存儲(chǔ)在公司信息里，竣工項(xiàng)目信息要?dú)w檔，設(shè)計(jì)沒有通過審核的圖紙也需要進(jìn)行歸檔管理等等。這些業(yè)務(wù)在建筑工程企業(yè)中是經(jīng)?？梢姷摹?/p>

　　工程資料管理是對(duì)有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的各類信息資料收集，儲(chǔ)存，加工整理，使用等的一系列工作,是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目過程檢查，竣工驗(yàn)收，質(zhì)量評(píng)定

　　建筑工程項(xiàng)目的資料管理是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)控制 的保證工程資料的歸檔整理應(yīng)根據(jù)國家建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 ，同時(shí)為滿足工程資料的存檔需要，還應(yīng)綜合考慮滿足業(yè)主單位，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及工程所在地城市建設(shè)檔案部門具體要求來進(jìn)行統(tǒng)一-編制和整理。

　　在建筑工程行業(yè)中資料的管理要達(dá)到可靠性，及時(shí)性，適用性，擴(kuò)充性和安全性，能夠真實(shí)反映工程項(xiàng)目的工程建設(shè)活動(dòng)的全過程

　　那么關(guān)于建筑工程企業(yè)的檔案資料管理軟件應(yīng)該具備哪些特征呢?

　　1、菜單分類簡潔，一目了然，界面友好，每一個(gè)界面都經(jīng)過精心設(shè)計(jì)，簡單清晰，功能全面，無須在多個(gè)界面間來回切換，操作簡單快捷。

　　2、樹狀組織結(jié)構(gòu)管理，支持多級(jí)分公司及部門設(shè)置，級(jí)別數(shù)沒有限制?？梢栽O(shè)置任意復(fù)雜的單位組織結(jié)構(gòu)。

　　3、完善的建筑檔案管理，方便的數(shù)據(jù)錄入，檔案項(xiàng)目設(shè)置齊全，并且設(shè)立自定義項(xiàng)目，留下了擴(kuò)展空間。支持上傳 建筑工程項(xiàng)目的照片，并可打印檔案表和工作證。

　　4、方便的工程檔案管理，支持檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，以及批量修改功能，方便檔案的管理。

　　5、查詢功能完善，提供全方位,不同角度的查詢功能

　　6、統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大，提供多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以是任意時(shí)間段，為用戶提供了極大的靈活性。

發(fā)布：2020-07-11 15:06    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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