工程項(xiàng)目資料臺(tái)賬管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　建筑工程資料可以記錄建筑工程中各個(gè)項(xiàng)目的完工情況和資料，反映整個(gè)工程的施工過(guò)程，因此，對(duì)技術(shù)資料的管理具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。但在實(shí)際的管理過(guò)程中，仍然存在一些需要改進(jìn)的問(wèn)題，這就要求員工正確把握問(wèn)題產(chǎn)生的原因，采取有效措施加以解決。

　　一、工程項(xiàng)目資料臺(tái)賬管理存在的問(wèn)題

　　1、資料收集不夠全面，部分人員缺乏資料管理知識(shí)，會(huì)影響建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。而且，在資料管理過(guò)程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致資料不完整和丟失。

　　2、管理機(jī)制尚未完善。工程部門(mén)還沒(méi)有意識(shí)到信息管理對(duì)建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關(guān)部門(mén)的廣泛檢查。目前建筑工程部門(mén)注重利潤(rùn)，忽視資料管理，對(duì)建筑工程資料建立了完善的管理機(jī)制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒(méi)有發(fā)揮作用。建筑工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)還不夠完善，人們對(duì)建筑工程項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識(shí)還不夠深入。

　　3、主要資料丟失問(wèn)題，資料丟失是建筑資料管理中的常見(jiàn)現(xiàn)象。這主要是因?yàn)槿狈π畔⒐芾砣藛T，施工企業(yè)對(duì)信息管理重視不夠。由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?，一些員工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項(xiàng)目就完成了，備案信息是可選的。因此，缺少項(xiàng)目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、工程項(xiàng)目資料管理的優(yōu)化對(duì)策

　　1、健全原始資料收集體系

　　施工現(xiàn)場(chǎng)的原始資料是資料完成的支撐點(diǎn)。原始資料的及時(shí)性和真實(shí)性是決定資料匯編真實(shí)性、有效性和質(zhì)量認(rèn)可的決定性因素。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行資料收集，可以減少資料偏差，提高資料匯編的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員管理。原始資料由現(xiàn)場(chǎng)工作人員測(cè)量。加強(qiáng)人員管理，堅(jiān)決杜絕編造資料、擅自更改資料的行為。為不同的資料采集準(zhǔn)備專門(mén)的記錄簿，并要求資料采集員在記錄簿上簽字，提高資料采集的容錯(cuò)率。

　　2、加強(qiáng)施工技術(shù)資料的收集記錄

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，今后如有問(wèn)題，可以查閱建筑工程的施工技術(shù)記錄。因此，收集和整理建筑工程的施工技術(shù)是非常重要的。我們需要安排專門(mén)的人員進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，收集者必須是每個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須及時(shí)糾正，以保證建筑工程資料的完整性。

　　3、完善管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立資料管理的方向和基礎(chǔ)。完善建筑工程管理體系，可以有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術(shù)水，明確部門(mén)內(nèi)部的分工。項(xiàng)目部資料管理部在建設(shè)過(guò)程中，要細(xì)化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務(wù)，強(qiáng)化工作職能的體現(xiàn)，保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體落實(shí)，有效提高工作效率，改善建設(shè)項(xiàng)目資料管理軟件混亂的現(xiàn)狀。制定具體的規(guī)章制度。通過(guò)建立具體的資料管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部資料人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價(jià)值有哪些

　　1、降低檔案保管不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

　　檔案資料是每一機(jī)構(gòu)都必須把控的關(guān)鍵具體內(nèi)容，由于檔案文件承重的是機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)記憶力、工作經(jīng)驗(yàn)及其成效，許多那時(shí)候，管理方法僅僅滯留在本人或單位方面，這種關(guān)鍵的檔案資料會(huì)由于工作人員的辭職而遺失，由于時(shí)間流逝而喪失記憶力，也會(huì)由于應(yīng)用不標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)丟失、毀壞，更有被故意外擴(kuò)散造成產(chǎn)生損害的將會(huì)。資料管理軟件作用包含檔案資料從收集、梳理、入錄、存檔進(jìn)庫(kù)、借還、編研、銷(xiāo)戶等項(xiàng)目生命周期的管理方法，并配置有關(guān)的信息化管理安全性體制，能合理確保檔案資料的運(yùn)用安全性。

　　2、檔案資料是組織發(fā)展的合理憑據(jù)

　　組織發(fā)展全過(guò)程免不了要與別的社會(huì)團(tuán)體等產(chǎn)生各種各樣糾紛案件。在糾紛案件全過(guò)程中，機(jī)構(gòu)能夠依靠資料管理軟件真正紀(jì)錄機(jī)構(gòu)自主創(chuàng)新的全過(guò)程、內(nèi)容、結(jié)果的檔案資料為憑據(jù)，非常是產(chǎn)權(quán)年限糾紛案件，資料管理軟件中的這種材料就變成了機(jī)構(gòu)開(kāi)展消費(fèi)者維權(quán)的關(guān)鍵的法律法規(guī)憑據(jù)和機(jī)構(gòu)維護(hù)專利權(quán)的強(qiáng)有力武器裝備。

　　3、檔案資料創(chuàng)新管理能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

　　機(jī)構(gòu)在作出重特大管理決策時(shí)能夠依靠資料管理軟件將以往發(fā)展趨勢(shì)中累積的檔案文件解析小結(jié)不夠，使管理決策更加科學(xué)研究和立即，在平時(shí)的工作上能夠依靠過(guò)去檔案文件體現(xiàn)出去的合理工作經(jīng)驗(yàn)財(cái)富，推動(dòng)機(jī)構(gòu)的科學(xué)發(fā)展觀。

　　4、可提升決策分析能力

　　在現(xiàn)如今高新科技水準(zhǔn)愈來(lái)愈高的時(shí)期，許多管理方法及其業(yè)務(wù)流程工作中早已十分的規(guī)范化，技術(shù)性也較為完善，可是，做管理決策的那時(shí)候大部分還是靠過(guò)去累積的工作經(jīng)驗(yàn)。如能根據(jù)資料管理軟件將往日檔案資料中的各種各樣材料、數(shù)據(jù)信息、信息內(nèi)容，吸取經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，搜索不夠，則能夠?qū)C(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)和管理方法，及其將來(lái)市場(chǎng)拓展或擴(kuò)展，資料管理軟件出示歷史時(shí)間根據(jù)及其作出決策。

　　資料管理是工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。開(kāi)展對(duì)該工程具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。在資料管理過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題，使得管理效果不盡如人意。要改變這種局面，就要更加注重資料管理，進(jìn)行科學(xué)整理，用合理的方法促進(jìn)資料內(nèi)容的真實(shí)性，確保技術(shù)資料具有實(shí)際指導(dǎo)意義，為后續(xù)工作的有效開(kāi)展儲(chǔ)備真實(shí)信息