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工程信息文件檔案資料管理軟件有哪些功能和優(yōu)勢

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　　對于很多從事建筑工程或者項目管理行業(yè)的伙伴來說，做材料可以說是一件非常頭疼的事情由于行業(yè)的特殊性，我們可能無法一直在辦公室處理稿件和資料這時候我們就可以利用這些工具在戶外或者現(xiàn)場完成部分的創(chuàng)作和加工工作。

　　一、工程信息文件和檔案管理軟件推薦

　　1.泛普軟件

　　泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)力量，核心團隊為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺，從項目預(yù)算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實現(xiàn)租賃費用的自動計算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財務(wù)管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項目管理體系。

　　2.星工程

　　該軟件依托互聯(lián)網(wǎng)的連接性，為廣大建筑行業(yè)人士帶來了一套非常系統(tǒng)的工程管理平臺，可應(yīng)用于高速公路、鐵路、隧道、橋梁、房產(chǎn)、水利等不同工程類型，可在其中發(fā)布公告、流程審批、材料監(jiān)控和機械狀況檢查，還可以上傳圖紙、工程數(shù)據(jù)等，方便隨時隨地查看和管理、改裝，大大降低管理成本、提高效率。

工程信息文件和檔案管理軟件推薦

　　3.品茗

　　業(yè)內(nèi)知名的BIM查看和修改工具，其實就是一個移動版編輯工具，對DWG格式文件提供了很好的支持借助移動設(shè)備強大的處理性能，即使是幾百MB的圖檔也能在短時間內(nèi)打開，在移動或修改過程中不會出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。軟件本身的創(chuàng)建和修改功能比較全面，在零插件的情況下和PC端幾乎保持一致。

　　4.晨科檔案

　　支持由計算機對收文序號進行自動編號，并將收文序號打印在收文登記簿和收文審核信箋的右下角，方便向各部室分發(fā)文件時檢索。如果收據(jù)登記簿或標記信紙意外損壞或丟失，可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補充打印。

　　二、泛普應(yīng)用于工程資料檔案管理軟件有哪些功能

　　1.資料管理

　　包括資料著錄、開放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。

　　2.卷內(nèi)文件管理

　　包括卷內(nèi)文件的描述、拆卷管理、插卷管理、開放管理、卷內(nèi)文件鑒定、卷內(nèi)文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供“掃描”功能，對掃描原始文件后的大量圖形文件進行管理，同時參照掃描的圖形文件進行記錄。

　　3.歸檔文件管理

　　包括存檔文檔的描述、拆件管理、插件管理、開放管理、歸檔文件鑒定、歸檔文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。

　　4.綜合檢索

　　跨模塊對文件、檔案、按關(guān)鍵字進行數(shù)據(jù)檢索，可以查看檢索返回記錄的詳細信息，可以查看包含的電子文件。

　　三、泛普工程資料檔案管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.提高工作效率

　　檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐漸取代了傳統(tǒng)的單一文件歸檔模式，不再需要像以前那樣對文件的項目和內(nèi)容進行大量的編輯，完全可以根據(jù)系統(tǒng)軟件的提示，在下一步進行歸檔和歸檔。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤的檔案信息，可以直接在系統(tǒng)中進行修改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式中重新編輯打印的環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和資源。如果發(fā)現(xiàn)缺失的文件信息，可以直接插入補充，簡單易行，避免了因不熟悉其他辦公軟件而導(dǎo)致的錯誤。用戶還可以隨時隨地查閱文檔，直接通過關(guān)鍵詞進行搜索，無需搜索翻頁，一次搜索完畢，大大提高了工作效率。相關(guān)文件也以統(tǒng)一的電子格式導(dǎo)出，與大多數(shù)計算機系統(tǒng)兼容，便于打印和流通。在信息上報備案方面，系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果可以直接加密上傳到上級管理部門，節(jié)省人力和時間。

　　2.可以更好地開發(fā)文件內(nèi)容信息

　　一般辦公軟件只能編輯單個文件，還要掃描文件附帶的文件，浪費時間和資源。檔案管理系統(tǒng)軟件可以在編輯檔案基本信息后添加檔案掃描電子圖片，以便在打開目錄檔案的同時收集檔案電子圖片，方便檔案管理人員查閱和上報檔案工作。泛普文件管理系統(tǒng)軟件還可以編輯相關(guān)文件，使各種相關(guān)電子文件可以很容易地被檢索工具檢索到，用戶可以更好地了解事件的來龍去脈，使文件內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時，文件管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)傳輸、接收、備份、恢復(fù)等功能。方便快捷。此外，它還有用戶管理、日志功能、交易提醒等。

泛普工程資料檔案管理軟件有什么優(yōu)勢

　　事實上，這些特征只是“檔案管理系統(tǒng)”冰山一角，還有很多有趣的東西、便捷的功能等著你去探索和使用。

 

發(fā)布：2023-03-01 17:25    編輯：泛普軟件 · lxy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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