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泛普表格類(lèi)工程管理軟件有哪些功能

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 　　在沒(méi)有報(bào)告之前，人類(lèi)在統(tǒng)計(jì)上是很痛苦的，尤其是查賬的時(shí)候，要花很長(zhǎng)時(shí)間才能搞定。報(bào)表的出現(xiàn)使人類(lèi)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上有了一個(gè)全新的上升，而表格軟件的出現(xiàn)使人類(lèi)在這個(gè)高度的基礎(chǔ)上又上了一個(gè)新的臺(tái)階。電子表格軟件作為企業(yè)管理的基本方式，不僅是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的基石，也是幫助企業(yè)組織有價(jià)值信息和給企業(yè)實(shí)力帶來(lái)推動(dòng)力的得力助手。

　　一、泛普表格類(lèi)工程管理軟件有哪些功能

　　1.多數(shù)據(jù)源

　　我國(guó)企業(yè)的數(shù)據(jù)大多非常復(fù)雜，數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度可以分為兩種情況：數(shù)據(jù)格式復(fù)雜，數(shù)據(jù)源復(fù)雜，但傳統(tǒng)的方式只是把這些數(shù)據(jù)放在一起，用簡(jiǎn)單的執(zhí)行語(yǔ)句進(jìn)行操作。這種工作量很大，工作效率很低，有時(shí)候，用傳統(tǒng)的表格工具很難解決問(wèn)題。隨著新一代報(bào)表工具的出現(xiàn)，這類(lèi)問(wèn)題得到了根本解決。更智能的表單軟件可以從一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索不同的數(shù)據(jù)報(bào)表，也可以從不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索不同的數(shù)據(jù)報(bào)表，大大方便了人工操作。

　　2.填報(bào)

　　信息想要完整，必須有數(shù)據(jù)顯示和輸入雖然這兩個(gè)模塊是獨(dú)立的，但在今天 越來(lái)越多的企業(yè)需要集成這兩個(gè)模塊。為了達(dá)到理想狀態(tài)，你需要支持客戶(hù)端輸入、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、多源報(bào)告等，從而完善數(shù)據(jù)。

泛普表格類(lèi)工程管理軟件有哪些功能

　　3.設(shè)計(jì)

　　任何電子表格軟件的創(chuàng)建都是為了加快報(bào)表的開(kāi)發(fā)速度，所以它的設(shè)計(jì)速度非常重要。理想的報(bào)表設(shè)計(jì)模式需要支持Excel的導(dǎo)入導(dǎo)出，也可以刪除、插入、裝訂等，支持拖拽和復(fù)制，并支持創(chuàng)建多個(gè)工作表。

　　4.輸出

　　寫(xiě)報(bào)告的目的是什么?只是為了方便用戶(hù)查看數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的報(bào)告呈現(xiàn)方式最麻煩的地方是它可以 不能很好地利用數(shù)據(jù)和信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，使用報(bào)表工具和表格軟件越麻煩，工作效率越低，對(duì)企業(yè)發(fā)展越不利。簡(jiǎn)單的報(bào)表工具既能展現(xiàn)企業(yè)需要的內(nèi)容，又能挖掘出有價(jià)值的信息，這才是用戶(hù)最想要的。

　　二、表格類(lèi)工程管理軟件的優(yōu)點(diǎn)是什么

　　1.享受所有權(quán)

　　其實(shí)每個(gè)銷(xiāo)售人員之間都會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)如果客戶(hù) 的消息沒(méi)有得到很好的保護(hù)，可能存在惡意搶單的情況所以更多的人會(huì)選擇管理系統(tǒng)Excel，這樣就可以每天進(jìn)行一般的總結(jié)和匯報(bào)。這樣可以有效的搶奪客戶(hù)的所有權(quán)，也不容易因?yàn)閿?shù)據(jù)積累過(guò)多而造成巨大的工作量，可以方便日常生活的使用這是它的一大優(yōu)點(diǎn)。

　　2.可以分配給客戶(hù)

　　使用管理系統(tǒng)Excel，可以分配客戶(hù)。在操作的過(guò)程中，因?yàn)橹荒苓x擇手動(dòng)和不記錄的操作，可能會(huì)造成不公平的事件，對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍產(chǎn)生影響。管理系統(tǒng)Excel在客戶(hù)分配后避免了這種情況。

表格類(lèi)工程管理軟件的優(yōu)點(diǎn)是什么

　　3.部門(mén)協(xié)同

　　管理系統(tǒng)Excel是一個(gè)靜態(tài)的文檔工具如果需要部門(mén)協(xié)同工作，大家在處理過(guò)程中可能會(huì)遇到問(wèn)題。如果這些數(shù)據(jù)逐漸分散在不同的表中，根本無(wú)法更好地處理，就會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的效率，導(dǎo)致客戶(hù)的不滿(mǎn)。營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)滿(mǎn)意度下降不是產(chǎn)品缺陷，而是內(nèi)部報(bào)表的問(wèn)題，所以管理系統(tǒng)Excel的出現(xiàn)帶來(lái)了有效的解決方案。

　　4.承載數(shù)據(jù)量

　　為什么更多的人選擇Excel這個(gè)管理系統(tǒng)，主要是因?yàn)樗鼪](méi)有太多的限制。在實(shí)際使用過(guò)程中，數(shù)據(jù)量基本會(huì)達(dá)到幾十萬(wàn)Excel 的運(yùn)行數(shù)據(jù)會(huì)讓大家覺(jué)得很難操作，需要理清邏輯關(guān)系，這是很不好的表現(xiàn)。

　　表單軟件是企業(yè)應(yīng)用軟件中非常重要的一個(gè)部分，對(duì)于滿(mǎn)足用戶(hù)的變化非常重要、擴(kuò)大企業(yè)需求有很大幫助。這背后看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上會(huì)占用大量的精力和資源，往往需要更強(qiáng)大的技術(shù)支持。

發(fā)布：2023-03-09 09:45    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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