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泛普公路資料管理軟件為企業(yè)提供了一個易用,安全,高效的文檔管理系統(tǒng)。通過資料管理軟件,企業(yè)可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)(如Office文檔,電子郵件,多媒體文檔,工程設(shè)計文檔等等)。泛普資料管理采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù),以保障文檔的安全。通過工程資料管理軟件企業(yè)可以更高效地管理文檔的整個生命周期:創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。泛普資料管理軟件完整的產(chǎn)品線可以適應(yīng)任何規(guī)模和復(fù)雜程度的公司體系。
一、提高工程檔案資料管理水平的措施
1、視并提高檔案資料管理意識
各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門要切實重視檔案資料管理工作,檔案資料專業(yè)部門和人員要進(jìn)一步明確職責(zé)范圍,如參加生產(chǎn)調(diào)度會,參加產(chǎn)品鑒定會和基建工程竣工驗收,參加設(shè)備開箱等。
2、進(jìn)一步健全檔案資料管理制度
首先要從業(yè)務(wù)考核入手,將工程項目檔案資料歸檔管理納入計劃管理,并對工程項目竣工檔案資料的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間以及歸檔職責(zé)都做出明確的規(guī)定,并通過建立崗位職責(zé)把歸檔任務(wù)納入各業(yè)務(wù)部門和有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)之中,使歸檔工作制度化、程序化。其次是要把提交合格的交工資料列人工程承包合同,列入創(chuàng)優(yōu)工程評審條件并認(rèn)真實行預(yù)留交工資料保證金制度,第三是要認(rèn)真執(zhí)行制度。制度的保證作用,不僅要看到制度本身是否完善,更重要的是看能否貫徹執(zhí)行。
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3、加強(qiáng)跟蹤指導(dǎo)
跟蹤指導(dǎo)是檔案資料部門在收集工程項目竣工檔案資料中掌握的第一手資料,也是使竣工資料達(dá)到規(guī)范化的必要條件。公路工程檔案資料產(chǎn)生于施工現(xiàn)場,貫穿于工程項目的招標(biāo)、投標(biāo)、施工和竣工的整個過程。檔案資料部門要根據(jù)年度計劃內(nèi)容制定出跟蹤指導(dǎo)計劃,在工程項目施工開始就要派專人進(jìn)行跟蹤,對該項工程竣工檔案資料交付驗收提出明確要求,切實做到對工程竣工檔案資料跟蹤管理的有效控制。同時,在跟蹤指導(dǎo)的過程中要積極主動與工程管理部門、施工單位搞好配合。檔案資料部門在跟蹤指導(dǎo)中應(yīng)注意以下問題:第一,檔案資料部門應(yīng)擺正服務(wù)的指導(dǎo)思想,工程中主動配合,做到參與而不代替。要注意做好組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督工作;第二,擺正工程管理與檔案資料工作的關(guān)系。從基本建設(shè)和工程施工角度來看,工程管理與檔案資料工作應(yīng)是主從關(guān)系,現(xiàn)場檔案資料工作從屬于工程管理,是工程管理的一個組成部分,它貫穿于工程的全過程。
4、成立重大公路工程項目竣工檔案資料歸檔工作協(xié)調(diào)小組
工程項目從立項、評估、設(shè)計到施工、竣工、交付使用,其檔案資料資料的形成、積累、歸檔是一個復(fù)雜的過程,在這個過程中,涉及到若干部門,眾多的環(huán)節(jié)和許多專業(yè),要保證公路施工檔案資料完整準(zhǔn)確及時地歸檔,就應(yīng)當(dāng)有一個協(xié)調(diào)的機(jī)制。筆者認(rèn)為,一個比較大的工程項目,應(yīng)當(dāng)成立竣工檔案資料協(xié)調(diào)小組,一般應(yīng)由計劃部門、基建部門、財務(wù)部門、檔案資料部門、施工單位、使用單位等組成,以協(xié)調(diào)各方面的工作,保證工程項目竣工資料歸檔工作的順利進(jìn)行。
二、泛普公路資料管理軟件功能特色介紹
文檔管理系統(tǒng)
文檔集中管理 按需規(guī)范分類,云端協(xié)作分享 安全擴(kuò)展開放
知識庫
沉淀顯性內(nèi)容挖掘隱性知識,管理智力資產(chǎn)成就智慧企業(yè)
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檔案管理系統(tǒng)
建立電子檔案庫 借閱發(fā)布走流程,操作過程嚴(yán)監(jiān)控 檔案信息保安全
文控管理系統(tǒng)
規(guī)范體系文件 管理審批流程,監(jiān)控事務(wù)進(jìn)展 建立安全制度
文檔進(jìn)出安全管理
內(nèi)網(wǎng)上傳共享 外網(wǎng)安全下載,增強(qiáng)實施監(jiān)控 提高共享效率