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工程資料管理軟件與傳統(tǒng)模式有什么區(qū)別
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隨著中國(guó)改革開(kāi)放的深入和發(fā)展建筑工程管理制度建筑工程資料的完整性和完備性、還有就是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的要求更高,使得施工技術(shù)資料的編寫(xiě)更加繁重,阻礙了技術(shù)資料的形成、收藏帶來(lái)一些困難從某種意義上說(shuō),管理好工程數(shù)據(jù)和建設(shè)好項(xiàng)目一樣重要。
一、工程資料電子化與傳統(tǒng)模式有什么區(qū)別
與傳統(tǒng)模式相比,傳統(tǒng)模式具有查詢效率低勞動(dòng)強(qiáng)度大的優(yōu)點(diǎn)。檔案的安全性得不到保障,難以歸檔和管理。而且電子化管理有助于提高工作效率。便于查詢和檢索,提高了檔案信息的時(shí)效性。可以一次投入多次產(chǎn)出,節(jié)約成本。存儲(chǔ)保管方便,可與項(xiàng)目管理軟件等新技術(shù)對(duì)接,為提高項(xiàng)目管理的層次和水平提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、泛普工程資料管理軟件有以下優(yōu)點(diǎn)
1.軟件安裝和資料存儲(chǔ)
與傳統(tǒng)的工程數(shù)據(jù)軟件相比,不需要安裝軟件程序來(lái)構(gòu)建科研工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、無(wú)需加密鎖、不需要單獨(dú)保存數(shù)據(jù)文件,隨時(shí)隨地打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)即可完成工程數(shù)據(jù)的編制。工程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)云,隨時(shí)查看、導(dǎo)出、打印工程數(shù)據(jù)文件,不用擔(dān)心丟失。
2.資料填報(bào)
泛普工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提供全國(guó)31個(gè)省的房建、市政、軌道、園林、有123個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),表格齊全,格式規(guī)范。通過(guò)各分部分項(xiàng)工程的技術(shù)特點(diǎn)、管理流程分析,根據(jù)相關(guān)技術(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,整理分部分項(xiàng)工程各施工階段應(yīng)創(chuàng)建的工程資料,形成資料指南,幫助用戶掌握“每個(gè)分部分項(xiàng)工程的每個(gè)階段都要做哪些資料”。
3.資料流轉(zhuǎn)
與傳統(tǒng)方式相比,泛普工程資料管理平臺(tái)的建立可以實(shí)現(xiàn)工程資料的網(wǎng)上流轉(zhuǎn),不需要線下找所有承包商簽字,節(jié)省時(shí)間、降低成本。
4.簽名簽章
與傳統(tǒng)方式相比,泛普及工程資料管理平臺(tái)無(wú)需重復(fù)手寫(xiě)簽名,通過(guò)平臺(tái)提供的APP和手寫(xiě)板實(shí)現(xiàn)在線簽名流轉(zhuǎn),不僅節(jié)省了時(shí)間,還有效解決了紙質(zhì)資料保存難的問(wèn)題、浪費(fèi)紙張的問(wèn)題。
三、工程資料管理有哪些難點(diǎn)
1.管理難度大、檢查強(qiáng)度大
為了保證工程的正常進(jìn)行,工程檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合工程實(shí)際。此外,工程資料的歸檔、備案等步驟要按照嚴(yán)格細(xì)致的要求進(jìn)行。
2.時(shí)間周期長(zhǎng)、工作量大
無(wú)論是新建、改建、擴(kuò)建等建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目檔案管理需要覆蓋項(xiàng)目前期、項(xiàng)目的建設(shè)期和竣工驗(yàn)收期可能長(zhǎng)達(dá)數(shù)年,工作量大,耗費(fèi)大量人力。
3.標(biāo)準(zhǔn)化難度高
該項(xiàng)目包括建筑、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的參與,涉及組織和環(huán)節(jié)多,控制難度大。
企業(yè)在推進(jìn)工程數(shù)據(jù)管理的過(guò)程中,往往會(huì)面臨諸多挑戰(zhàn)。
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