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建筑工程資料文檔管理系統(tǒng)-全程數(shù)字化

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　　通過收集和整理工程資料，確保建筑工程資料的完整性和真實(shí)性，能夠保證施工活動(dòng)的順利進(jìn)行，并能順利完成工程的驗(yàn)收，為工程提供原始的依據(jù)。

　　一、建筑工程檔案資料管理重要性的分析

　　工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)過程中涉及的相關(guān)單位應(yīng)該要保證工程項(xiàng)目相關(guān)檔案資料的準(zhǔn)確與完整、清楚，這也是工程項(xiàng)目最終是否能通過竣工驗(yàn)收檢查的前提條件。所以，工程項(xiàng)目的相關(guān)檔案管理資料的在項(xiàng)目管理工作中是非常重要的一項(xiàng)工作。

　　1、在項(xiàng)目的施工過程中，相關(guān)的施工資料真實(shí)的反映了工程項(xiàng)目的原材料、施工工藝、施工機(jī)械等的質(zhì)量狀況，是否符合相關(guān)施工規(guī)范

　　2、工程項(xiàng)目的管理是一種動(dòng)態(tài)管理過程，完整準(zhǔn)確的工程項(xiàng)目的檔案資料有助于工程項(xiàng)目的管理者進(jìn)行工程施工過程中的預(yù)先控制、事中控制，從而保證工程項(xiàng)目最終的工程質(zhì)量。根據(jù)竣工驗(yàn)收規(guī)范，工程項(xiàng)目的質(zhì)量是否合格，是否符合相關(guān)的竣工驗(yàn)收規(guī)范，非常重要的依據(jù)就是工程項(xiàng)目在生產(chǎn)過程和中形成的各種檔案資料。

資料管理4.0.png

　　3、在工程項(xiàng)目經(jīng)過竣工決算交付使用后，需要不斷的進(jìn)行維修維護(hù)，甚至需要對(duì)建筑物進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者加層等，這樣工程項(xiàng)目在前期的生產(chǎn)過程形成的檔案資料就成為后期維護(hù)改建的重要依據(jù)。

　　二、泛普軟件檔案資料管理的優(yōu)勢

　　泛普軟件對(duì)于工程行業(yè)管理需求基本都是能滿足的。泛普軟件專業(yè)做工程行業(yè)軟件已經(jīng)15年了，在成都成立分公司之后，有四百多家公司選擇了我們的軟件，在業(yè)內(nèi)口碑也比較好的。

　　1、軟件對(duì)于工程行業(yè)的管理更有針對(duì)性，想必也更能貼合您的需求，并且價(jià)格我們也比同行的更低。

　　2、泛普軟件系統(tǒng)可以做新增或修改表單列表等的操作，企業(yè)自己就可以操作。

　　3、系統(tǒng)的流程模塊中可以根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)來設(shè)計(jì)流程的接受人、審批結(jié)點(diǎn)等，這樣所以項(xiàng)目表單的管理就能最大限度地貼合企業(yè)的需求。

　　三、泛普軟件在建筑工程檔案資料管理的有效解決措施

　　如何發(fā)揮施工檔案在工程管理中的應(yīng)有作用，為工程管理提供有效、及時(shí)的服務(wù)，是一項(xiàng)嚴(yán)峻、緊迫的課題。

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　　1、數(shù)據(jù)資料的永久性。

　　項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料。例如，可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度實(shí)施的進(jìn)程情況、各項(xiàng)任務(wù)的完成過程、解決問題的方法等等資料。

　　2、實(shí)現(xiàn)文檔的分享與再利用

　　系統(tǒng)資料庫中提供資料共享功能，可以將自己發(fā)布的資料共享給其他人查看，提高整個(gè)公司的協(xié)作性，同時(shí)也提高了知識(shí)利用率，提升了工作效率。

　　3、工作效率的提高

　　園林工程的資料繁多，對(duì)工程資料進(jìn)行分類十分必要，這樣就可以將工程施工資料、驗(yàn)收資料等分類放置，方便后期的查找。

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　　4、把控項(xiàng)目財(cái)務(wù)

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算構(gòu)成，還實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各個(gè)階段、各種資源類別的實(shí)際成本，幫助用戶隨時(shí)查詢并對(duì)比項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目資源的投入。

　　5、工作規(guī)范流程化，有利于企業(yè)發(fā)展

　　對(duì)于一些日常共組或者使企業(yè)重點(diǎn)工作，通過人事管理系統(tǒng)的記錄，確保了每一件事情有條不紊的進(jìn)行，對(duì)于企業(yè)的組織架構(gòu)有一個(gè)完整的展現(xiàn)，讓管理規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范員工與組織行為成為習(xí)慣，從而構(gòu)成了優(yōu)秀的企業(yè)文化。

　　總之，在建筑工程中，檔案資料管理工作屬于一項(xiàng)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，對(duì)我國建筑的企業(yè)發(fā)展也很關(guān)鍵。 建筑工程材料標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理是建筑結(jié)構(gòu)安全與施工質(zhì)量的保證，為了達(dá)到施工控制的目的，在建設(shè)工程中具有十分重要的地位和意義。

發(fā)布：2022-04-15 17:16    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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