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泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢

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 　　檔案是企業(yè)最規(guī)范的知識內容，是企業(yè)經營發(fā)展的重要基礎，承載著企業(yè)的成長過程、經驗是具有參考價值的重要材料，可以促進發(fā)展和創(chuàng)新。檔案管理系統(tǒng)支持檔案管理全過程的信息處理，包括檔案的收集、移交接收、歸檔、存儲管理、借用編布等同時，業(yè)務管理模式逐步向服務管理模式轉變，服務模式是業(yè)務管理的基礎，為企業(yè)決策提供重要的參考價值。

　　一、工程檔案管理軟件的分類

　　1.建筑工程表格

　　(《建設工程質量管理崗位培訓教材叢書一資料員》)(《建筑工程資料管理規(guī)程》)建筑工程施工技術管理記錄表、(《建筑業(yè)試驗室新試驗表格》)建筑工程施工質量驗收表、住宅工程質量分戶驗收管理規(guī)定、《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB/t 50319《智能建筑工程質量驗收規(guī)范》 0b503339、《住宅室內裝飾裝修工程質量驗收規(guī)范》JGJ/T304、《建筑節(jié)能工程施工質量驗收規(guī)范》GB50411、《建筑結構加固工程施工質量驗收規(guī)范》GB50550等配套形式。

　　2.市政工程表格

　　市政工程參考表;城鎮(zhèn)道路、城市橋梁、給水排水、地鐵工程施工管理統(tǒng)一表;《城鎮(zhèn)道路工程施工與質量驗收規(guī)范》CJJ。

　　3.安全資料表格

　　《建筑施工安全檢查標準》JGJ59、《施工企業(yè)安全生產評價標準》JGJ/T77等支撐形式。

工程檔案管理軟件的分類

　　4.園林工程表格

　　《園林綠化工程施工及驗收規(guī)范》CJJ82、園林(綠化+土建)工程施工技術資料及質量評定表、園林綠化工程監(jiān)理表、古建筑建筑工程資料等形式。

　　5.人防工程表格

　　《人民防空工程質量檢驗評定標準RFJ01-2002》支撐形式。

　　6.消防工程表格

　　消防信息參考表，《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》GB50261《火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》B50166及其他支持表格。

　　二、泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.數(shù)據(jù)庫存儲：與一般系統(tǒng)不同的是，數(shù)字文檔都存在于數(shù)據(jù)庫中，無法在計算機目錄中查看。

　　2. 批處理能力：可批量新建、錄入、相應上傳，并支持紙質文件免掃描、錄入、上傳的綜合處理。

　　3.流程化歸檔：電子文件還可以啟動實現(xiàn)協(xié)作歸檔的流程。

　　4.存放位置：可以兼顧物理文件和數(shù)字文件的統(tǒng)一管理，記錄文件的存放位置。

　　5.細粒度的權限管理：可以授權特定的分類或文件，可以跨越安全級別，滿足各種細粒度權限配置的需求。

　　6.防擴散處理：PDF、不能修改的文件格式，比如圖片，應該由專業(yè)的閱讀器管理，權限控制在系統(tǒng)里，不像用第三方軟件隨意保存、下載。同時還可以在打開時設置屏幕水印，防止惡意照片或截圖傳播。

泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢

　　7.借閱與歸還：借還可以準確掌握檔案的出入庫管理，提供全面的自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能。

　　8. 移動終端：可以在帶屏幕水印的移動終端上按權限讀取文件，支持貸款申請。

　　9.日志清單：系統(tǒng)的所有操作都有一個詳細的日志列表來記錄操作行為。

　　10、 智能訪問：可集成智能密集柜，一鍵存取卷。

　　利用泛普管理檔案，將使企業(yè)的檔案管理水平快速上升到知識管理的高度，并使檔案具備知識資產的屬性，結合泛普的檔案全生命周期管理體系，讓檔案資料成為能為日后提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。

發(fā)布：2023-03-06 09:13    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關閉]
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