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泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

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 　　檔案是企業(yè)最規(guī)范的知識(shí)內(nèi)容，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，承載著企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程、經(jīng)驗(yàn)是具有參考價(jià)值的重要材料，可以促進(jìn)發(fā)展和創(chuàng)新。檔案管理系統(tǒng)支持檔案管理全過(guò)程的信息處理，包括檔案的收集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借用編布等同時(shí)，業(yè)務(wù)管理模式逐步向服務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，服務(wù)模式是業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)，為企業(yè)決策提供重要的參考價(jià)值。

　　一、工程檔案管理軟件的分類

　　1.建筑工程表格

　　(《建設(shè)工程質(zhì)量管理崗位培訓(xùn)教材叢書一資料員》)(《建筑工程資料管理規(guī)程》)建筑工程施工技術(shù)管理記錄表、(《建筑業(yè)試驗(yàn)室新試驗(yàn)表格》)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收表、住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收管理規(guī)定、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/t 50319《智能建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》 0b503339、《住宅室內(nèi)裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》JGJ/T304、《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50411、《建筑結(jié)構(gòu)加固工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50550等配套形式。

　　2.市政工程表格

　　市政工程參考表;城鎮(zhèn)道路、城市橋梁、給水排水、地鐵工程施工管理統(tǒng)一表;《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》CJJ。

　　3.安全資料表格

　　《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》JGJ59、《施工企業(yè)安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》JGJ/T77等支撐形式。

工程檔案管理軟件的分類

　　4.園林工程表格

　　《園林綠化工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》CJJ82、園林(綠化+土建)工程施工技術(shù)資料及質(zhì)量評(píng)定表、園林綠化工程監(jiān)理表、古建筑建筑工程資料等形式。

　　5.人防工程表格

　　《人民防空工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)RFJ01-2002》支撐形式。

　　6.消防工程表格

　　消防信息參考表，《自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范》GB50261《火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范》B50166及其他支持表格。

　　二、泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1.數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)：與一般系統(tǒng)不同的是，數(shù)字文檔都存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中，無(wú)法在計(jì)算機(jī)目錄中查看。

　　2. 批處理能力：可批量新建、錄入、相應(yīng)上傳，并支持紙質(zhì)文件免掃描、錄入、上傳的綜合處理。

　　3.流程化歸檔：電子文件還可以啟動(dòng)實(shí)現(xiàn)協(xié)作歸檔的流程。

　　4.存放位置：可以兼顧物理文件和數(shù)字文件的統(tǒng)一管理，記錄文件的存放位置。

　　5.細(xì)粒度的權(quán)限管理：可以授權(quán)特定的分類或文件，可以跨越安全級(jí)別，滿足各種細(xì)粒度權(quán)限配置的需求。

　　6.防擴(kuò)散處理：PDF、不能修改的文件格式，比如圖片，應(yīng)該由專業(yè)的閱讀器管理，權(quán)限控制在系統(tǒng)里，不像用第三方軟件隨意保存、下載。同時(shí)還可以在打開時(shí)設(shè)置屏幕水印，防止惡意照片或截圖傳播。

泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　7.借閱與歸還：借還可以準(zhǔn)確掌握檔案的出入庫(kù)管理，提供全面的自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計(jì)功能。

　　8. 移動(dòng)終端：可以在帶屏幕水印的移動(dòng)終端上按權(quán)限讀取文件，支持貸款申請(qǐng)。

　　9.日志清單：系統(tǒng)的所有操作都有一個(gè)詳細(xì)的日志列表來(lái)記錄操作行為。

　　10、 智能訪問(wèn)：可集成智能密集柜，一鍵存取卷。

　　利用泛普管理檔案，將使企業(yè)的檔案管理水平快速上升到知識(shí)管理的高度，并使檔案具備知識(shí)資產(chǎn)的屬性，結(jié)合泛普的檔案全生命周期管理體系，讓檔案資料成為能為日后提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善功能的重要材料。

發(fā)布：2023-03-06 09:13    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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