建筑工程內(nèi)頁資料管理軟件有什么好處

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　內(nèi)內(nèi)頁資料是真實描述和反映工程項目建設(shè)管理活動的歷史記錄，是過程管理和控制活動中形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽評價、竣工交付、施工索賠與結(jié)算橋梁養(yǎng)護(hù)等工作，內(nèi)部資料的質(zhì)量將在項目施工的全過程控制中發(fā)揮關(guān)鍵作用，為加快現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要的條件和科學(xué)依據(jù)。

　　一、工程部內(nèi)頁管理職責(zé)

　　1、管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助行業(yè)內(nèi)有關(guān)部門和人員做好各項具體工作，定期組織對行業(yè)數(shù)據(jù)的檢查和評估，及時處理和解決行業(yè)數(shù)據(jù)管理中存在的主要問題。

　　2、工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更和施組、技術(shù)及其他施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。

　　3、質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、業(yè)主與質(zhì)檢站之間有關(guān)質(zhì)量的文件。

　　4、質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)組織安全工作、環(huán)保信息的主要責(zé)任部門對安全負(fù)責(zé)、環(huán)境保護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)的形成、收集、整理和保管工作。

　　5、資料室是整理工程原材料試驗資料等質(zhì)保資料的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)各類質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、收集、整理和保管工作。

　　6、測量隊是本工程施工測量的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)測量管理臺帳、交接樁記錄、復(fù)測數(shù)據(jù)和各種過程測量數(shù)據(jù)的形成、收集、整理和保管工作。

　　7、其他業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)建筑設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓(xùn)、代辦公用品及其他相關(guān)辦公材料、收集、整理和儲存等。

　　8、工程部職責(zé)：負(fù)責(zé)工程日志等施工現(xiàn)場原始記錄等行業(yè)資料的形成、積累等工作。

　　二、泛普軟件建筑工程內(nèi)部資料管理軟件有什么好處

　　1、加強文檔管理

　　項目中有大量的文檔和相關(guān)檔案需要保存和處理，不僅需要保存好，還需要保證其安全，泛普軟件可以為所有項目管理文件提供一個安全的空間，并以電子形式存儲，以便相關(guān)人員可以輕松跟蹤進(jìn)度，避免重要文件的丟失和泄露。

　　2、降低管理難度

　　建筑行業(yè)的信息管理軟件可以幫助管理者采用系統(tǒng)化的方法，每個員工都可以通過軟件系統(tǒng)了解各種相關(guān)信息，從而加強管理和控制，及時發(fā)現(xiàn)問題。管理軟件讓員工快速完成流程申請和審批，高效共享有價值的信息，跟蹤項目建設(shè)，了解成本和資金管理現(xiàn)狀。

　　3、加強信息共享

　　建筑行業(yè)的信息管理軟件可以將與每個項目相關(guān)的所有文檔存儲在一個地方，可以快速訪問和傳輸。重要文檔不會丟失，審計日志會顯示文檔的創(chuàng)建和修改時間。在任何給定的時間，參與項目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。

　　三、加強安全內(nèi)頁資料管理方法

      1、提高領(lǐng)導(dǎo)重視度

      提高項目領(lǐng)導(dǎo)能力重視安全信息管理，以滿足辦公室的安全信息“準(zhǔn)確、及時、齊全”的要求。作為項目的負(fù)責(zé)人，要根據(jù)項目的實際情況及時制定相應(yīng)的管理制度，以身作則，嚴(yán)格履行職責(zé)。分管安全的領(lǐng)導(dǎo)要積極落實自己的安全管理責(zé)任，充分激發(fā)安全行業(yè)管理者在工作中的責(zé)任感，使安全行業(yè)信息的作用得到充分發(fā)揮。

      2、全方位學(xué)習(xí)、鍛煉

      為適應(yīng)安全行業(yè)信息化管理的需要，安全資料員必須不斷學(xué)習(xí)安全管理的理論知識，并應(yīng)在施工現(xiàn)場錘煉自己，了解工程的實際施工情況，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全管理臺賬的分類、分析，在這個臺賬中找到接口，完成各項安全數(shù)據(jù)的填寫、組織和編寫各種安全報告、總結(jié)過程。只有加強理論與實踐知識的結(jié)合，才能規(guī)范內(nèi)頁的管理、專業(yè)化。參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，全面提升個人素質(zhì)。

      3、臺賬分類歸檔、管理

     人事管理是安全行業(yè)檔案管理的重要環(huán)節(jié)，主管人員不僅能熟練地將資料分類歸檔，還能及時找到相關(guān)資料，方便工作。專業(yè)人員應(yīng)每天與現(xiàn)場安全管理人員協(xié)調(diào)、溝通、對接，保證安全辦公室數(shù)據(jù)管理的真實性。根據(jù)項目安全生產(chǎn)工作發(fā)展形勢的需要，科學(xué)編制名稱對照安全管理臺賬、分類管理，連續(xù)歸檔。如開展“專項治理行動”安全宣傳教育”隱患排查治理”安全生產(chǎn)檢查”應(yīng)急管理和事故調(diào)查”安全信息和統(tǒng)計報告”諸如此類，可以按系列和主題分類歸檔，在文件盒側(cè)面設(shè)置相應(yīng)的顏色，讓上級部門一目了然地查看數(shù)據(jù)，有多少種類的臺賬，有哪些明細(xì)。

       4、分階段管理

       每季度、半年開展安全生產(chǎn)信息自查，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決存在的問題;安全生產(chǎn)檔案每年檢查確認(rèn)其完整性后，統(tǒng)一裝訂歸檔。

       5、注重安全生產(chǎn)活動的連續(xù)性

       安全生產(chǎn)中的一些行為或活動是跨年度的因此，在實施年度檔案裝訂歸檔時應(yīng)高度重視這一問題，相關(guān)檔案應(yīng)暫時保留至下一年度或更長時間，以保證工作的連續(xù)性和完整性。

　　工程建設(shè)中的安全信息管理不是沒有技術(shù)含量的科研工作，需要耐心去做好、細(xì)心、細(xì)致是需要智慧和韌勁的，因為辦公室的安全信息管理與整個項目的管理并行，體現(xiàn)在項目施工進(jìn)度的全過程，是項目管理過程控制的重要環(huán)節(jié)，是項目安全管理不可或缺的一部分。