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建筑裝飾工程資料軟件
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建筑裝修公司業(yè)務(wù)量大,合同繁多,一個(gè)合同項(xiàng)目的生命周期是:合同辦發(fā)布項(xiàng)目、研制單位撰寫(xiě)立項(xiàng)報(bào)告和實(shí)施方案、合同辦與研制單位簽署項(xiàng)目合同、研制單位進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)并按研制階段向合同辦提交階段性的項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目評(píng)審和驗(yàn)收。
一、在合同項(xiàng)目的管理過(guò)程中存在許多實(shí)際問(wèn)題
?、夙?xiàng)目管理涉及的研制單位多、信息來(lái)源多、信息量大。
?、诤贤?xiàng)目專(zhuān)業(yè)多,分別由合同辦的不同職員按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分工管理。
?、蹣?biāo)準(zhǔn)化要求高。
包括文檔要求、過(guò)程控制、質(zhì)量控制等。
?、芪臋n的類(lèi)型多。
研制單位在合同項(xiàng)目的生命周期的各個(gè)階段,都要向合同辦提交階段性的項(xiàng)目文檔。每種項(xiàng)目文檔往往是由幾個(gè)文件組成的,例如,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是由驗(yàn)收申請(qǐng)表、鑒定證書(shū)、驗(yàn)收文件清單、財(cái)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告幾個(gè)文件組成。
?、莨芾硪蟾?。
合同辦必須妥善接收和保管項(xiàng)目文檔,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)審。日常工作中需要隨時(shí)按各種條件查閱統(tǒng)計(jì)有關(guān)的項(xiàng)目文檔。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
項(xiàng)目文檔及其相應(yīng)信息保存在合同辦和研制單位兩個(gè)位置,本系統(tǒng)的軟件分為合同辦部分和研制單位部分,分別運(yùn)行在合同辦和研制單位。文檔、信息的流程與數(shù)據(jù)庫(kù)。
合同辦將各種類(lèi)型的項(xiàng)目文檔模板發(fā)給研制單位;研制單位利用研制單位軟件,按照項(xiàng)目文檔模板撰寫(xiě)實(shí)際內(nèi)容、填寫(xiě)相應(yīng)信息,存入本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù),然后將文檔、信息生成上報(bào)盤(pán)提交給合同辦;
合同辦利用合同辦軟件接收研制單位的上報(bào)盤(pán),將文檔、信息存入共享數(shù)據(jù)庫(kù)。
研制單位和合同辦分別利用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)和共享數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種管理。
三、功能模塊
“我的辦公室”模塊:以文件箱、收件箱、發(fā)件箱的組合提供一個(gè)職員之間協(xié)同工作的工作流平臺(tái);
“系統(tǒng)維護(hù)管理”模塊:完成初始化信息、共享基礎(chǔ)信息、權(quán)限控制信息的設(shè)置;
“立項(xiàng)管理”模塊:完成合同項(xiàng)目的發(fā)布、立項(xiàng)報(bào)告的撰寫(xiě)和評(píng)審;
“項(xiàng)目文檔管理”模塊:完成各階段項(xiàng)目文檔的撰寫(xiě),以及查詢統(tǒng)計(jì)匯總;
“研制管理”模塊:完成各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的設(shè)置、管理,以及查詢統(tǒng)計(jì)匯總;
“經(jīng)費(fèi)管理”模塊:完成各項(xiàng)目階段的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和登記,以及查詢統(tǒng)計(jì)匯總;
“項(xiàng)目評(píng)估與專(zhuān)家管理”模塊:完成項(xiàng)目研制工作的評(píng)審打分,對(duì)技術(shù)監(jiān)理專(zhuān)家工作的評(píng)估打分,以及查詢統(tǒng)計(jì)匯總;
“數(shù)據(jù)傳輸管理”模塊:完成合同辦與研制單位之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓芾怼?/p>
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