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建筑裝飾工程資料軟件

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 　　建筑裝修公司業(yè)務(wù)量大，合同繁多，一個合同項目的生命周期是：合同辦發(fā)布項目、研制單位撰寫立項報告和實施方案、合同辦與研制單位簽署項目合同、研制單位進行項目開發(fā)并按研制階段向合同辦提交階段性的項目文檔、項目評審和驗收。

　　一、在合同項目的管理過程中存在許多實際問題

　?、夙椖抗芾砩婕暗难兄茊挝欢?、信息來源多、信息量大。

　?、诤贤椖繉I(yè)多，分別由合同辦的不同職員按專業(yè)進行分工管理。

　　③標準化要求高。

　　包括文檔要求、過程控制、質(zhì)量控制等。

文檔8.jpg

　　④文檔的類型多。

　　研制單位在合同項目的生命周期的各個階段，都要向合同辦提交階段性的項目文檔。每種項目文檔往往是由幾個文件組成的，例如，驗收報告是由驗收申請表、鑒定證書、驗收文件清單、財務(wù)驗收報告幾個文件組成。

　?、莨芾硪蟾?。

　　合同辦必須妥善接收和保管項目文檔，并對其進行評審。日常工作中需要隨時按各種條件查閱統(tǒng)計有關(guān)的項目文檔。

　　二、系統(tǒng)設(shè)計

　　項目文檔及其相應(yīng)信息保存在合同辦和研制單位兩個位置，本系統(tǒng)的軟件分為合同辦部分和研制單位部分，分別運行在合同辦和研制單位。文檔、信息的流程與數(shù)據(jù)庫。

　　合同辦將各種類型的項目文檔模板發(fā)給研制單位;研制單位利用研制單位軟件，按照項目文檔模板撰寫實際內(nèi)容、填寫相應(yīng)信息，存入本地數(shù)據(jù)庫，然后將文檔、信息生成上報盤提交給合同辦;

　　合同辦利用合同辦軟件接收研制單位的上報盤，將文檔、信息存入共享數(shù)據(jù)庫。

　　研制單位和合同辦分別利用本地數(shù)據(jù)庫和共享數(shù)據(jù)庫對項目進行各種管理。

文檔9.jpg

　　三、功能模塊

　　“我的辦公室”模塊：以文件箱、收件箱、發(fā)件箱的組合提供一個職員之間協(xié)同工作的工作流平臺;

　　“系統(tǒng)維護管理”模塊：完成初始化信息、共享基礎(chǔ)信息、權(quán)限控制信息的設(shè)置;

　　“立項管理”模塊：完成合同項目的發(fā)布、立項報告的撰寫和評審;

　　“項目文檔管理”模塊：完成各階段項目文檔的撰寫，以及查詢統(tǒng)計匯總;

　　“研制管理”模塊：完成各個項目的進展狀態(tài)的設(shè)置、管理，以及查詢統(tǒng)計匯總;

　　“經(jīng)費管理”模塊：完成各項目階段的經(jīng)費申請和登記，以及查詢統(tǒng)計匯總;

　　“項目評估與專家管理”模塊：完成項目研制工作的評審打分，對技術(shù)監(jiān)理專家工作的評估打分，以及查詢統(tǒng)計匯總;

　　“數(shù)據(jù)傳輸管理”模塊：完成合同辦與研制單位之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓芾怼?/p>

發(fā)布：2011-04-13 16:39    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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